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基于大数据视角的政府审计

2017-05-23李勇

环球市场信息导报 2017年3期
关键词:审计工作机关部门

李勇

大数据给政府审计工作带来机遇,对此,政府审计机关需要充分利用大数据组织开展审计工作。为了确保大数据时代,政府审计工作顺利进行,文章通过分析大数据环境下政府审计存在的问题,同时提出大数据视角下政府开展审计的具体措施,为组织开展政府审计工作提供参考。

随着市场经济的不断发展,政府职能发生改变,为了确保政府的纯洁性,需要政府加大审计监督力度,对财务收入、支出,以及相关资料信息的合法性、合规性等进行重点审查。随着科学技术的发展,大数据应运而生,通过对数据信息进行搜集和整理,为各行业提供数据支持,在对数据信息进行二次开发的过程中,进一步创造更大的经济效益和社会效益。当前,社会已经进入大数据时代,基于此,国家审计机关需要紧紧抓住大数据的发展机遇,在政府审计中融入大数据,充分利用大数据优势组织开展审计工作。

大数据环境下政府审计存在的问题

缺乏完善的大数据信息平台

随着科学技术的发展,社会已经进入大数据时代,在这种环境下,组织开展政府审计工作,需要依赖大数据,全国各地都在积极建设大数据信息平台,但是受自身财力、技术等因素的影响,在大数据信息平台建设方面存在不平衡问题。个别地区甚至还未建立大数据信息系统,进而在一定程度上使得审计数据依然分布在部门、个人手中。

缺乏大数据应用人才。对于政府审计人员来说,在信息化时代,一方面需要精通审计知识。另一方面需要熟悉计算机领域的一些知识。但是,从实际情况来看,在审计队伍中,具备储存、分析大数据能力的人才非常少。在业务人才培养方面,尽管政府审计机关做出了巨大的努力,但是由于利用信息化组织开展政府审计工作处于起步阶段,并且培养具有中级职称的计算机审计人才需要一个过程。

审计模式与大数据审计不适应。受计划经济体制的影响和制约,审计机关在组织开展审计工作时,一般由相关科室根据审计类别开展相应的审计工作,在小数据环境下,这种审计方式有着自身的合理性。但是,进入大数据时代,在面对大型复杂的审计项目时,对于政府审计机关来说,由于数据规模大,程序复杂,在这种情况下,各科室之间需要互相配合,通过优化配置资源,进一步提高审计效率。

数据规模小。在我国,受计划经济体制的影响,政府审计数据信息一直没有得到到很好的整合,在这种情况下,进一步影响了数据规模,导致数据规模普遍偏小,主要表现为,一方面政府审计缺乏规范的运行机制,各部门之间各自为政,各自存储本部门的数据信息,同时数据传输局限于部门内部,数据信息很难在部门之间进行交流,进而在一定程度上导致政府审计机关很难对各部门的数据进行整合,制约了审计业务的正常进行。另一方面在数据存储软件方面,由于各审计机构之间存在差异性,并且各存储软件之间不能兼容,导致数据信息无法进行有效的采集,使得数据信息只能储存在相应的单位,进而难以形成大规模的数据库。

大数据视角下政府开展审计的具体措施

随着经济的不断发展,大数据成为时代的热点,对于政府审计机关来说,需要利用大数据开展审计工作。

搭建政府审计大数据信息平台。随着信息技术不断发展,云技术趋于成熟,基于此,可以依托云技术搭建政府审计大数据信息平台,按照统一的标准,连接审计机关、被审计对象的数据库,对数据信息进行实时采集,进一步储存、共享数据信息。积极开发大数据技术,对现有的数据信息分析软件进行充分利用,对于审计人员来说,通过建立公用数据分析系统,对数据信息进行共享和共用,在一定程度上打破审计系统审计数据不能共享的局限性,进而推动审计工作的顺利进行。在组织开展政府审计工作的过程中,审计机关需要与财税、金融等部门加强合作,对有关数据信息进行共享。因此,建立一种政府引导,审计机关等各部门相互配合的审计模式,搭建政府审计云平台,各部门之间真正共享审计数据信息。

培养基于大数据的政府审计人员。在大数据环境下,为了做好政府审计工作,需要培养基于大数据的政府审计人员,首先,对政府审计人员加大教育培训力度,帮助政府审计人员掌握计算机领域的知识,尤其是涉及审计与大数据交叉的知识;其次,在审计数据采集、整理、分析等方面,帮助政府审计人员提升综合能力,特别结合审计情况,建立数学模型对审计数据进行分析;最后,对被审计对象信息系统内控情况进行客观公正的评价,结合存在的具体问题,为被审计单位管理层提出切实可行的方案。

各部门之间加强合作。从某种意义上说,大数据时代更加侧重合作,基于此,政府审计机关在组织开展审计工作时,与有关部门加强合作,从全局的角度进行统筹分析,例如,在审计社保基金的过程中,涉及的单位包括人社局、财政局、税务局等部门,面对多部门、大规模的审计工作,审计机关凭借自身的力量很难完成审计工作,在这种情况下,审计机关需要树立全局意识,加强与有关部门之间的合作,共同搜集、整理审计证据。因此,在大数据环境下,政府审计机关在组织开展审计工作时,一方面对财务报表的真实性、可靠性进行审计,另一方面要正确认识政府审计工作的重要性,借助大数据,对各部门的数据信息进行整合,加强合作。

建立健全审计数据保障机制。在大数据时代,大数据需要一个积累的过程,通常情况下,可以通过两条途径获取大数据信息,第一是对审计系统现有的数据信息进行汇总和整理,第二是对审计系统外部的数据信息进行汇总和整理。对于政府机关来说,由于各级部门之间只掌握自己的数据信息,导致数据信息在各层级之间难以实现共享。对此,各级审计机关需要整理各自的现有数据,以省为单位建立审计数据平台,对数据信息传输标准进行统一,同时规范数据处理软件,進而在一定程度上有效对接各审计机关之间的数据信息,为实现数据信息共享奠定基础。在条件允许的情况下,开发大数据系统,完善审计信息数据库,建立国家级大数据平台,推动政府审计工作顺利进行。

综上所述,在大数据时代组织开展政府审计工作,一方面面临机遇,另一方面也面对挑战,对此我们要紧紧抓住机遇,紧跟时代发展步伐,全力迎接大数据时代。所以,在组织开展政府审计工作时,从战略上重视开发利用大数据,以此推动政府审计工作顺利进行。

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