李韩嫣

摘要：秘书工作具有灵活性，这种灵活性不仅体现在秘书对各项工作的沟通协调中，更存在于秘书如何寻找自己适合的位置的学问中。中国人崇尚“中庸”，强调不偏不倚，恰到好处。“补位”要求秘书从专业领域、工作程序、性格上为领导“补位”，起到参谋辅助的作用，如何在知位、适位的前提下，灵活变通，懂得补位而不越位，是秘书在工作中的一种艺术。

关键词：秘书工作；补位；参谋辅助

秘书工作与领导工作具有很强的关联性，有人认为秘书工作相对于领导工作而言具有从属性，这种说法，早在1990年就有学者提出了异议，并就秘书工作是否从属于领导工作做了逻辑层面的分析，笔者认为秘书工作在协助领导工作之外，还应具有主动性和独立性。所谓“补位”，即是秘书工作主动性的一个表现，指的是秘书在领导不能及之处，充分发挥自身的主观能动性，协助领导完成管辖范围内的所有工作。秘书工作，从某种角度来说，本身就是对领导工作的一个“补位”，一个好的秘书，在性格上，知识结构上，工作分工上都能为领导“补位”，从而更好地辅助领导的工作。

案例1：领导虽然所处位置较高，但在知识结构上也有较弱的方面，身为领导秘书的小刘，因其法律专业出身，具备良好的法律素養，在涉及法律相关的文件，看得都能比一般同事更透彻一些，所以在法律这一块给领导提供了很大的帮助，受到了领导的赏识。这是小刘在专业知识上的一种“补位”。……