冯涛

将传统载体档案进行数字化加工处理，并以网络化的方式提供检索利用，既是国家档案事业发展的需要，也是适应环境监测事业发展的需要。如何科学、规范的开展档案数字化工作，实现环境保护档案信息资源共享，高效地为环境保护工作和社会提供服务，已成为档案部门的首要任务。档案工作者应立足本职工作，积极地开展档案数字化工作，为国家环境保护档案馆建设奠定基础。

一、明确档案数字化的原则和范围

环境监测档案数字化的原则是以需求为导向，以必要为原则，确定数字化范围，分清主次，把需要永久保存或者利用率高的档案优先数字化，以提高利用档案的效率。

根据环境监测工作的实际需要，需优先进行数字化的档案包括：

文书档案：30年和永久保管的档案

科技档案：计量认证、实验室认可、能力验证、质控考核、环境质量监测数据（水、气、噪声、土壤等）月报、季报、年报、环境质量报告书、环境质量通报、环境质量状况公报、各类调查报告（污染源普查、土壤普查等）、各类环境质量专报、环境统计、应急监测报告、“三同时”验收监测报告、环境监测规范及标准、获奖科研课题证书、仪器说明书、仪器检定证书等。

二、加强档案数字化的全过程管理，确保档案数字化的质量

1.档案数字化前的宣传、培训工作

档案数字化加工处理是一项复杂而又细致的工作，档案人员应做好先期的宣传、培训工作。聘请有经验的老师对兼职档……