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浅析中小企业财务管理与内部控制

2017-05-16娄会娟

商场现代化 2017年8期
关键词:中小企业内部控制财务管理

娄会娟

摘 要:市场化改革以来,中小企业得到了高速发展,目前已是促进经济增长、缓解就业压力的重要力量,在我国经济体系中具有显著地位。完善的财务管理是中小企业运转的必要保障,本文将通过对中小企业财务管理现状及问题的分析,指出当前中小企业财务管理不完善主要源于内部控制不足,在此基础上分析中小企业内部控制制度,并提出改进对策,以期在健全中小企业的内部控制的同时,完善其财务管理状况。

关键词:中小企业;财务管理;问题;内部控制

一、中小企业财务管理现状及问题

改革开放以来,我国中小企业得到了前所未有的高速发展,现已成为我国经济体系的重要组成部分,推动着产业发展、结构调整与就业市场的完善。但与此同时,与大企业相比,中小企业在各方面都缺乏足够的规范性,包括但不限于片面追求市场份额与销售、轻视财务管理的重要性等,亦因此导致其在财务管理中存在较多问题,影响其财管职能的有效发挥。从当前情况来看,我国中小企业在财务管理方面主要存在以下几个问题:

1.财务管理的职能作用较小

中小企业的财务管理模式根植于其企业管理模式之中,由于中小企业多为家庭式作坊抑或家族企业,一般倾向于集权式的管理模式,因此造成中小企业的财务管理决策往往由其所有者负责,缺乏科学有效的程序设计,甚至部分企业连专门的财务管理人员都未设置,完全将其企业的财务管理依赖于所有者的个人素质,从而大大降低了财务管理的有效性。

从本质来看,该问题主要是由于中小企业的内部环境较差产生。和大企业相比,中小企业没有形成完善的公司治理结构,亦缺乏合理的组织架构设计,导致企业决策者之间、决策者与执行者之间难以建立有效的监督机制。

2.财务管理人员专业水平不足

即便是在聘任专业财务管理人员的中小企业中,其所聘任人员也往往存在专业水平不足的问题,这主要表现在两个方面:一是从聘任方面来看,中小企业在选择财管人员时,存在大量的“任人唯亲”情况,这些亲近的财管人员通常并非财务专业出身,不具备充分的专业知识,从而很难有效的胜任职务所需;二是从经营理念来看,中小企业往往缺乏对财务管理的足够重视,有些企业为了节约成本,会交由核算人员兼任财管工作,从而降低财管职能。人员问题亦是企业内部环境较差的一种表征,正是由于中小企业未建立科学的人力资源政策,缺乏合理的人员激励,才造成人员水平低下的现状。

3.融资能力不足

中小企业融资难一直以来都是金融体系的痛点,无论是银行贷款,还是股权融资,中小企业均难以获取所需资金。比如,就银行贷款来看,一方面中小企业缺乏充足的抵押物,另一方面由于很难确定中小企业财务报表的真实性与完整性,银行往往不愿向中小企业发放贷款;而股权融资通常具有更大的难度,這主要源于两个因素,一是中小企业经营风险较大,不确定性较高,二是我国尚未形成完善的多层次资本市场,其中,第二个因素随着我国多层次市场的建设将逐步改善。

可以看出,中小企业融资难的问题除了客观存在的经营风险以外,内部控制与风险评估机制建设滞后亦是其融资障碍的主要原因。

4.投资盲目

与大企业相比,中小企业由于未形成完善的公司治理,其决策形成多依赖于所有者个人等问题,在逐步发展的过程中,往往会因分析不足、监督不足等导致投资失败。具体而言,中小企业在发展到一定阶段后,为扩大经营、实施多元化战略等具有较强的投资冲动,而由于缺乏科学的决策体系及监督制约,中小企业的投资决策具有较大的盲目性,一旦市场情况与预期不符,便给企业带来致命的风险。从该意义上来讲,中小企业的投资盲目主要因为其缺乏完善的组织架构,未构建有效的控制措施和风险评估机制。

综合以上四个方面的问题,虽然中小企业表现出一系列具体不足,但实际上,其财管问题主要是由于缺乏科学的内部控制体系造成。因此,如何有效合理的解决上述问题,需要从中小企业的内部控制着手,通过完善其内部控制来提高其财务管理水平,促进财管职能的发挥。

二、内部控制概念与中小企业内部控制

现有文献一般将企业内部控制定义为企业为保证业务顺利有序进行、确保资产安全与完整、实现经营目标等而制定和实施的一揽子具有控制职能的方法与程序。根据控制对象的不同,企业内部控制可进一步分为内部管理控制与内部会计控制两个方面。

