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新型档案载体材料的保护及技术分析

2017-04-21陈颖

进出口经理人 2017年1期
关键词:技术分析保护

陈颖

摘 要:随着科学技术的发展和进步,电子信息技术已经渗透到了社会的方方面面,电子档案也因此应运而生,同时凭借自身传输速度快、储存量大、携带方便、复制性强等优势,得到了迅速推广,逐步形成了载体档案与纸质档案共存的局面。做好新型档案载体材料的管理和保护,是非常重要的,需要相关管理人员的充分重视。本文结合新型档案载体材料的特点,对其保护技术及方法进行了分析。

关键词:档案载体;保护;技术分析

一、新型档案载体材料的特点

新型档案载体材料,也可以称为新型载体档案,是指采用非纸质载体对数据和信息进行存储的档案形式,新型载体主要包括照相底片、缩微片、照片、磁带、光盘等。与纸质档案不同,新型载体档案存储的数字信息,对生成系统有着极其强烈的依赖性,信息与载体可以相互分离,其本身也具有可共享、易更改、不安全等特点,因此,其保护工作也就更加复杂。对于管理人员而言,不仅需要做好档案载体的保护、周边环境的控制等,还必须注重对于信息真实性、可靠性以及长久可读性等的保护。

二、新型档案载体材料的保护技术及方法

在新型档案载体材料的管理和保护中,应该坚持全程管理、前端控制、集成管理、动态管理的基本原则,采取合理有效的措施和方法,确保档案信息的完整性和安全性。在实际管理中,应该从以下几方面着手:

(一)建设高素质管理队伍

随着信息技术的飞速发展,档案载体材料的种类日益丰富,其保管要求也在不断发生变化,已经形成一门现代性很强的学科。……

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