张晓莉

摘 要：人事档案管理是人力资源管理的关键组成部分，面对信息技术的高速发展。各项档案管理工作要想得到科学落实与创新发展，就必须要注重信息化建设工作。在新时期背景下，应针对档案管理的具体需求，探索出新颖、完善的建设理念与模式。

关键词：新时期；人事档案管理；信息化建设

作为人力资源管理工作的重要内容，人事档案管理在全球信息化背景下，传统管理理念与模式已经无法满足社会发展需求，而在新时期背景下，不论是管理工作，还是基础业务建设的核心都产生了新内容。因此，要想真正实现档案管理的现代化发展，就必须针对人事档案信息化建设的不足，做出进一步优化探究。

一、注重基础建设工作的落实

一方面，应注重档案库房保存环境的强化，为电子档案保存、信息设备运行提供有力环境基础。结合新建档案库房制定全新的保存标准，认真落实信息化设备建设工作，并结合现有建房做出科学完善。同时，纸质档案的库房管理，应注重温湿度、防尘因素的综合考虑，以此来构建出良好、完善的档案保存环境。而对于信息化档案来讲，应在全面考虑信息化设备各项运营要求的基础上，构建相应环境，进一步优化网络中心服务器、网络中心机房等基础设施，特别是防信息泄露、保密技术等内容的完善。对于现有的库房、纸质档案，应结合具体情况进行分区保存，不断优化其功能型结构及其向设施[1]。

另一方面，对于档案信息化建设来讲，网络环境发挥着至关重要的作用，对此，很多企事业单位还需要做出进一步探究，妥善解决目前普遍存在的网络布线凌乱、安全隐患多，以及设备共享度较低等问题，积极探索出更多科学有效的改善措施。

二、积极更新信息化建设理念模式

人事档案信息化应注重管理理念、制度，以及队伍等方面的完善与投入，促进其信息化水平的不断提升。

首先，各事业单位应积极更新管理意识，真正认识到信息化建设的重要性，在科学组织领导的基础上，适当加大扶持力度，拓宽资金筹集渠道，以此来为信息化建设工作的有序落实、系统的高效运行提供经费保障，同时，对于软硬件基础设备、人事档案信息网络化的开发、研究工作也要给予足够支持[2]。

其次，应注重信息化管理制度的建立与完善，构建更加安全、保密体系，以及自检、自查的信息化工作制度，從而为人事档案管理的信息化建设创造良好条件。同时，还应尽快建立起一支高素质的信息化建设团队，积极引进一些既掌握档案管理知识与技能，又可以熟练进行计算机、信息化系统操作的复合型人才。

三、重视档案信息数据库网络化建设

各事业单位在开展档案信息化建设工作之前，应先对本单位人事档案工作的具体落实情况做出全面了解，严格审查、甄别全体职工档案信息，以此来为数据录入的准确性提供保障。而对于数字化档案信息的输入、电子档案的形成来讲，必须要构建出完善干部职历库、人事任免工作裤，以及个人及本情况库等数据。在加强数据库建设的同时，还应这种人事档案的丰富与更新，以此来保障档案信息的时效性、准确性与真实性，且通过对信息库进行适当分类来保障档案信息系统的高效运运转[3]。

另外，对于数据库网路化建设来讲，应将事业单位网络服务器作为数据平台，适当加大各种辅助软件的建设力度，以此来为单位提供更安全、稳定的信息网络服务，促进其人事档案信息化涵盖范围的不断拓展。同时，在综合考虑单位各职能部门管理权限基础上，合理进行模块划分，对相关部门的数据资源进行科学整合，真正实现保险、合同与薪资等方面的信息化管理，构建更完善、智能型，且安保水平较高的网络管理系统，在大幅度提升管理工作质量与效率的基础上，也能够为各项人事决策提供重要的参考依据。

四、强化信息化网络安全防护

在对认识档案管理信息化建设做出进一步优化过程中，应充分重视起防护工作的有效落实。主要可以从以下几点入手：一是，做好网络的各项安检工作，在共享网络设备上配备相应的入侵监测系统，以此来对进出网络的数据流做出全面、技术的分析与统计，真正做到及时发现、解决各种安全隐患；二是，积极引进、落实更先进有效的安保措施，对具有密级的各种资料信息作出科学界定，并在查阅方面设置相应权限，只有通过密码、身份确认，才能够进行相关档案信息的查阅，且要对重要数据库信息及时做出备份；三是，应科学安装防火墙技术，不断强化访问控制，并针对信息化管理系统运行的具体情况，实施科学有效的管理、维护措施。

总之，加强人事档案管理信息化建设，不论是对提高其管理水平，还是推动我国人事档案现代化管理来讲，都具有重要意义。因此，各事业单位应积极引进新颖理念，采用更现代化的科技手段，进一步提升其信息化建设水平，以此来促进其人事档案管理工作的可持续发展。

参考文献：

[1]崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程，2011，30（24）：322-323.

[2]张雨薇，李锋.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略分析[J].科协论坛（下半月），2013，（11）：148-149.

[3]朱广会.新时期人事档案管理信息化建设问题探析[J].价值工程，2010，29（6）：81-81

（德州市公务员培训处 山东 德州）