就中小企业的内部控制而言,虽然近年来中小企业在日益认识到内部控制的重要性,但由于所有制问题以及各种先天不足,现阶段中小企业在内部控制方面仍存在一定不足,比如内部环境差、风险评估不可靠等。出于优化财务管理的目标,本部分将系统梳理中小企业的内部控制问题,并在下一节据此提出相应对策,以期在完善内部控制的同时强化中小企业的财务管理职能。具体而言,现阶段中小企业内部控制存在以下几方面问题:

1.内部控制制度缺失或不完善

家族在中小企业中广泛存在,作坊式的起步使中小企业未在早期形成两权分离,导致集权现象严重盛行。所有者往往偏好家长式作风,独断专行,并且认为如果建立了内控制度,会妨碍自己的决策与消费,因此对企业建立内部控制通常具有抵触心理。尤其是在家族成员渗透程度较大的企业,不仅所有者抵触内部控制制度,经营者为便于浑水摸鱼亦对内控制度有所抗拒。因此,中小企业难以形成重视内部控制的企业氛围,导致内控制度要么残缺不全,要么出于表面工作搞了一些制度但在实际工作中未见执行,使企业难以达成内控目标,带来较大的潜在风险。

2.风险意识不足

虽然企业间的竞争愈加激烈,但从我国中小企业的现实来看,实际上,大量中小企业并未将其风险意识提高到应有的高度,仍然和初创阶段一般忽视经营风险,即便在企业的所有者与管理人员中也未形成市场风险的积极意识,因此,企业经营应有的风险评估与管理机制自然难以建立,从而造成中小企业抗风险能力非常低下。

3.企业内部会计控制较差,会计信息可靠性低

该问题主要表现在两个方面:一是较多中小企业经营缺乏规范性,对于会计机构和会计人员的设置没有严格按照会计原则,比如部分企业根本没有设置会计机构,而部分企业虽然设置了相关岗位但分工不明确,岗位设置混乱。对于会计人员的选聘,不仅岗位设置存在问题,在人员专业能力方面也缺乏合理的考量,大量中小企业倾向于选聘自己亲属或朋友,而不考虑人员是否具备专业技能;二是中小企业在财产清查方面缺乏规范的制度章程,导致清查程序不规范,清查期限不明确等一系列问题,大大降低了会计信息的可靠性。

三、改进中小企业内部控制的对策

针对中小企业存在的内部控制问题,结合其财务管理不足,提出以下改进内部控制的相应对策,以期积极完善中小企业的内部控制,并优化财务管理职能:

1.提高内控认识,营造优良内控环境

内控环境及内控意识的建立需要企业所有者与经营者的重视,若要提高全员对企业内控制度的认识并造就良好的内控环境,首先要强化所有者与经营者的内控意识,提高领导层对内控的重视程度,并组织领导层带头执行以做表率。中小企业的所有者和经营者应及时更新经营理念,明确认识内部控制及其与企业经营效率的关系,走出忽视内控误区,强化内部管理,为员工创造一个激励合理的竞争环境。

当然,企业内控环境的建立还需要全体员工的配合,尤其是财务会计人员更需要深刻理解内控制度。企业应定期组织员工培训,强化员工的内部控制制度教育,同时针对现有财会人员專业水平低下的情况,展开系统的财务技能培训,积极提升企业财会人员的专业能力。此外,对于财会人员的职业道德教育亦是必要的,良好的职业道德可以增强财会人员的自我约束,确保遵守财经纪律。

2.加强风险意识

随着改革的深入及经济全球化演进,各个层级的企业均面临更加激烈的竞争环境。而中小企业由于缺乏成熟的投融资体系,资金规模较小,业务较为单一,相对大企业而言,抗风险能力显著较差。不仅如此,更为关键的是,中小企业的所有者普遍未形成敏感的风险意识,缺乏必要的风险预警与管理措施,这无疑大大增加了企业的经营风险。因此,面对未来更加激烈的市场竞争,中小企业所有者应积极强化风险意识,严格风险管控,以求得持续性的发展。

3.积极建立与完善内部控制制度

中小企业在内部控制方面存在诸多问题,在改进内部控制过程中,应着重注意以下两点:一是重点解决企业内不相容岗位的分离问题;在企业中,部分岗位如果交由单一人员任职,则会由于岗位间的不相容性增加业务错误概率和潜在风险,因此有必要针对不相容岗位进行职位分离,使之形成独立的协同与制约关系;二是强化监督机制;包括加强内部控制与外部监督两个方面,并通过后者督促前者的完善。

参考文献:

[1]楼德华,傅黎瑛.中小企业内部控制[M].上海:上海三联书店,2005.

[2]李敏.小企业会计控制[M].上海:上海财经大学出版社,2004.

[3]杨承亮.浅析中小企业内部控制的现状、问题及对策[J].科技创业,2010(7).

[4]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江对外经贸,2011(5).

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