孙文

摘 要：人事档案的管理是一个城市发展的基础，也是保证员工安定工作的重要保障。近年来，随着科学技术的不断进步，信息化社会已然来临，对于人事档案的管理工作产生了非常大的促进作用。笔者根据自己的工作经验，对人事档案管理信息化建设的相关内容进行了解析，希望能够有所帮助。

关键词：人事档案管理；信息化建设；必要性；建设策略

人事档案管理工作的首要任务是信息资源的管理，而资源的管理质量和效率则直接影响到县市的发展，随着科学技术的不断进步，人事档案管理信息化建设变得越来越高效，进行了升级和变革。在新的形势下，我们要做好人事档案的管理，适应时代的发展需求，为县市的人才利用和城市发展打下坚实的基础。

1 人事档案管理信息化建设的必要性和作用

人事档案管理是一个城市的重点工作，濮阳市对这项工作给予了充分的重视。通过井然有序的人事档案管理工作，可以使城市建设各方面工作得到发展。近年来，我国的信息化建设有了突出了提高，也广泛应用到了人事档案管理的工作当中，起到了很好的效果。

1.1 人事档案管理信息化的建设是时代的需要

人事档案管理工作从很早就已经开始了，从封建社会时代，户籍制度就已经存在了，封建王朝会对自己的臣民的情况进行登记，从而更好的开展各项社会的工作，投影到现代社会也是一样的。随着时代的发展，这项工作逐渐演变成了人事档案的管理工作，以往，我国的人事档案管理主要是通过纸质版文件的形式来记录和保存的，而近年来，这种形式的弊端已经逐渐的显现，需要耗费大量的人力、物力和财力，对于城市各项工作的良好运行是不利的，所以，随着科学技术的不断发展，信息化的手段慢慢的走上了历史的舞台，也给人事档案的管理工作提供了新的可能性。档案管理单位利用信息化技术和管理系统，对人事档案进行管理，使档案管理工作更具有条理性，加上网络技术的发展和人事档案的管理开放化、社会化转变，为人事档案管理信息化建设提供了有利的条件，这是时代发展的趋势，也是我国信息化管理工作的迫切需要。

1.2 人事檔案管理的信息化建设改变了工作模式

人事档案的信息化管理是网络技术和计算机技术的产物，改变了传统的以纸质版档案形式进行管理的工作模式，使人事档案管理变得更加高效而便捷，也使档案管理工作的条理性变得更好。此外，通过信息化的档案管理工作，不仅能够为人事管理提供更加全面的信息，还能够有效的避免信息的丢失。这种工作模式的改变对于人事管理质量和效率的提升是非常有效的。城市的档案管理是一项十分艰巨的任务，信息量大，数据复杂是其主要的特点，所以，利用信息化的手段能够提高档案管理的效率，并将数据进行一定层次的分类，将档案管理工作逐步纳入正轨。

1.3 人事档案管理的信息化建设有助于加快信息的更新

人事档案的管理工作更多的是对资料和信息的管理，特别是对于县市的档案局来说，大量的新生人口、死亡人口的档案管理，以及一些重要人员的档案更新的工作量是非常大的，所以，通过网络技术和信息技术可以实现信息量的最大更新和录入速度，有利于档案工作的建设。同时，档案管理的信息化建设能够实现资源的共享，使各个部门形成联动，对档案进行全方位的掌控，有利于工作的有条不紊开展。

此外，人事档案的信息化管理还能够有效避免对档案的破坏。因为对档案等信息的修改和完善都是在电脑上进行的，所以，修改的版本和以往的版本都能够保存下来，同时，也不会对档案造成破坏，解决了纸质版档案存在的弊端。这是非常重要的一点，以往，在县市的档案管理工作中，常常因为一些纸质版档案的丢失和破坏，导致了不良的影响，所以，档案管理单位要切实落实好信息化的建设，从而实现人事档案的有序管理。

2 加强人事档案管理信息化建设的相关举措

2.1 加强信息化建设的指导思想

随着社会的发展和科技的进步，人们对信息化建设的重视程度越来越高，所以，加强人事档案的信息化建设已经成为了一种趋势，档案管理单位要统一思想，转变观念，逐渐摒弃以往的纸质版档案的管理模式，将信息化的人事档案管理作为重要的工作模式，并对相关人员进行专业技能的培训，让他们充分重视起信息化的建设。为了加强信息化建设的指导思想，主要包括以下几点。第一，对于档案管理人员的要求和标准越来越高，所以，管理人员要积极上进，及时的转变思想观念，对信息化的人事档案管理给予充分的重视，同时，要具有改革创新和开拓进取的能力，为人事管理创造出更多的价值。第二，要提高档案管理人员的档案意识，做到以人为本，科学合理，统一全面。第三，档案管理工作是一项长期应当坚持的工作，不能三天打鱼，两天晒网，所以，对于管理人员的耐心和责任心是一个很大的考验，相关部门要选择那些责任心强，有耐性的员工承担这份工作，从而有助于信息化人事档案管理的建设。

2.2 实现一体化的管理

人事档案的信息化建设的一个非常重要的目标就是要实现一体化的管理，要加强对过程的管理，运用科学合理的管理手段加强对电子档案的录入和保存工作，确保安全性和完整性。档案的管理工作不仅仅包括信息的录入，还包括档案的综合查询，信息接收和传递等工作，要做好这些工作，就要着力推动一体化的管理，使各个功能可以在统一的管理系统中实现，从而是人事档案的管理工作更加便捷而快速。一体化管理水平的缺陷也是我国档案管理工作的一个痼疾，特别是县市的档案管理工作。很多市民压根不知道自己的档案应该如何查询，去哪里查询，这也就造成了档案管理单位和个人的割裂，这是非常不利于工作良好开展的。所以，档案管理单位要加速一体化管理的进程，使档案管理的各个环节形成联动，从而更加有利于管理工作的有效开展。

2.3 营造良好的档案管理信息化氛围

营造良好的档案管理信息化氛围也是非常重要的一项工作，能够有效的提升档案管理者的工作的积极性。所以，国家要对档案的信息化管理工作给予充分的重视，营造一个良好的氛围，激发管理者的工作热情，提高工作效率，不断改革创新。同时，档案管理局要建立定期培训机制和奖惩机制。对从业人员进行定期的培训，提高他们的信息化系统使用水平，提高他们的从业能力，而建立奖惩机制可以使员工工作积极性得到极大的提高，有助于工作的顺利完成。我们要着力营造一个良好的信息化氛围，从而有效的提高人事档案管理信息化建设。

此外，我们还要加强信息沟通。实现人事档案资源的开发和利用不仅仅是档案管理部门的职责，它是与社会各界息息相关的，这就要求建立完善的协调机制，加强各部门之间的信息沟通，保障档案信息形成的规范性和全面性。

3 结语

人事档案管理是一个单位的重中之重，近年来，随着科学技术的不断提高，我国逐渐改变了以往的纸质版档案管理模式，将电子化档案广泛的应用到了其中，极大的推进了人事档案工作的进步。人事档案管理的信息化工作一直在路上，档案管理部门要积极学习先进的工作方法，转变老套的工作理念，实现人事档案基础设施现代化、档案信息数据化、安全保密合规化、管档人员专业化、服务利用网络化、档案信息管理制度化。

参考文献

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