书目数据库的检索功能之思考
2017-03-24徐莉
新课程·下旬 2017年1期
关键词:图书馆
摘 要:基于查阅相关资料和经验积累,对影响书目数据库检索质量的原因进行分析归纳,总结一些可以使书目数据库检索功能得到增强的方法。
关键词:图书馆;书目数据库;检索
在图书馆文献书目数据库大量建立的背景下,传统的卡片目录式检索已经无法满足图书馆用户的检索需要,取而代之的、当前最为流行的且最主要的检索工具就是书目数据库检索。不过,如果图书馆书目数据库质量不高,会对书目数据库的检索功能的充分发挥造成不利影响,且会对图书馆文献的利用率造成不利的影响。现基于对相关资料的查阅和经验积累,围绕书目数据库的检索功能谈几点思考。
一、对书目数据库检索质量造成影响的原因分析
1.题名字段数据问题
如数据内容著录不具有规范性、题名存在语义模糊情况等,如果通过题名项的检索入口对文献进行查找,则会对检索质量造成影响,增加漏检率。
2.由人为原因造成的录入错误
部分著录人员录入时不认真,有时会马虎大意,或者未熟练掌握《机读目录格式使用手册》的规则,进而错误录入。中国机读目录(CNMARC)对格式有明确且严格的要求,如果著录人员不仔细,不能按照要求规范实施录入,或格式不规范,或字符被落掉,或打错字,都会导致录入错误的发生,对文献的检索造成影响,甚至还会导致死书出现。
3.著录时存在的分析判断错误
在对文献进行录入时,著录人员需要对文献的可用信息源进行分析和判断,如果分析判断出现偏差或错误,就会错误地使用相应的字段,从而对检索造成影响。……
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