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公路档案管理面对的挑战、发展与创新

2017-04-20刘青

现代企业文化·理论版 2017年6期
关键词:创新发展管理制度档案管理

刘青

摘 要 在我国,从最近几年的发展情况来看,我国的科学技术飞速发展,目前已经跻身于世界的前列,与此同时,我国的社会经济和人民的生产生活水平也有了很大程度的提高,社会中的基础设施也在建设中逐步趋于完善。当然,公路工程作为我国社会主义基础设施建设阶段的一项最基本的产业,也伴随着我国经济的发展取得了不错的效益。但是,由于一些不同的原因,在我国的公路管理工作中,对于公路方案的管理工作总是做不到位,不能够真正的发挥档案管理的作用,对于我国公路企业内部的发展造成了一定的困难。所以,为了有效的解决我国公路档案管理工作滞后的问题,我们在本文中将我国公路档案管理中所面对的挑战进行简要的分析,并着重阐述了今后档案管理工作的发展与创新。

关键词 公路档案 管理制度 档案管理 创新发展

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)03-000-01

一、公路档案管理面对的挑战

(一)管理意识不强,档案利用率不高

由于很多公路企业在进行公路档案管理的工作中,收集与整理的范围减小,只停留在文件这一般性的材料上,不能够向外扩展。还有大多数的档案管理工作人员没有足够的专业性理论积累,还有的就是一些档案管理工作者由于年纪比较年轻,不能够沉下心来进行工作,同时对于档案管理工作不能积极的进行学习,监察力度不强,对资料整理的完整性不能够有很好的保障。

(二)管理设施陈旧,档案工作开展不平衡

目前许多的公路管理部门对于档案管理工作滞后的很大原因都是档案管理设备的落后,这些档案管理设备基本上还都是90年代的,缺乏现代化的管理设备,同时也就无法满足新型档案的整理收集与归纳,所以,应该购买综合性的管理设备,提高管理技术。

二、公路档案管理的发展趋势

(一)将实现无纸化、虚拟化的发展

现代社会办公一般都是无纸化办公,同时无纸自动化办公已经成为了当今办公的主流趋势。现在所需的文件都是电子版,需要传输的过程也都是网络传输,不仅克服了陆地传输的时间性与距离性问题,同时也使得档案管理的工作更加便捷。

(二)将实现缩微化、数字化的发展

缩微摄影技术和数码影像技术的应用,为档案管理实现数字化提供了有力支持。实行档案信息数字化后,可通过计算机进行智能化检索,检索速度快、范围广,这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力,克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用,对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消褪,能有效地进行技术处理,使原始面貌还原,有利于影像长期保存和准确复制,有利于计算机查阅照片案卷。图文并茂,声像俱全,这是档案管理发展的必然趋势。

(三)将实现信息化、网络化的发展

科学技术飞速发展,当前我们所处的时代是信息化时代,計算机和网络技术的广泛普及使得公路企业的档案管理工作更加的便捷化、信息化与网络化,地球越来越小,网络传输文件使速度快、成本低廉,更有利于公路产业效益的发展。

三、公路档案管理工作的创新

(一)创新管理机制

对于公路档案管理工作的创新,我们应该从公路档案管理的重要性入手,建立相关的公路档案管理体系,并设立一定的管理部门为档案管理工作提供场所与便利,并建立健全档案管理制度与规范,使管理人员认识到自己的工作责任感,提高自己的工作质量,为档案管理工作的开展做出贡献。

(二)创新培训机制

我们成立相关的公路档案管理部门,加强档案管理队伍的建设,增强档案管理工作的全面性。同时对于档案管理人员,应该加强自己专业性理论的培养,努力的提高自己的职业素养与职业责任感,爱岗敬业,不断的革新自己的观念,以新的眼光去看待和解决管理工作中出现的各种问题,并积极参加创新培训,利用培训学习提高自己的政治信念与档案管理工作开展。

(三)创新档案制度

我们建立一定的创新档案管理制度,首先应该使建立的规章制度遵守一定的合理与科学性,以实际档案管理现状和问题出发,体现档案管理工作的特点,满足档案管理部门的需要。其次就是使规章制度简单方便,具有一定的实用功能,档案管理制度应该以可操作性为目标,发挥其相关的指导意义和规范作用。最后,应该严格执行档案管理制度,并同时建立档案主管部门与执行部门。

四、结语

综上所述,公路档案的管理工作是我国公路工程中的一项基础性工作,也是贯穿与公路工程每一个阶段的必不可少的工作。但是,随着我国的社会经济发展和基础设施的完善,公路行业迎来了很大程度的发展,也同时取得了不错的效益。但是,在我国的公路部门管理工作中,对于档案管理却缺乏一定的创新性,导致我国公路行业管理工作发展的滞后以及不均衡性。因此,公路部门迫切的想要改善公路档案的管理工作,利用当前飞速发展的科技,将档案管理制度进行一定的改革,同时对档案管理工作面临的挑战与任务做到质的飞跃。

参考文献:

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