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装饰施工企业对于成本控制的对策

2017-03-25李理

财会学习 2017年6期
关键词:装饰施工成本控制对策

李理

摘要:装饰施工企业成本控制具有一定的特殊性,不同于传统的土建施工,其成本控制具有一定的复杂性。对于成本的控制更需要团队的力量和各部门充分发挥主观能动性,各尽其责,加大项目工程的管控力度,采取行之有效的措施进行成本控制,降低成本,提高利润,增强企业的竟争力。成本控制是企业管理的重要环节,是利润实现、改善经营管理的重要手段,是提高经济效益、促进公司发展的重要途径。

关键词:装饰施工;成本控制;对策

装饰施工企业成本控制有别于传统的施工企业,虽然工期相对较短,但是涉及到诸多问题,而且每个环节都比较重要并且复杂。其成本控制主要从设计阶段、投标阶段、采购阶段、施工阶段以及财务部综合把控五个方面进行控制。

一、设计部 设计阶段

长期以来,领导层的注意力主要集中到工程施工阶段的成本控制,而忽视施工前的一系列成本预算。实际决定工程项目的成本多少,在设计阶段就已确定。因此,需要重点把控设计阶段。

(一)例如展览馆的展墙、展示内容尽量用展板体现,真正没有办法用展板体现效果,那就用展墙展示效果。另外子目报价也好提高,成品展板的材质可根据需要而定,因此这样就体现了设计的价值。

(二)设计师的自身素质也要提高。设计部如果人力资源充足的话,可分期、分批、安排设计师出去学习、参观、考察,开扩视野、扩展设计理念。

(三)灯箱根据效果的需要而定,尽量设计成品灯箱。成品灯箱有以下优势:a.成品灯箱的成本和现场制作成本差不多,b.效果比现场制作要好,c.维修成本也不存在,采购签订合同时就有质量保修期。如果灯箱数量和面积较多可在现场制作,这样降低成本。

(四)电器、电气线路设计要规范化,因为线路都是隐蔽工程,使不得半点假,很多展馆产生维修时都是电器产品和设备线路等原因。

二、投标部 投标阶段

投标阶段是获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础,应充分利用企业施工特色,编制竞争力强的投标报价,即依据工程概况和招标文件,进行成本预测、施工图纸分解、施工现场勘察等,综合考虑施工过程中可能出现的各种风险最终确定一个合理且有利润的投标报价。

(一)投标阶段如果人力资源充足,可将人员分组,分别拿出投标方案,将每组的投标方案进行汇总评审,博采众长。这样既能提高各组成员的积极性,最终也能合理的确定投标的方案,确保高效中标率。

(二)对竞争对手进行分析。找出原因,提高自身的短板,找到努力的方向,在竞争中保持先机,以最终获得中标为目标。

(三)對项目进行分析。在投标阶段,应充分考虑甲方的需求结合企业自身优势进行投标分析。

三、采购部 采购阶段

在保证质量和安全的基础上,科学合理的控制采购成本对企业获取更大的利润优显重要。采购成本控制也是一项非常重要的阶段。

(一)加强材料的采购管理。建立严格、完善的采购制度,从采购员到采购经理要严格按照公司制度进行采购,避免中饱私囊和侵害企业利益的行为出现,在确保质量的同时,采购物美价廉的材料。

(二)建立长期合作的供应商制度。对于经常合作的供应商,应建立档案制度。除了详细的产品信息和价格,也应统计联系方式和地址,以便前期询价和比价。

(三)建立产品价格档案体系。企业采购部门要对每一批采购物品的报价,应首先进行材料质量分析,达到质量要求后,再进行价格比较,进而分析价格差异的原因。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由采购部牵头,联合公司其他相关部门组成价格评价组来最终确定。

四、工程部 施工阶段

工程部进行项目施工阶段虽然只是“按图施工”,但是工程部人员首先要了解图纸、熟悉图纸、清单报价、施工合同等。

(一)工程部同时要做到资料、竣工图、工程量计算清单等和工程进度同步完善。另外千方百计要多多变更,追加增项合同,多一份变更就多一点盈利,同时一定要搞好建设单位、监理单位和相关配合单位关系,只有关系理顺了才好相互配合。

(二)工程部必须要按规范施工,不要自己做的事情还没有验收,就出现了质量问题,特别是电器设备、线路一定要按施工图纸施工,千万不要偷工减料,另外要做到工程同步详细的工程量计算公式清单,计算公式清单有四点好处:a.公司设计师画竣工图时可以少到工地现场复核,b.方便和公司预算部做决算时核对c.审计时必须要有、d.采购部和供应商核对材料工程量时有据可依。

五、财务部 综合把控

尤其在现在经济条件下,财务人员不能单一方式控制,缺乏对工程施工的了解,只是成本统计,事后分析已经不能适应现在企业的发展需要。从前期设计到最后成本分析,都离不开财务人员的参与。财务会计要与审计全程参与到整个项目过程中,及时数据分析,建立成本预警线,发现问题及时反映解决。并建立完善的财务报销流程和规范,明确施工成本核算的原则、范围、程序等制度。

六、结束语

基于经济的快速发展,装饰施工企业利润不断被压缩,要想成功在这种形式下继续发展下去,必须增强自己的竞争力。公司的发展离不开每一位员工的努力工作,人事部门应该加强人性化管理,人员优化配置,也是必不可少的环节。

参考文献:

[1]中国注册会计师协会.财务成本管理[M].中国财政经济出版社,2016.

[2]刘燕.财务会计与内部审计在企业管理中的监督作用分析[J].财经界(学术版),2016.

(作者单位:江苏先达陈列展览工程有限公司)

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