王颖

摘 要：档案管理机构是我国文化事业机构的重要组成部分，可实现对档案资源的永久保存，科学研究以及各反面工作都离不开对档案资源的利用。为在真正意义上实现档案管理工作的改革与创新，必须对技术设备以及技术手段进行更新，这对档案管理工作的顺利进行有重要意义。本文首先对档案管理工作的重要性进行仔细分析，然后对其中存在的问题进行探究，最后提出建议。

关键词：基层档案管理；现代化；专业技术人员；素质

1 档案工作管理现代化的重要性

档案可实现对人们社会活动的真实记录，是我国历史文化财富的重要组成部分。国家机关、社会组织以及个人活动都对档案的形成有直接影响。文字、图表以及声像等都是档案记录的主要形式，可作为原始记录进行长期保存。人类经过长期的发展已经对各种类型的档案进行积累。社会在不断发展，科学技术也在不断进步，相对而来的就是档案数量呈现出逐渐增多的趋势，这对档案管理工作提出新的要求与挑战。不断对利用率以及管理水平进行提高是现在档案管理工作的发展趋势，同时也是现代化档案管理工作改革的基本要求。

档案信息资源是现代化档案管理工作的基础与前提，为实现对档案资源的有效收集与整理，可在实际进行该项工作时对先进的技术以及手段进行运用。对档案文献信息以及现代化管理环境的有效建立是现代化档案管理工作的实质，但档案管理工作主要内容与核心则是对计算机技术的充分利用，最终实现信息化管理以及最优化管理的最终目标。为在真正意义上促使档案管理工作的有效化，必须在实际进行该项工作时对科学思想、组织以及手段进行合理的运用，这不仅对档案管理工作自身发展有促进作用，同时对社会发展以及经济发展有重要意义。

2 基层档案管理存在问题

2.1 存在问题

经过长期的探索与实践，档案管理工作已经取得显著成就，但在实际运行中还是存在诸多问题，对档案管理工作的顺利进行有阻碍作用。设备落后以及管理人员水平较低等都是档案管理工作中存在的主要问题。在实际工作中必须提高对上述工作的重视程度，在真正意义上实现对上述问题的有效解决。档案资源都是在库房中进行保存，现阶段库房设备较为落后，最终导致档案受到虫、毒等危害，出现字迹不清晰以及材料老化等现象。同时手工操作也是制约档案管理工作的因素之一，已经不满足时代的发展与需要，导致查找困难以及提供迟缓等现象长期存在。因此必须结合先进的科学技术对其进行科学合理的改革。

2.2 计算机的电子文件归档

我国政府结构以及企事业单位办公网络呈现出自动化发展的趋势，网络环境中辅助文件也在逐渐朝着自动化方向转化。无纸办公现阶段以及逐渐在办公过程中进行实现，因此电子文件完成对电子档案的归档势在必行。电子文件收集归档以及长期保存是现阶段档案管理工作亟待解决的问题之一。下面我们对电子文件归档程序进行阐述与分析。首先需要对电子文件的最终版本进行确定，在这之前要经过严格的审批。第二是实现对电子文件的有效收集与整理。然后是进行目录编制以及归档说明，最后就是对其载体进行确定与标识。因此现阶段档案管理领域主要面对的就是系统化管理问题，其中主要包括电子文档收集、归档以及长期保存。

3 改进措施

现代科学在不断发展与进步，在实际进行档案管理工作时对计算机技术进行合理的应用势在必行。同时通过计算机网络可在真正意义上实现资源共享，打破传统的时间与空间限制，用户可在异地实现对档案资源的查阅与调用。档案管理工作与电子计算机技术的有效结合可以说是一次技术革命，对实现档案管理工作的改革与创新有重要意义。计算机技术在档案管理工作中的应用有多种体现，我们主要将其总结为以下几点并进行仔细司分析。

3.1 自动编目和自动检索

为在真正意义上实现联机目录检索服务，可在实际进行档案管理工作时对先进的计算机技术进行运用，帮助利用者实现对所需内容的快速检索。

3.2 档案自动全文（原文）存储与检索

经过扫描器扫描后可按两种方式存储：一种是扫描直接获得档案的图形信息，适于手迹和图表的处理；一种是继续经过文字识别获得档案的文字信息，可针对档案内容中的字、词进行自动检索。

3.3 档案业务工作辅助管理

是指计算机对档案的收集、整理、利用、鉴别、销毁、统计等环节的管理应用，其中应用较广泛的是档案自动借阅管理和统计，对利用工作中涉及的登记、审批、检索、调卷、归还、利用情况統计等进行自动管理，提高工作效率。

3.4 可用计算机辅助立卷、标引

计算机辅助立卷是根据文件的归档立卷参数自动进行立卷处理，其应具备的功能有：逻辑组卷、逻辑案卷调整、卷内目录编印、卷皮打印、检索工具编列、档案题名、字词切分、内容特征的分析。

4 应培养一支高水平档案工作的专业技术人才队伍

就整体而言，我们要真正实现档案管理现代化，还缺乏兼备管理和计算机这两方面专业知识的人才，改变这种局面，应加强人才的培养力度，具体措施如下：

各高等院校的档案专业教育，应该把档案计算机管理，电子文件归档与电子档案管理的知识和技能的教学问题放在一个重要的位置，根据最新的技术发展与档案管理现代化实践发展的需要，制定教学计划和教学大纲，编写最新、最实用的教材，对档案专业的学生进行新知识与新技能的系统教育。

5 档案现代化管理应重新界定档案工作负责人的职责

5.1 确定档案工作定位，指明档案工作前进的目标

我国公共档案工作已有了特色化的建设，许多=地区的档案馆（室）都开展了大量的特色服务，能够很好地吸引利用者，满足他们的需要，这也是离不开档案工作负责人的远见卓识和创新才能。

5.2 调动档案工作人员的能动性，使档案工作充满创造力

在新型档案管理工作中，负责人的主要工作就是在档案工作内部建立一种机制，打破陈旧观念，激发档案工作人员的能动性，允许有不同的意见和分歧，做出理性的选择。

结束语

总之，在人类的历史长河中，档案工作者的使命是永恒的，随着现代信息技术迅速的发展，应逐步改变档案工作人员的工作方法和内容，促使档案管理人员不断创新，更新职业角色，才能适应新的变化，经受住这种新的挑战。

参考文献

[1]李素艳.浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高[J].未来英才，2016（19）.

[2]孙崎栋.浅析提升基层单位档案水平科学化管理的途径[J].档案，2016（11）：62-63.