王宗稳，郭东栋，高飞

（北京奔驰汽车有限公司，北京100176）

基于SAP系统北京奔驰备件框架合同管理实践

王宗稳，郭东栋，高飞

（北京奔驰汽车有限公司，北京100176）

备件管理是设备维护工作中的一项重要内容，也是降低维修成本和保证生产正常进行的重要环节。但传统的备件管理方法经常造成备件采购的价格和供货期不确定，缺乏对供应商有效的管理等，严重影响了备件采购计划实施和备件管理工作开展。实施基于SAP系统的备件框架合同管理方法以及在实际中的应用后，既可有效降低备件采购价格，缩短备件供货周期，也能提高备件资金周转速度和降低备件库存。

备件管理；框架合同；备件采购；设备维修

1 应用背景

随着北京奔驰汽车有限公司新项目相继建成投产，生产线设备众多且复杂，相应备件的种类和需求数量也越来越多，这就需要通过实行科学合理的备件管理，严格控制备件库存，既要能满足设备维护需要、保证生产正常进行，又能提高设备的正常运转率，提高企业经济效益。为此，公司建起了设备维修备件中央库房，统筹管理各个分厂的分库房，备件信息已经实现标准化并可全厂共享，全部备件统一在SAP iPro系统中管理[1]。

基于SAP的备件采购流程（图1），备件采购需求（Purchase Requisition，简称PR）在iPro释放并审批完成后，将由采购部门与供应商询价和比价，创建采购订单（Purchase Order，简称PO）和合同，审批完成之后，供应商将按照合同将备件供应到中央库房，待全部备件在iPro收货完成后，财务部门将在cbFC内对供应商付款。……