张 洁

（长江大学工程技术学院 湖北 荆州 434020）

独立学院学生档案数字化管理改革刍议
——以长江大学工程技术学院为例

张 洁

（长江大学工程技术学院 湖北 荆州 434020）

档案数字化管理是当今社会发展的迫切需要，学生档案管理也要紧跟时代的步伐，该篇文章以长江大学工程技术学院为例，分别从学生档案的收集范围、管理流程、储存方式、编研利用等四个方面进行了分析和探讨，提出了一系列具体的改革措施。

独立学院学生档案；数字化；档案管理

随着信息技术的发展和高校招生规模的扩大，校际间合作日益增多，人才培养模式的改革，使得学生档案管理工作更加复杂且更具备专业性，更多的学者开始关注高校学生档案。高校学生档案是对学生在高等教育时期的个人经历、德才能绩、文化水平、社会属性等方面的综合记录。大学生档案的呈现方式丰富多样，大多数高等院校归档材料以纸质为主，电子档案也在逐步进入各高校，而通过网络来查阅和展示的形式仍较少见。为适应信息化趋势和高等教育发展的需要，学生档案的管理必须紧跟时代的步伐，进行科学合理的布局，逐步实现档案管理的数字化和网络化。

独立学院由于建校时间不长，学生档案的数字化改革相对较晚，学生档案管理体系不健全，存储方式、编研利用都存在一定不足，针对这些情况，现以长江大学工程技术学院为例，主要从以下几个方面进行研究，为独立学院学生档案数字化改革提供参考：