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云计算给图书馆管理带来挑战

2017-05-16周静

中国科技纵横 2017年4期
关键词:图书馆管理云计算挑战

周静

摘 要:信息技术的迅速发展和广泛普及催生了云技术和云计算,当前各行各业在应用云计算上已经积累了一定的经验和成果,图书馆应用云计算时可以借鉴这些经验和成果,但是与此同时也要考虑到其自身管理的一些特殊性及其与云计算融合过程中可能面临的问题。本文对图书馆应用云计算面临的挑战进行了详细的阐述,分析了应对云计算挑战必须采取的措施和对策。

关键词:云计算;图书馆管理;挑战

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)04-0024-01

1 云计算给图书馆管理带来的挑战分析

第一,存在可替代性挑战。运用云计算进行图书馆管理最突出的优势在于提升管理水平、综合平衡地选择最为恰当的应用、提供混搭便捷的服务。这就意味着图书馆运用云计算的一个重要前提在于其能够自由选择IT供应商,在不同供应商之间进行转换的时候不存在成本,另外还能够根据自身服务项目的不同和特色选择具有不同功能和特点的IT供应商。如果图书馆不能自由地在供应商之间进行切换或者切换成本非常高的话,那么云计算在可替代性上就差强人意,图书馆也会过分地依赖某种供应商提供的云计算服务,如此一来其应用云计算的积极性受到挫伤,运用云计算的后果也是无法想象的。当前云计算面临的最为严峻的挑战是如何通过不同的途径为图书馆提供匹配的服务组件,使得图书馆的管理水平提升到最优。

第二,存在标准挑战。不同供应商之家可替代性的实现一方面需要签订相关的协议和合同,另一方面则需要在技术上实现一定的共同标准。共同标准是在供应商之间进行自由转移和零成本转移的前提和基础。云计算普及和发展的速度非常快,目前已经在各大企业内部得到了广泛的应用,由此带来的标准问题也就越来越突出。如果单纯地依靠国家制定标准,那么技术发展将会面临举步维艰的局面。当前云计算领域的标准或者沿用微软产品的标准,或者根据相关行业和组织进行标准制定,导致其在应用过程中不可避免地出现一些协调上的问题。

第三,存在数据安全挑战。在图书馆管理中,数据安全和加密是非常重要的管理层面,读者数据和书目数据管理的重要性不容小觑。如果这些数据丢失的话,那么造成的安全问题将会非常严重。从某种层面来说,图书馆管理员对数据具有着本能的恐惧。云计算产生于大型计算中心和硬件条件的基础上,其应用条件要远远胜过普通图书馆管理水平,从技术层面来看,将相应数据放在云上对图书馆管理来说存在着较大的安全隐患,其性质与使用本地硬盘大致类似。数据的安全和加密属于政策范畴问题,国家政策、云计算使用企业或者组织的管理政策都在一定程度上影响着云计算数据的安全性和保密性。

第四,存在着知识产权挑战。图书馆如果购买了云计算,就会将管理内容和云融合在一起,通过云计算方法对图书馆进行管理。所以客观上来讲图书馆是相关数据的知识产权享有者,只有图书馆管理员能够对数据实施相应的管理与控制、修改与删除,并且有权拒绝和排除其他人的操作。但是从云计算运行实际状况而言,云计算企业显然已经充分地意识到数据核心的本质,其在运用和整合相关数据的时候驾轻驭熟,并用知识服务的名义来掩蓋其非法使用用户数据、侵占用户知识产权的行为。由此可见图书馆在运用云计算的时候必须要思考其带来的知识产权挑战。

2 应对云计算挑战的措施分析

第一,加深对云计算理论的研究。在信息技术时代,图书馆管理人员愈来愈重视对信息技术及其应用的研究,作为一种在图书馆管理工作中新兴的应用,云计算自然而然地也受到了图书馆管理人员的关注和青睐。云计算理论包括概念区分、起源研究、理念阐述和特点分析等等,另外还要区分云计算与计算机之间的区别和不同。尽管对云计算理论的研究和图书馆管理实际运用云计算之间联系不多,但是对其理论进行深入研究和了解,便于其应对云计算应用过程中带来的各项挑战,为图书馆应用云计算提供一定的参考依据,使得云计算图书馆管理工作得到全面地展开。

第二,注重云计算应用的可行性研究。图书馆管理人员对信息技术一直秉承着勇于探索、积极创新的精神和理念,但是在应用云计算上却意见不一、分歧颇多。部分图书馆管理人员认为相关数据为图书馆所拥有,将其放置在云端之上是和拥有理念相冲突的。所以深入研究云计算在图书馆中应用的可行性具有现实意义,结合其在其他领域的应用能够把握住其在图书馆管理中的应用方式和脉搏。笔者认为研究的内容应该涵盖自动化管理系统、数据存储和共享、数据库软件应用等方面,从而为图书馆管理水平的提升奠定良好的基础。

第三,加强图书馆云计算应用管理标准的研究。图书馆在运用云计算之前,首先应该根据管理需要和云计算特色制定相关的标准和政策,对管理章程和行业政策因素进行研究和调研,保证图书馆在运用云计算进行管理的时候能够符合相应的管理与服务标准。图书馆应用云计算最大的便捷之处在于广阔、方便的平台优势,但是平台优势的发挥需要严格规章制度和政策、标准的支持。所以图书馆在应用云计算、进行云管理的时候要加强政策和标准研究,使得云计算能够覆盖图书馆管理的各个层面。

参考文献

[1]胡小菁,范并思.云计算给图书馆管理带来挑战[J].大学图书馆学报,2009(4).

[2]范并思.云计算给图书馆发展带来的机遇与挑战[J].河南图书馆学刊,2012(4).

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