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档案管理与知识管理的关系研究

2017-03-31徐明芳

卷宗 2016年9期
关键词:关系档案管理差异

徐明芳

摘 要:档案管理和知识管理同为管理技术,管理领域可以相互延伸,前者用于后者研究领域的深入拓展和挖掘,促进我国知识产权保护事业的发展,后者可以帮助增强前者管理的内涵,促进档案管理事业的优质化发展。本文从档案管理和知识管理的关系研究角度出发,通过对两者相同点和区别的对比分析,明确两者的融合方式,以期对我国档案管理和知识管理的深入發展提供可行建议。

关键词:档案管理;关系;相同点;差异

作为迎合知识经济发展的全新理念,知识管理工作最初流行于商界,后扩展到政府机构等其他领域。其与档案管理在管理领域、管理目的、管理流程上具有一定的共通性。但是两者的实际管理范围、具体管理细节上又有一定的差异存在。要想实现两者的有效融合,需要从各自的特性和相互作用角度出发,明确档案管理对知识管理的积累、沉淀作用,并确定知识管理对档案管理的知识提升作用,进而实现两者的优势发展。

1 档案管理与知识管理相近相通

(1)两者管理对象重叠

档案管理负责的主要是文件的归类、档案资料的归档整理等,知识管理则主要是在分析知识内容的基础上对显性知识以及可能存在的隐形知识进行相关文件、档案、期刊、图书等内容的整理。因此可以表示,与知识内容相关的图书、期刊、档案等都属于知识管理针对的对象。有学者表示,知识管理主要是为系统整理知识内容,保证知识书面形态和电子形态的完整性。……

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