刘玉玲

摘要 Microsoft office 2010是目前应用十分广泛的一款办公软件，在用Word2010撰写毕业论文时，经常有学生在排版、设计以及格式输出方面出现大量问题。针对以上，从样式应用、图表自动标号、页眉页脚制作、目录生成以及pdf文件生成这五方面的编辑技巧进行了总结，希望可以帮到有需要的同学。

关键词 Word2010；毕业论文编辑；排版技巧

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）05-0162-02

Abstract：Microsoft Office 2010 is a widely used office software， in the use of Word2010 to write a thesis， students often have a lot of problems in the layout， design and format output. In view of the above， from the application of word format， automatic labeling of chart， the making of page header and footer and the generation of catalog and PDF file， the five aspects of the editing techniques are summarized， the hope can help to the needy students.

Key words： word2010；graduation thesis；typesetting skills

毕业设计论文是高等院校教学计划的一部分，是为了申请学位而撰写的学位论文，因此学位授予处会对论文的格式进行统一要求。虽然内容是论文的主体，但格式在一定程度上也能提高论文的质量。当论文篇幅较长，格式比较复杂时，很多同学就会花费大量的时间和精力进行调整，可效果却不甚理想。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。Office版本众多，目前用得最广泛的是Office2010，其后推出的Office2013和Office2016大多数功能与2010版类似，因此本文以Office2010中的Word（以下简称Word2010）使用为例，主要讲述几点论文中经常使用到的编辑技巧，以此来达到事半功倍的效果。

1样式的应用

其实最初写论文不用考虑格式，尽情书写，后续再统一进行编排。比如标题“第一章”，可以配置成“标题1”样式，在“开始”“样式”单击“标题1”下拉框单击“修改”，即可对其字体、颜色、段落、边框等设置成论文要求的格式。注意，在对“段落”进行设置时，要设置大纲的级别，这样后续的目录可自动生成。之后遇到标题“第二章、第三章”，只要选中相应的文字，点击样式中的“标题1”样式，格式会自动更改。……