罗剑平+李雄军

从传统现场报账向网上预约报账系统的转换，在促进高校教学、行政、科研等工作和谐有序开展的同时也存在一些不足。围绕这些不足，提出改进高校网上预约报账系统的若干建议。

一、高校网上预约报账系统替代传统现场报账的必然性

随着高校各类经费的增长、本科与研究生的扩招、新老校区两地办学，报账难已成为高校财务部门面临的突出难题。传统现场报账方式，对报账老师递交来的报销单，财务人员现场要做审核、手工录入报账信息、制作凭证、凭证审核、直至支付等环节的工作，而报账老师则在一旁等待并依次将报销单或凭证传递至各环节，因而参与了报销的全过程。传统方式的优点是，报销单有问题，财务人员与报账老师当面沟通解决，或调整票据或增加签名；缺点是报账高峰期排队时间大大延长，一方面，极大地浪费了老师的宝贵时间，另一方面，工作强度大，给相应制作会计凭证的财务人员带来极大困扰，且易在制单中出现失误。另外，报账高峰期，因为时间紧张而激发财务人员与报账老师双方的急躁心理，遇到问题容易发生争执却不利于问题的解决。

网上预约报账系统，推进了高校财务信息化建设工作，对内与国资处、科研院、研究生院、学工处等其他校园数字化平台相衔接，对外与国库集中支付系统、银校互联管理系统相匹配，是现行较为先进、科学的报账方法，较好地解决了上述难题。……