张小波，周颖，赵兵，张晓娟

（北京宇航系统工程研究所，北京100076）

Word和Excel在资产标识制作中的应用

张小波，周颖，赵兵，张晓娟

（北京宇航系统工程研究所，北京100076）

固定资产设备标识打印一般使用专用软件、专用打印机、专用成卷标签纸，在设备数量不多或设备信息频繁变更的单位，标签制作是一项非常繁琐的工作。介绍一种使用通用软件和通用打印设备，实现快速制作个性化小标签的解决思路和操作技巧。通过预先定制好的Word格式的标签模板调用Excel数据源文件，使用邮件合并功能批量生成自动排版的设备标识，使用通用打印设备快速准确的完成标签制作。

资产；设备标签；软件；应用研究

0 前言

北京宇航系统工程研究所的资产标签因带有LOGO、格式特殊、种类多、批量较小等特点，以往在外协单位使用打印的方式制作，流程多、周期长，出现遗漏和差错不容易发现，特别是在应急检查时工作比较被动。通过对现有的资产标签和通用办公软件、打印设备的研究，提出一种小标签的快速打印制作的应用方案。

1 设备标签的打印需求

1.1 标签打印的要求

（1）可以灵活扩展多种标签格式。例如，北京宇航系统工程研究所的固定资产标签都有统一的格式，另外体积小的资产、涉密资产、存储介质也都有特殊的标签格式。因此，需要有灵活的自定义模板功能。

（2）操作简单通用化。相对专业印刷厂，单位自用的标签打印量较小，一般一年几百张到几千张，同时也要兼顾特殊情况下一次打印几百张标签的打印效率，操作过程应简单易懂，最好使用通用的打印机和打印软件。……