吴学文

（巴彦县人口和计划生育宣教中心）

摘 要：档案事业在人们的生活中起到的作用是非常关键的，档案作为一种资源方便了人们的基本生活，尤其是移动化档案服务，在生活中被应用的更加广泛，伴随着技术的发展，有很多的技术被应用到了具体的生活中，档案与移动化的结合就是一种新型的档案服务模式，这种档案模式的发展是适应时代发展潮流的，服务的形式也在日益多样化，档案的利用形式也在不断发展，档案利用服务的移动化形式是与时代紧密结合的，一定要大力发展，这是档案服务发展的一种新趋势。

关键词：档案服务；移动化；档案利用；发展趋势

档案事业是国家非常重视的一项事业，因为档案关系真人类社会生存与发展的历史，在整个社会中占有着重要的比重，尤其是信息化社会的发展，移动网络走进了人们的生活，人们获信息的形式日益多样化，档案事业也应该结合移动网络，在新媒体的环境下加速成长，只有符合时代发展的大潮，档案信息才能够发挥作用，为档案事业做出更大的贡献，因此，一定要加大对档案事业的重视力度，让档案服务深入到人们的生活中。

1 档案利用服务的移动化形式

1.1 短信服务

短信服务在人们的生活中是经常可以看到的，短信可以获得基本的信息，方便，快捷，将短信服务于档案服务结合起来，摒弃传统的档案服务，让档案服务信息化，利用短信就可以对想要的信息进行查询，档案人员还可以对档案信息进行推送，这样对档案工作人员也是非常有利的，当获得新的档案信息，可以及时的进行推送，还可以开通手机短信查档服务，人们可以对档案馆中收藏的文件及时查询获得有用的信息，这样的模式是非常便利的，在很多的城市已经被启动，使用的效果也是非常好的。

使用短信服务可以更加快捷的使用档案材料，利用短信快速、便捷、可靠的优势，可以将档案馆中的资源查询，档案的利用者只要把需要的档案的关键词输入到平台中就可以对需要的檔案信息进行查询，系统会快速的给与查询人员回应，这种模式是利用手机短息的远程服务，在查询设置中可以根据各地的经济特点来对档案信息进行具体的归类，如果有些地区是农业为主的地区，有一些农业人员不会查询信息，这时就可以发送短信息，档案工作人员就可以将档案信息送到农业生产者的身边，从使用上来说是非常方便的。

短信服务作为移动行业的一种通信服务，已经被很多的人利用，短信不在只是一种增值服务，会被越来越多的人利用，但是在生活中短信的服务主体还是比较狭窄，应该扩大使用的行业范围，尤其是档案行业的发展是离不开先进的技术的，只有将先进的技术与档案融合到一起，档案事业的服务意识才能够提高，让档案更好的为人们服务。

1.2 手机报、手机杂志、手机电子书

手机报、手机电子书、手机杂志是利用媒体手段将档案信息用人们喜欢的方式推送出去，因为在我们的生活中，这几种方式是经常被使用的，现在有很多的人喜欢使用电子产品来阅读，档案服务就可以利用这一趋势将收集到的档案信息以这三种方式发送出去，不在使用传统的期刊、杂志，这样就局限了档案资源的使用范围，无法最大程度的发挥档案的作用，如果利用手机报、手机杂志和手机电子书这三种方式，将平时的档案信息发布到网上，可以供人们随时查阅，在存储上也是非常便捷的，不必担心会出现丢失的问题，只要在手机上下载阅读就可以了，这样最大程度发挥了电子产品的作用，让图文声像结合在一起，便于人们对档案信息的理解，最大程度发挥档案资源的作用，有一些革命老区就是将历史信息通过移动数据的方式向档案利用者推送，让档案信息的利用和普及发挥到极致，利用将静态的档案变为动态的档案，这样才能够发挥档案的价值。

档案机构可以积极寻求与手机报、手机杂志、手机电子书类移动应用运营商的合作，开辟相应的档案栏目，介绍馆藏档案精品、近期档案展览等。借助这些普及率较高的媒体形式，吸引潜在的利用者和参观者。

1.3 各种网络新媒体形式的移动化

随着移动化趋势的增强，各种网络新媒体形式都呈现出移动化趋势，都有了手机版功能。以移动微博或称手机微博为例。微博已经成为适应时代发展和人们阅读方式的重要信息传播途径。档案机构开通官方微博有助于实现以下功能：开放档案目录、档案工作消息、档案展览消息、档案宣传消息等公共信息的发布和推送；档案学术交流；与档案利用者实时互动，进一步了解利用者需求等。

目前各种网络新媒体形式都提供移动版服务。档案机构利用它们开展利用服务，可以在移时代提高档案话语权，使众多的手机用户及时得到档案信息，也使得档案信息传播媒介延展得更加广阔。

1.4 移动应用

即App，指移动应用服务及移动应用程序，也称手机应用程序或手机客户端，是为智能手机、平板电脑设计的，在这些移动设备上运行的第三方应用程序。苹果手机风靡世界以来，App成为信息传递和处理的一种主流途径，数不胜数的App软件连绵不断地涌现。

1.5 移动档案馆

随着各种移动化档案利用服务形式的发展，未来档案信息发布、在线查询、在线咨询等几乎所有的服务方式和服务功能都将有望通过移动化手机平台实现，档案利用服务将革新已有的形式，产生移动档案馆。移动档案馆以手机等移动设备为终端，是建立在公共档案利用服务能力充分发展基础之上的、全面实现移动化档案利用服务的理想化形式。移动档案馆在转变档案利用服务方式、拓展档案利用服务路径及范围、提升档案信息资源价值等方面具有超越传统的优越性，具有较强的发展潜力和广阔的发展空间。

2 档案利用服务的泛在化趋势

泛在化是移动化档案利用服务的特点“泛在“是随移动新媒体兴起的一个流行词，含义是无处不在。移动新媒体被形象地称为“影子“媒体。因为手机等移动终端设备可以24小时不离身，用户可以随心所欲享受这些服务，从而使服务变得泛在化。移动化档案利用服务同样具有了泛在化特点。从档案机构角度看，它不再局限于特定地域范围、物理意义上的档案馆和档案网站服务器，而是可以将不同机构、不同位置的档案信息通过四通八达的移动通信网络快速传递到世界各个角落不同利用者触手可及的移动终端设备上；从利用者角度看，它实现了边走边用，利用碎片时间自助完成多种方式的服务；从时间上看，它是即时的和全天候的。移动化档案利用服务可以在第一时间提供信息，还可以实现24小时的连续信息服务；从空间上看，移动设备接入的广泛性使得移动化档案利用服务跨越空间限制，传播范围变得无限广阔。

3 结论

移动化档案利用服务是在新媒体环境下传统档案利用服务方式的重大变革和发展方向，其服务形式随着技术的发展日趋多样移动化档案利用服务的特点、未来发展趋势和宏观目标是使档案利用服务泛在化。

参考文献

[1]曹佳瑜.App在档案服务中的利用[J].档案时空，2014（08）.

[2]楼向英，高春玲.移动社交网络在图书馆中的应用初探[J].图书馆杂志，2013（12）.endprint