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浅议食品稽查文书档案管理

2017-05-26扈婧婧

档案天地 2017年5期
关键词:档案管理

扈婧婧

食品稽查文书档案记录着食品稽查工作的全过程,是判定食品进货渠道、产品质量、管理监控等流通环节存在问题的重要凭证。食品稽查是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,在食品稽查过程中,形成的大量文书档案资料对食品稽查工作有着重要的参考凭证作用,但实际工作中,食品稽查文书档案管理工作在档案收集归档、整理、利用等方面还存在一些问题需要我们解决。

一、食品稽查文书档案管理工作中存在的主要问题

1.对食品稽查档案管理的重视程度不够。长期以来,有相当一部分部门领导和档案管理人员对稽查档案的管理工作存在一些认识误区,认为稽查档案管理工作就是把工作中形成的材料锁进橱柜,不丢失、不霉烂,只要“守好摊”,不泄密,能应付利用就可以了,它不是单位的主要工作,不能给单位带来“政绩”。重视业务轻视档案工作的思想严重影响了文书档案的管理质量,使得食品稽查档案管理工作无法适应食品稽查工作管理需求。

2.管理力量薄弱,管理手段落后。食品稽查是一项经常性的管理工作,每个环节都有详细规范的文字记录,它的工作性质要求必须及时分类组卷归档,一旦发现问题即能做到有档可查,依规依法处理,因此它的凭证作用非常凸显,可是由于部分食品稽查档案工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性及档案材料的收集、整理、保管、利用等业务不……

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