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民办高校学生工作精细化管理探讨

2017-06-16韩江月

科学与财富 2017年17期
关键词:学生工作精细化管理民办高校

韩江月

(成都艺术职业学院)

摘 要:精细化管理这个概念源自企业,是一种科学、先进的管理方式,将精细化管理思想引入到学生管理工作中,是新形势下对民办高校学生工作的新要求,为民办高校学生工作管理提供了一个新视角和新模式,是破解民办高校学生工作难题的重要举措,具有十分重要的意义。本文重点研究民办高校实施学生工作精细化管理的对策。

关键词:民办高校;学生工作;精细化管理

一、前言

随着民办高校扩招政策的深入,在校生人数不断增加,学生来自五湖四海,结构构成变得更加复杂,再加上每个学生都有自己的个性,这就更需要民办高校加强学生管理工作。精细化管理是一种文化,一种理念;它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。将精细化管理思想引入到学生管理工作中,对于辅导员队伍建设、提高学生工作管理的质量具有重要意义。

二、民办高校实施学生工作精细化管理的对策

1、建立学生工作精细化管理理念

正所谓意识影响行动,要在学生管理工作中引入精细化管理思想,必须使民办高校意识到精细化管理的意义。毋庸置疑,精细化管理是一种先进的管理文化,是一种前沿的管理理念。把学生管理工作做精做细更是一种认真负责的态度。要想顺利推进学生精细化管理工作的进程,必须让全校上下的管理人员都有精细化管理的意识,从思想上接受这种管理理念,认同这种理念,并在实际行动中落实这种理念。民办高校要定期组织学生工作精细化管理工作讨论会,让管理人员互相交流实施精细化管理的经验与做法,使精细化管理理念深入人心。管理人员自己也要多研读有关精细化管理的书籍、文章,全面把握精细化管理的实施要则和实施方法,避免在管理工作中走弯路。

2、加强学生工作精细化管理的制度建设

“没有规矩不成方圆”,学生工作精细化管理是一项长期的系统工程,涉及到很多细节,为了使精细化管理工作更好地进行,民办高校还要对其加强制度建设,对学校的学生工作进行深入分析,进行整体规划,确定学生管理工作的阶段性任务以及目标,做好精细化管理制度的顶层设计。学校党委部门和二级院系,以及与学生管理工作相关的部门都要参与到制度建设中,明确分工,把学生工作做好做细。

具体而言,相关部门和二级院系要分解学校制定的总目标,结合自己院系学生的实际情况,制定更加细致的管理制度,对相关事项(比如新生入学教育、助学贷款、学习指导、职业生涯规划、就业指导等)予以明确的规定,使学生管理工作有章可循。各个部门还要制定学生工作精细化管理的考核评价体系,使学生管理工作接受各方监督,坚持以人为本,得到学生对管理工作的满意度。

3、加强学生工作精细化管理的队伍建设

要做好精细化管理工作,有赖于一支素质好、能力强的工作队伍。目前,民办高校从事学生管理工作的队伍主要是辅导员队伍和学生干部队伍。选拔出合适的管理人员,可以促进精细化管理工作的开展。

首先,民办高校要加强辅导员队伍建设。要对这支队伍加强教育培训,使他们熟悉学生管理工作和精细化管理的概念,促使他们牢固掌握教育学、心理学、管理学等方面的知识,能为学生的健康成长提供专业化指导和服务。其次,民办高校还要加强学生干部队伍建设,学生干部与自己的同学有共同语言,更熟悉学生的心理动向和内在需求,通过学生干部将学生的需要反映出来,为学校管理者开展学生工作提供依据。

4、建立学生工作精细化管理精品工程

毋庸置疑,要想做好学生工作的精细化管理,就是要将每件事情做精做细,切实满足学生的多方面需求。这就要求民办高校要大力打造学生管理工作精品工程。比如开展丰富多彩的校园文化活动,包括校园DV大赛、科技创新比赛、读书征文活动、知识竞赛等,根據精细化管理的标准合理设计每个活动,激励学生积极参与,在活动中提升能力、丰富经验。同时,民办高校还要打造学生工作精细化管理研究室,虽然精细化管理在企业界已得到普遍应用,但是在民办高校中,这种理念还比较新颖,如果民办高校对其研究得不透彻,很可能在应用过程中走进误区,有鉴于此,民办高校有必要成立精细化管理研究室,有针对性地研究精细化管理在民办高校中的具体应用方法。

5、建立基于精细化管理理念的学生工作信息管理系统

21世纪是信息技术时代,要想做好学生工作精细化管理,还应该建立学生信息管理系统和学生工作交流系统,便于管理部门和学生之间的密切互动。

在学生信息管理系统中,要具体包括学生的基本信息模块(姓名、年龄、性别、家庭情况等)、成绩查询模块、心理健康教育模块、奖优评先模块、社会实践活动模块等。另外,民办高校还要利用qq、微博、微信、APP等新媒体手段建立师生友好互动的网络平台,以便管理者与学生直接沟通,化解矛盾,引导学生身心健康发展。

三、结束语

民办高校的招生人数不断增加、生源越来越复杂,这对学生管理工作提出了新的挑战。因此,构建科学的、合理的、与时代发展相匹配的学生工作管理新模式十分必要。民办高校应该实施精细化管理,坚持以人为本,真正促进学生的健康成长和全面发展。

参考文献:

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