郝素杰

摘 要：随着网络平台的加入，信息的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等在国民经济和社会发展中也变得越来越重要。档案基础业务建设重心由之前的手工、纸张存档也开始慢慢依赖于网络技术，逐步向简约化、便捷化迈进，这也是档案管理工作发展的必然趋势。档案管理加入网络的应用，虽改变了以手工编写各种检索目录的传统模式，提高了工作效率，但在网络中的安全保障也存在一定安全隐患。

关键词：档案信息化 信息公开 安全保障

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）04（a）-0149-02

Introduction to Personnel File Management and Information Network Construction

Hao Sujie

（Henan Xinxiang phoenix springs area treasure west street office，Xinxiang Henan，453011，China）

Abstract： Along with the network platform， information collection， sorting and cataloguing， identification， storage， inquiry， statistics and provide in the national economy and social development have become more and more important. The file before the focus of basic business from the manual， paper archives also slowly become lazy in accordance with the network technology， gradually moving towards simplification， facilitation， this also is the inevitable developing trend of file management. Archives management to join the network application， is changed by hand writing various catalog of traditional pattern， improve the work efficiency， but also existing in the network security must be safe hidden trouble.

Key Words：Archives informatization；Information disclosure；Safety/translated into English

人事档案是我国人才主要信息的来源，是组织单位知人善用、选拔人才的重要手段。人事档案的基本特性決定了其在组织的人力资源管理中的作用是不可替代的。在提倡服务型社会建设的今天，我们要充分发挥人事档案管理的积极作用，把档案工作延伸到发展的最前沿，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障，促进人力资源健康、和谐地发展。

1 档案管理未加入互联网前存在的弊端

对于档案管理来说，传统上是指以照片、纸质、录像、录音等作为载体对档案进行管理，通过手工方式对档案进行整理、收集以及保管等，这就使得档案管理工作量较大，所涉及的环节以及部门也会较多，档案管理的步骤也会过多。由于存储信息较多，档案管理机构或部门无法或者是很难对信息做进一步加工处理，从而使得档案信息被浪费或者是闲置。……