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大数据背景下高校档案管理研究

2017-04-13邹凡

关键词:档案管理

邹凡

辽宁教育研究院,辽宁沈阳 110034

大数据背景下高校档案管理研究

邹凡

辽宁教育研究院,辽宁沈阳 110034

高校档案管理是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志之一,对于学校的改革与发展具有相当重要的意义。随着大数据时代的到来,数据存储空间不再受限,档案调用更加方便快捷,给高校档案管理工作带来新的发展机遇。同时,对高校档案管理理念、管理方式和管理人员的能力也提出了挑战。当前,高校档案管理工作存在管理意识淡薄、人才素质有待提高、管理制度有待完善等问题。高校应从管理理念、人员职业能力、档案管理模式、信息资源共享,以及统筹实体、数字化档案的整理等几方面进行改革,从而提高档案管理工作的效能。

高等院校;档案管理;大数据

高校档案是高校教育工作者在长期教育工作中对教学工作和学生成长变化逐步积累形成的有价值的资料。这些资料记载着教师的教学和学生成长的过程及成果,也如实地记载着学校发展的历程,是一所高校办学历史和办学特色的真实记录。它的完整性、真实性、系统性可以完美地展示学校真实面貌,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志之一,对于学校的改革与发展具有相当重要的意义。但是,由于这项工作的复杂性、无序性等特点,在现实的工作运转过程中出现了一系列问题,使高校档案管理工作并不能有效地进行。

近年来,随着计算机和信息技术的迅猛发展和普及应用,应用系统的规模迅速扩大,所产生的数据呈爆炸性增长。……

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