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高职院校班级管理中的班委会的部门岗位设置

2017-05-02刘义青秦月培张国荣李丽娟孙香珍

未来英才 2016年24期

刘义青+秦月培+张国荣+李丽娟+孙香珍

摘要:一个组织健全的班级,能有利于班级管理,在高职院校同样如此。良好的班委会织一般具有榜样、同化功能,其他同学会以他们为榜样,发生潜移默化的变化。同时具有激励和约束功能,并且班委会也具有监督共管功能,促使班级学生向自我管理迈进。高职院校的辅导员要策划好班委会,并明确分工,让他们各司其职。我们将通过工作分析,对班委会进行部门岗位设置,希望能帮助辅导员充分调度好班委会,充分发挥班委会的功能。

关键词:高职院校;班级管理;岗位设置

班级是学校的基本单位,而班级管理是学校管理的重要部分,有效的班级管理是维护正常教学秩序,保证教学质量,实现育人目标的可靠保障。班级管理的好或坏,将直接影响到学生的未来。在班级管理中,只有不断地完善班级管理规范,从学生中间选拔管理人才,组建班委会,才能更好地进行班集体建设。

班干部是班级的核心力量,是辅导员的左膀右臂,是班级管理不可缺少的主要力量。班干部作为全班同学的带头人,既是联系班主任和全班同学之间的桥梁和纽带,又是班级各项工作的组织者和执行者,也是班级的骨干和核心。一个优秀的班集体必须有一支素质优良、团结协作、富有活力、能独立工作的干部队伍。

为辅导员充分调度好班委会,充分发挥班委会的功能,我们将通过工作分析,对班委会进行部门岗位设置。

一、构建高职院校班级管理中的班委会的岗位设置的意义

岗位设置是根据公司制定的组织结构图,按照部门生产经营的需要设置岗位,然后对企业的各种岗位名称进行规范,并写出岗位设置表,由公司各部门报人力资源部统一制定出各部门的岗位名称标准。

对班委会进行岗位设置的意义在于可以帮助辅导员进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助辅导员实现其业务目标。

只有能够激发学生去进行自我教育的教育,才是真正的教育。在高职院校我们应该把班级管理还给学生,让学生成为班级管理的主体,培养能独立开展工作的班委会。

首先,这是解放辅导员,细化班级工作的需要。一个优秀的辅导员能够充分利用班级的人力资源将班级管理工作细化,这就需要将班级各项工作进行分工,专人专管。而且针对各项工作分别对相应班干部进行培训指导,使得每个班干部都能独立自主的开展自己的工作,让班级各项工作都能有条不紊的顺利开展。

其次,这也是新时期对学生综合素质的要求。现在的社会对人才的需求已经不仅仅局限在理论知识上了,而更加看重于学生的综合素质,尤其是沟通、交际、管理能力。

二、构建高职院校班级管理中的班委会的岗位设置的的原则及考虑因素

1、岗位设置的原则。

第一,岗位设置的数目应符合最低数量原则。对岗位的设置不要太多,岗位数量要尽可能的少,这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中,不要特别分散。从经济角度来说,不必花很多人工费。每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。

第二,所有岗位要求实现最有效的配合。岗位设置的时候,对承担的责任进行划分。一般区分为主责、部分和支持三类,这样来确定配合关系。

第三,每个岗位能否在班委会组织中发挥最积极的作用。每个岗位是不是在整个班委会中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置里面,应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。

第四,每个岗位与其他岗位的关系是否协调。“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一个责任张同志是主责,李同志也是主责,两个人分不清到底谁是主责,出了事谁负主要责任、谁主动。一项职能没有人负主责,就是岗位职责出现了空白。

第五,岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则。如果岗位设置得特别多,参与这项工作的人就多,这不符合经济化原则。如果岗位设置过少,可能某一个事情没有人管,或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气,这项工作就做不好。二、构建高职院校班级管理中的班干部的岗位设置表。

按照各个部门、各个单位的岗位分别制作的表称为部门岗位设置表。这种表主要介绍部门内有几个岗位及其工作职责等,每个部门制作一张表。岗位设置表与工作说明书不同。工作说明书是明确岗位的主要职责、部门职责和支持职责,而岗位设置表只写明主要职责。

通过岗位设置,就是在班级发展战略的指导下,进行班委会结构的设计以及职能的分解,根据需要设置岗位,确定班委会的编制,并确定执行岗位工作的具体工作人员。通过定编定员,做到事事有人做,人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,实现岗位设置的规范化、合理化、科学化。

学生自主管理,就是让学生真正成为班级的主人,实现自我管理。随着科技的发展,社会对于生存于其中的个体素质的要求越来越高。因此,为了学生身心的全面发展,为了社会的进步,我们应当逐步实现學生自主管理。