摘 要：随着信息时代的来临，数字化技术在档案管理工作中的应用已成必然趋势。尤其是信息资源传播日益增多，信息量不断加大的社会背景下，在档案管理工作中加强数字化建设，成为现代化档案管理的重要内容，然而，在数字化档案管理中还存在着数字化理念不到位、信息安全保障不健全等问题，本文在阐述数字化档案管理内涵的基础上，结合工作实践，分析数字化档案管理工作中存在的问题，并进一步探索有效开展数字化档案管理工作的措施。

关键词：数字化；档案管理；信息化；问题；对策

1 数字化档案管理的内涵

数字化档案管理是在信息技术不断发展的时代背景中迅速发展起来的，信息技术促进了档案管理工作、管理模式的转变，提高了信息资源利用的效率，增强档案管理中对档案信息的收集、整理、保护、利用、鉴定、统计、研究等工作的效益。目前，我国档案管理工作在法律法规上对数字化提出了比较明确的规范，在技术上也积极地开发相关系统，增强了档案信息的数字化存储、处理效率，利用现代计算机、多媒体技术，建设网络电子检索、服务等多维档案信息系统。由此可见，数字化档案管理突破了传统档案管理时空的限制，将现代化技术、服务与信息存储、处理、利用等紧密结合起来，形成了便捷、高效的社会信息服务模式。

总体来看，数字化档案管理的内容主要包括两个层面，一是对档案信息的保管、维护，即对不同形式的档案进行整理、归类，提高档案管理工作的实效性，如对珍贵的历史档案与社会公众利用率较高的档案进行数字化，满足用户对信息数据使用的各项需求。……