张广水

广西建工集团第二安装建设有限公司

【摘 要】随着社会不断进步，经济持续发展，企业面临的经营发展环境发生了质的变化，企业管理工作也被提出新的更高要求，办公室管理工作存在各种问题，比如，员工工作压力过大、工作职能范围复杂化。为此，需要根据新时期的新形势，以根源为切入点，客观地分析办公室管理工作存在的问题，结合其具有的特点，采取各种有效的措施，加以解决，提高办公室工作人员工作效率和质量。

【关键词】新时期；企业；办公室；管理实践；分析

一、企业办公室基本职能

就企业而言，企业办公室具有较强的综合性，工作内容繁杂，涉及方面较多，其基本职能主要体现在这些方面。一是日常工作、辅助决策。简单来说，就是办公室的常规工作，比如，处理公文、管理文书档案，确保相关工作的顺利开展。辅助决策是企业办公室工作不可或缺的核心组成要素，使企业员工参与到决策中，为领导者决策提供关键性的参考依据，要详细记录应到这相关决策，做好保存以及公布工作。二是协调各个部门，及时完成领导下达的任务。在日常运营过程中，企业办公室人员必须全方位了解企业运行状况，不同部门具备的职能、关系，加强部门之间的联系、沟通，顺利完成任务，顺利实现已制定的发展目标。还要完成领导突然交给的任务，但不具备其规律性，不受时间限制，随时都可能接收到不同类型的突发任务，必须按时保质完成。……