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企业档案管理的信息化建设思考

2017-06-05刘临兰

中国科技博览 2017年14期
关键词:信息化管理

刘临兰

[摘 要]企业想要获得持续性发展就要提高对自身发展的认识,企业档案是企业发展状况的良好反应,为此,企业应当充分挖掘档案信息价值,充分利用互联网的优势,做好信息管理工作。

[关键词]企业档案;管理;信息化

中图分类号:G275 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)14-0208-01

1、引言

随着社会经济的不断发展,科学技术也在快速发展,现如今已经进入了信息化和大数据时间,现代化信息技术被应用到了各行业和各领域中。我国企业也因为社会经济的发展和信息化技术的冲击开始了改革。企业的管理也应用了信息化技术,传统的档案管理模式逐渐被电子档案所替代,这也是企业顺应市场经济发展的必然趋势。

2、影响档案信息化建设与档案管理效率的因素分析

2.1 对档案信息化建设缺乏正确认识

档案信息化建设改变了传统档案管理方式,是对档案管理服务理念的变革,但部分管理人员对此缺乏正确的认识,未认识到信息技术对档案管理的影响,信息技术对档案管理的影响主要体现在三方面:一是利用信息技术实现档案管理的信息化能够提高单个部门的职能效率;二是实现档案信息化的建设能够方便档案的管理与查阅,有效提高个人的工作效率,并为民众提供方便;三是有利于实现档案资源的共享,提升组织效率。但部分人员由于未认识到档案信息化建设的优势,阻碍了档案管理的变革,降低了档案管理能力,影响了档案管理的效率。……

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