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信息化建设在医院经济管理中的重要性

2017-05-20司琪

经营者 2017年4期
关键词:经济管理重要性医院

司琪

摘 要 如今,随着国家经济的飞跃发展,人们的生活质量也得到了一定的提高。尽管如此,各种疑难杂症以及新的疾病却不断地出现,到医院就诊的患者增多,给医院的管理带来一些困难。而且信息化技术已经渗透到各行各业,要做好医院的经济管理工作,就需要采用信息化建设的手段,笔者对此进行了分析。

关键词 医院 经济管理 重要性 信息技术

一、如今医院经济管理存在的问题

(一)医院的管理机构不合理

如今,我国很多医院内部所设置的管理机构都不合理,不同的医院有着不同的管理制度。一些医疗机构尽管拥有庞大和先进的技术体系,然而管理模式却不合格,使得工作人员的工作也非常随意。此外,还有一些医院没有明确自身的实际情况,在对自身经济进行管理的时候,方法落后,管理水平低下,无法起到良好的作用。

(二)医院经济增长模式不科学

随着医院就诊的患者人数在不断增多,医院资源也逐渐紧张起来。为了解决这个问题,大部分相关管理者都采取了这样的管理措施:增加床位。但频繁、过度增加床位使得医院大部分资源闲置。要想提高医院收入水平,除了要增加一些固定资产的投入以外,更需要对医院的规模进行扩增,从而提高医院的专业技术。

(三)医院的经济管理制度落后

大部分医院的管理理念都非常落后,管理人员甚至不了解经济管理的重要性。此外,很多管理者缺乏创新的精神,没有责任感,无法与时代接轨。因此所采取的管理模式也是粗放型的,仅仅只依靠提高资源的投入量来促进医院的进步,并没有对资源进行合理的配置。还有一些医院,没有注重自身的实际情况,只盲目的进行扩大。没有在进行风险评估的状况下,就进行过度负债经营,因此给自身带来了严重的经济风险。

二、信息化建设在医院经济管理中的重要性

(一)信息化建设能使物资管理更加合理

因为医院的物资量大,种类多,需要经常使用,所以对物资进行合理调配,能够有利于经济管理。采用信息化技术,可以为医院物资管理提供更多的方便。举个例子,在对物资进行盘点和清理的时候,采用相关的计算机软件,可以随时明确物资价格的变动、利用率、报废期等等,从而避免因为管理不当产生损失,为医院的经济管理带来更多的便利,提高经济管理的效果。

(二)信息化建设可以提高档案管理的质量

因为经济水平在不断提高,生活节奏在不断加快,给人们带来的压力也逐渐增加。同时,这也使得人们的身心健康水平下降,各种类型的疾病产生,增加了医院的压力。计算机技术不断发展,档案管理水平也得到了提高。计算机根据患者就诊的情况,将档案进行分类整理,然后录入相关的资料,使得患者就诊的流程被简化,带来了更多的便利。

(三)信息化建设能加强医院绩效管理

医院的经济管理中,绩效核算是非常重要的一个部分。绩效管理包括了医院的全成本管理、收入管理等。做好这方面的工作,可以科学的算出医院业务活动的成本以及收入,反映出成本和收入的浮动状况。采用先进的信息技术,对绩效核算工作流程进行改进,使得绩效核算更加科学、合理。不仅如此,信息技术还能够帮助工作人员对医院的收入和成本进行分析,明确医院的经济状况,采取措施来对不足之处进行改进。

(四)信息化建设能使药品管理更加合理

各种不一样的疾病,需要不一样的药品才能进行治疗。哪怕是同一种疾病,也可能因为严重程度不同,而采用不同的药品。所以,医院需要囤积大量的药品,对这些药品进行有效的管理。除了要对药品出库、入库进行登记盘点以外,还要随时进行清理和核算。但这些工作如果完全进行手工操作,那么不但容易出错,而且工作量也很大。因此,可以采取计算机信息化管理软件,对引进的药物的名称、数量、价格、生产日期、规格、厂家信息等进行录入,实施全智能的操作。同时,计算机软件也能够对药品存放的位置和状态等进行分析,使得药品管理更加先进化,也使得管理更加方便有序。所以,这也避免了差错的产生。

(五)信息化建设能够促进医院财务管理

通过信息化技术,可以使得财务人员提高工作的质量。因为计算机网络具有便捷性和先进性的特点,工作人员可以随时收集和处理一些信息资源,明确医院的经营管理活动,对医院的各项事务进行掌控,合理运用各项数据。通过信息化建设,可以保障医院财务数据更加真实和准确,也更加科学合理。也使得工作人员在进行核算的过程中,对医院的经营前景、财务状况进行评判,将各种财务指标提供给管理者,从而使得管理决策更合理,促进管理更科学地进行。

(六)信息化建设可以促进人力资源管理

医院里的工作人员很多,除了有管理者、医生以外,也有技师、清洁工、护理人员、财务人员等。因此,医院的人员构成相对非常复杂,为了保障医院活动更好地开展下去,必须加强医院人力资源的管理。计算机软件的产生,使得管理可以方便地实施。不管是人员的工作岗位安排、上班时间安排、工资绩效安排等,都通过计算机来完成,使得人力资源管理更加合理。

三、如何采用信息技术来加强医院经济管理

(一)和医保信息系统相结合

如今,新医药卫生体制不断改革,医保的范围也逐渐扩大。在医院内来就诊的很多都是医保患者。为此,医院可以实施信息系统(HIS)和医保信息系统进行对接,将医保患者的费用上传到医保系统当中。根据国家相关规定,费用被划分为患者自费部分、医保承担部分,最终将数据发送给医院。医生可以在国家医保政策范围中,对患者进行更好的诊治。同时也为治疗过程的检查、用药以及治疗提供了庞大的信息支持。

(二)采用成本核算系统

采用医院信息系统——HIS,可以促进全成本核算的实施。工作人员对医院财务、药品以及后勤物资等一系列的数据进行收集和整理,使得医院成本消耗得到了一定的监控。同时,通过相关软件对财务进行分析,还可以了解一段时间內医院的支出、经营状况、发展状况等,对成本变化的原因进行了解,提出控制成本的措施。不仅如此,也可以通过计算机系统将核算结果发送给管理部门,使得管理部门制定出更加科学合理的管理决策。

(三)提高工作人员的信息化水平

医院的经济管理工作,从人工操作过渡到信息化管理模式,要求工作人员必须具备一定的能力。工作人员除了要改变陈旧的观念以外,更要在方法和手段方面进行创新,提高自身的信息化水平,借助网络来建立经济运营体系。而且医院也应该对工作人员进行培训,使得他们具备业务能力,提高自身的素质,更好地适应工作的需要。

四、总结与体会

如今,经济时代来临,信息化建设工作不断加强,其渗透到了各行各业,医院也需要采取信息化手段来加强自身的管理。经济管理是医院管理中的重要部分,采用先进的信息技术,可以提高管理效率,促进医院的大力发展。

(作者单位为内蒙古自治区中医医院)

参考文献

[1] 廖丽兰.信息化建设在医院经济管理中的作用[J].财经界(学术版),2014(07):149.

[2] 郭君伟,刘越泽,梁永德.试论信息化建设在医院经济管理中的重要性[J].经济师,2014(12):279+281.

[3] 王若霞.我国新医改制度下医院经济管理与信息化建设研究[J].世界最新医学信息文摘,2015(79):196-197.

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