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高校图书馆管理创新思路初探

2017-05-30罗爱华

科技风 2017年10期
关键词:人性化图书馆信息化

罗爱华

摘要:创新是时代发展的永恒主题,数字背景时代下,实现图书馆管理的创新管理主要是要求从检索数字化、服务手段数字化等技术的创新方面入手。

关键词:高校图书馆管理;创新思路

高校图书馆是学校的信息文献中心,信息时代高校管理的主导思想是为教学和科研提供优质服务。科学充分地利用好图书馆对于服务老师和学生的科研和知识需求都有极其重要的作用。在信息时代,为高校图书馆管理带来更多的技术发展机会,同时也带来更多的竞争挑战。随着互联网信息技术的发展,高校图书馆逐渐实现现代信息服务,传统的纸质服务管理已经不再适用于图书馆发展,学生的应用需求,而现代信息化的图书馆信息管理是如何实现的,本文将从以下几个方面进行探索。

一、图书馆的信息化管理

随着科学技术的发展,信息的大爆炸。高校图书馆也要求顺应潮流实现信息化管理。同传统纸质管理的方式相比,图书馆的信息化管理主要从多个方面入手。第一是图书馆资源来源的信息化、智能化。傳统的图书馆资源来源主要是通过图书捐赠、收集等方式,耗费高校较大的人力资源、财力资源,与此同时收集到的资源仍不能满足高校的研究发展需求,而实现信息化管理的高校图书馆,在资料信息来源方面实现了信息共享平台管理,即全国的高校都能够实现论文资料的同步共享,高校图书馆可以构建自我信息数据库,提高对各类资源的收集速度和使用效率;其次是高校图书馆实现了智能化的管理,众所周知,我国拥有图书馆专业,主要是对图书馆日常的图书归档整理、为高校学生提供查阅借阅的帮助,这消耗了大量的人力资源,同时效率低下,而当前的智能化服务则实现了为高校师生提供自主化的咨询和服务功能,师生可以通过高校电子图书馆,在线查阅所需资料或书籍是否在馆、是否有电子版,还可以预约还书,借书等等。提高了图书馆服务管理的人性化、效率性;最后就是图书馆管理的信息开发功能,高校图书馆是一个学校内涵最为丰富的地方,而在信息社会中,信息发展具有一日千里的特点,高校图书馆的信息化管理则能够体现出对大数据信息的管理,通常情况下,目前的高校图书馆在信息化管理趋势下实现在图书馆内设置电脑,通过内网查询本校图书馆的相关文献资料,与此同时开设外网,为师生提供更多的新闻资讯,如某学校为查询关于诺贝尔文学奖莫言的资料,同时想要收集各界对其的文学评论,首先通过内网,学生查询到关于图书馆内莫言相关作品所在的位置,其次通过外网,学生从网络下下载到国外对于莫言作品的文学评论。通过新旧文学评论的学习,更方便学生查询到其所要的内容,形成完整的知识框架。

二、图书馆的人性化管理

图书馆的人性化管理是新时期图书馆管理创新的又一个特点。随着科学发展观的提出,以人为本成为改革创新的主题词。目前图书馆的人性化管理主要从人员管理方面、学生服务管理方面、还有信息技术管理方面。第一,人员管理的人性化发展主要体现在图书馆人员的专业化特点。在传统中图书馆的管理人员主要是由学校退休干部或是教授亲属等组成,在专业程度上具有较大的差距,与此同时带来服务态度等等的变异。而随着图书馆管理成为一门专门的学科,越来越多的学生学习到了专业的图书管理知识,也得到了更多的技术创新能力。当前高校图书管理信息化发展过程中,管理人员的人性化、专业化发展正是其中一个重大的变革。在招聘环节中,要求应聘人员具有现代管理能力和计算机技术水平,能够带动图书馆的信息化改革,利用现代化企业管理手段,吸引更多的学生进入到图书馆学习,实现图书馆的营销,提高图书馆信息的阅读率;还要求利用计算机技术,弥补传统图书馆信息管理方面的缺陷,及时更新系统,为高校读者提供更人性化的服务;第二是学生服务管理的人性化发展,高校图书馆在校的身份地位已经今时不如往日,高校学生接收信息的渠道更为广泛,而一个高校的图书馆的使用状况则是该校学术发展的重要体现。因而图书馆的管理创新具有實现学校可持续发展的功能作用,实现学生服务的人性化发展要求能够使图书馆内的功能区更加具体详细,社会的变化发展在于功能区的细化,图书馆人性化管理的特点和优势同样在此;还要求延长变更传统的图书馆开放馆时间,一般情况下,图书馆开关馆时间从早上8点到晚上10点不等,而对于一些对图书馆有特殊需求的学生而言,这个时间段难以满足他们的需求,如考研学生。因而要求能够适当的延长图书馆的开关馆时间,将勤工俭学的学生纳入到图书馆值班管理中;第三是信息技术的人性化发展。图书馆信息技术在于检索、借阅等程序上,目前图书馆信息技术的人性化发展,主要体现在网络图书馆的建设,各大高校实现了对电子图书馆的建设,学生能够抛弃图书馆服务管理的地域局限和时间局限。根据调查可知,各大高校的图书馆管理已经实现了网页版,但是未能讲图书馆管理系统纳入到学生的手机上,设计相关的图书馆app,或是图书馆微信公众号,实现各项信息的共享。如,某学生忘记借阅书籍的时间,通过手机app可以及时了解到自己的图书馆账号信息更新情况,同时也可以通过手机app掌握图书馆最新的信息资讯,如是否闭馆等等信息。提高了图书馆信息技术服务的人性化发展。

三、图书馆管理理念的创新管理

一方面是图书馆管理人员能够利用现代化的管理观念展开图书馆管理工作,及时更新系统,同学术界资源共享,实现次断奶后的管理模式;另一方面是学生和教师能够自主学习掌握图书馆网络服务模式,遵循图书馆网络管理模式的规章制度。最终实现高校图书馆管理高效化、多元化和社会化和人性化发展,加强与其他高校和社会公共图书馆之间的联系和交流,并开展联机合作检索服务,实现信息资源的优化配置和资源共享。

进入信息化时代,高校图书馆实现管理的信息化和数字化是符合其发展需要的,高校图书馆的核心职能是为老师和学生获取信息知识提供优质服务。只有把握了读者需求,才能优化馆藏资源的结构,提升管理员的业务素质及能力,探索出出色的管理模式,因此,把握读者需求是高校图书馆管理的突破点。

参考文献:

[1]初景利.物竞天择,适者生存—图书馆新消亡论论辩.

[2]张范.浅谈高校图书馆管理的创新思路.

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