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关于医院档案管理工作创新的探讨

2017-03-29方芳高庆昕

科学与财富 2016年24期
关键词:工作创新档案管理医院

方芳 高庆昕

摘要:伴随医疗单位的不断发展,医院档案管理工作量逐渐增加,这给医院的发展带来了困难。为此,当前不断加强医院档案管理工作,并对其展开创新极为重要。医院档案管理工作的创新,是推动医疗单位发展的重要动力,同时也是保证医院生命和活力的源泉所在,可见,医院档案管理工作创新的重要性。本文主要针对关于医院档案管理工作创新展开深入剖析,旨在通过对医院档案管理工作的创新,不断推动医院更好的发展。

关键词:档案管理;医院;工作创新

当前,伴随医疗单位的不断发展,加强医院档案管理工作创新,已经成为医疗改革发展的重要要求,同时也是推动医疗单位发展的需求所在。实践表明,加强医院档案管理工作的创新,可以将医院档案的作用充分发挥出来,从而实现有效提升医院综合竞争力的目标,为医院能够更好的发展、为人们的身体健康提供有力的医疗保障奠定坚实的基础。

一、现阶段医院档案管理工作中存在的问题研究

實践表明,现阶段我国医院档案管理工作还存在较多的问题,这些问题主要体现在以下几个方面,即:

第一,一些医院的档案管理技术与管理设备比较落后。伴随当前农村合作医疗事业的不断发展,与之相关的档案资料量越来越多,但受到其经济发展水平与档案管理水平等方面因素的制约,导致很多医院在档案管理期间,依旧存在沿用传统档案管理方式的情况,而传统档案管理方式已经无法满足当前社会发展的要求,更加无法将管理作用充分的发挥出来,这便增加了档案管理工作的难度。加之,档案保管设施较为落后,设备陈旧,档案保管环境比较恶劣等,导致原始档案很多都受到一定程度的损毁,这依旧增加了医院档案管理工作的难度,同时也给整个档案资料利用带来了负面影响,在极大程度上阻碍了医院的发展。

第二,医院档案管理机制的欠缺。为了能够方便核算与正确了解患者的病情,医院往往需要对患者的档案资料进行重点的保存与管理。可由于医院档案种类比较多,档案管理工作量较大,同时医院档案管理队伍建设不够完善,档案管理人员数量不足,致使在医院档案管理期间,部分工作人员没有重视档案管理工作实施的重要性,例如行政档案的管理以及医疗纠纷档案等管理。而不同类型档案凌乱的保存在一起,便增加了检索工作的困难,同时也降低了信息资源的有效利用效率。

第三,档案利用率偏低。档案建立的目的在于,为日后工作提供相应的借鉴与便利,例如在分析患者病例的时候,能够了解患者所患疾病的情况,并且了解其内部的规律,从而确保能够为医疗技术的改进与完善创建条件。可很多医院在实际工作期间,并没有充分的利用档案,很多档案都被长时间的摆放在储藏柜当中,而待保管期限已到,便会对档案资料展开清理和销毁,这便会导致出现资源浪费的情况,甚至会阻碍医院档案管理工作的有效实施,给档案管理工作的发展带来了困难。

二、医院档案管理工作创新探究

在上述分析中明确,当前医院档案管理工作中还存在一定的缺陷,影响医院的发展。为此,对医院档案管理工作的创新极为重要,具体而言需要做到以下几点,即:

首先,对档案管理体制进行创新。推动档案管理工作的创新,其基础在于医院管理体系的创新。在医院日常管理工作实施期间,往往需要明确档案管理工作的重要性,并且需要针对档案管理工作的性质与特点制定一套完善的档案资料管理体系。为了能够充分的调动相关档案管理人员的工作积极性,提升管理工作质量,必须建立考核机制与培训机制,以此来提升医院档案管理人员的专业素质与技术水平。

其次,需建立完善的网络信息系统。不断加强档案管理已经是现代建设时代发展的客观要求。为此,借助现代计算机网络技术进行管理,建立完善的数据库系统极为重要,不仅能够对大量资料展开有效的整理与归类,同时还能够在极大程度上减轻管理人员的工作负担,为档案资料管理提供极大的便利,最终使得档案资料能够得到充分的利用。将档案资料在现代社会中的信息价值充分体现出来,并减轻数据处理的压力,最终实现推动医疗卫生行业整体快速发展的目标。

另外,需提升工作人员的创新意识,不断强化其服务观念。在档案管理期间,需树立以“档案利用”为根本出发点的工作意识,突破传统档案管理的舒服,积极主动的实施档案管理工作各个方面的工作。日常档案管理期间,不仅需要做好档案资料的接受与整理工作,同时还需要做好各类档案的归类与分析工作,从而为日后能够更好的工作创建条件。

最后,对档案管理模式展开创新。只有完善的档案管理模式,才能够有效提升档案管理水平,并且能够保证档案管理工作更加有效的实施,在提升医院整体管理水平和管理形象方面有着积极意义。与此同时,医院相关管理人员,也需要高度重视档案管理工作的实施,改善管理人员对档案管理工作实施的认识,对档案管理模式展开有效的创新,在建立高素质管理团队的基础之上,提升档案管理工作水平,并确保档案资料能够得到充分的利用,将档案管理工作的作用充分发挥出来。

三、医院档案管理工作创新的重要性体现

医院档案管理工作的创新,有一定的重要性。主要表现在两个方面:

一方面,加强档案管理工作的创新,已经成为时代发展的要求。伴随现代社会发展速度的提升,信息在社会中的作用的发挥越来越重要。伴随我国医疗事业的不断发展,医院档案工作量不断增加,同时管理的复杂性也越来越高,而只有医院档案管理工作网络化、信息化以及多样化等,才能够满足现代医院管理工作方面所提出的要求。在该种形式之下,只有不断对档案管理工作展开创新,才能够完善各项医院资料管理方面的工作,并将医院档案在医疗工作中的作用充分发挥出来。

另一方面,医院档案管理工作的创新,是档案管理工作自身的要求。档案管理工作自身便是通过各种信息资源进行整理、分类与保管的,档案管理能够为各项工作提供相应的依据。伴随社会经济的不断发展,传统的档案管理工作已经无法满足当代社会发展的要求,其作用也无法得到充分的发挥,导致大量的信息资源被浪费。这与郭冬玲在《关于医院档案管理工作创新的研究》一文中的观点有着相似之处。为此,只有对档案管理展开不断的创新,才能够确保档案管理工作拥有一定的活力,并且档案管理工作的发展也会随之被推动,这顺应了时代发展需求,在推动我国医疗事业发展方面有着积极意义。

总结:

随着我国医疗事业的不断发展,档案管理工作量逐渐增加,这增加了管理工作人员的工作压力。与此同时,我国医院档案管理工作中还存在一定的问题,如档案管理技术与设备比较落后,档案管理人员缺少创新意识等等,这些问题的存在,阻碍了档案管理作用的发挥,甚至阻碍了我国医疗事业的发展。为此,对医院档案管理工作展开创新极为重要,相关医疗单位必须给予高度重视,不断提升管理人员的创新意识与专业素质等,最终将档案管理的作用充分发挥出来,将其创新价值展现出来,从而不断推动医疗事业更好的发展。

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