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现代信息化条件下会计核算方法的变革研究

2017-04-27李瑞熙

财会学习 2017年8期
关键词:变革信息化

李瑞熙

摘要:信息技术的快速发展使会计工作的外部环境发生巨大变革,不论是会计理论还是会计实务都与传统的有了很大的变化。本文就现代信息化条件下会计核算方法的变革展开研究,从信息技术角度分析会计核算变革的动因,探究会计核算方法的变革情况。

关键词: 信息化; 会计核算方法; 变革

信息技术的飞速发展为会计工作提供了更加丰富的技术工具,借助网络、数据库等新技术的应用使会计信息实现了高效共享,数据的处理能力也得到了大幅度的提高。会计核算作为会计工作的重要组成部分,在信息技术的推动下也发生了很多变化,笔者以此为研究对象,探索新的会计核算方法以适应新时代的发展需要。

一、会计核算方法变革的影响因素分析

(一)信息技术的推动作用

随着信息时代的到来,企业大力推进现代化建设工作,会计信息化技术逐步在各大企业内部推广应用,其主要技术包括:(1)三级网络连接技术。企业内网联通企业各部门,使企业内部实现信息共享,达到内部资源有效整合的目的;企业外网连接合作企业或厂商,便利企业对供应链进行管理,加强与供销商的联系;互联网,使企业与外界网络连接,实现企业与客户、供应商之间的信息互通。(2)数据库系统,以用户需求为导向构建数据存储结构,实现会计信息的多向共享,消除信息孤岛问题。(3)B/S结构,支持点对点通信,保证了企业数据的及时共享。现代信息技术的应用将企业的业务数据与财务数据有机的整合到一起,实现了业务流程与资金运作流程协调统一。同时,会计信息化实现了数据的随机存取,在数据库系统中,会计数据的存储与输出相互分离,呈现出一对多的关系,这使会计信息的加工变得更加灵活,无需严格遵循证—账—表的流程和工序,方便了会计核算工作,正是在现代信息技术的发展推动作用下会计核算的方法也發生了变化。

(二)多元化的会计信息需求

会计信息的主要用途是要为企业决策提供信息参考,在现代信息化大背景下,会计信息使用者对信息的需求也发生了不小的变化。一是对非货币信息的需求不断增加,面对复杂的市场竞争环境,企业决策者不仅要了解企业的财务信息,对企业的经营业绩、生产运营情况、管理部门及股东信息都要有全面的了解。二是重视对未来财务状况的预测,企业管理者希望通过企业财务状况的预判和评估信息提高企业决策的准确性。三是由对企业整体财务运行情况的关注转变为对部分主要收益、资金流的关注。四是迫切需要高质量的会计信息,对信息的时效性、相关性、可靠性、完整性要求越来越高。传统的会计核算方式无法满足信息使用者多元化的会计信息需求,这迫使人们开始探索运用信息技术进一步拓宽会计事项数据采集范围,从不同视角分析会计数据,使会计核算更加精细化。

二、会计核算方法变革的具体体现

(一)制证工作智能化

会计凭证是承载会计信息的重要载体,随着企业无纸化办公的深入推进,会计原始凭证逐步向电子化方向发展,企业生产经营活动相关的发票、合同等纸质记录被电子记录所取代,这为企业管理系统及时采集和处理业务产生的原始数据提供了便利。原始凭证收集的集成化极大的提高了会计核算的工作效率,此外对于同一项会计信息能够多方面同时共享,消除了信息孤岛和数据冗余问题。原始凭证的电子化也为记账凭证的智能化生成提供了契机,会计管理系统按照既定的程序对数据库中的数据进行核算,自动生成需要的记账凭证,不仅简化了会计工作还提高了会计信息的准确性。

(二)账户、会计科目精细化

会计科目、账户是对会计信息进行分类的重要标准,随着企业经营管理活动内容的不断增加,会计科目的结构、内容需要进一步细化和扩充,这在传统核算方式下是较难实现的。会计信息化管理为企业内部管理提供了更加详尽有效的会计核算信息,当前普遍使用的科目设置方式有两类,一类是设置辅助核算科目,其独立于标准会计体系,在使用上更加的灵活、便捷,能够满足一项数据的多项目共享,很好的将会计信息与业务信息进行了整合;另一类是国外会计管理软件经常应用的分段式科目编码,分段式编码能够实现多个代码段的自由组合,没有严格的层次限制,可方便的进行删减,此种科目编码方式集成能力更强,能够提供更加多样化的会计信息数据。

(三)完善财务报告体系

财务报告是综合反映企业财务状况的信息数据。传统会计核算方式下,会计报表呈现出通用化、标准化,但随着市场竞争的日益激烈,个性化、多样化的财务报告体系成为企业经营决策的迫切需要。数据库技术、网络技术的应用为全面获取企业会计信息提供了技术支撑,从而为企业提供个性化的会计信息服务成为了可能。现代会计管理软件中都包含了丰富的数据加工模型库,提供了多种会计处理程序供用户选择,使用者可以根据自己的需要灵活的选用报告生成器,及时获取关键信息,提高会计信息服务的针对性。

三、结束语

信息技术影响了人们日常生活的方方面面,同时也影响了会计工作,面对会计信息使用者多元化的信息需求,在信息技术的支持下会计核算方法发生了重大变革,电子化、智能化、多样化的发展趋势进一步提高了会计工作的效率,同时也能够更好的服务于企业的经营决策活动。

参考文献:

[1]王永生.会计工具变革引起会计基本理论变革分析[J].财会月刊,2015(3).

[2]张有峰,张瑞君.电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势[J].财会通讯,2014(2).

(作者单位:中国地质大学(北京)人文经管学院)

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