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人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革的探析

2017-03-17亓媛媛

卷宗 2017年1期
关键词:改革

亓媛媛

摘 要:人事档案管理是能够较好的体现出个人信息的重要的档案资料,当前伴随着我国社会经济的发展的趋势,以往传统的人事档案管理模式,已难以适应现今时代高速发展的步伐。当前所实施的人事档案管理的信息化改革,是完全与社会发展相适应的一种必然选择。因此,笔者深入分析与研究了当前人事档案管理信息化改革当中所显现的一些出现的问题,并提出了有效的解决对策,以此来进一步深入推进人事档案管理信息化改革与发展。

关键词:人事档案管理;传统档案;实体管理;信息化管理;改革

作为人事管理制度的一种显著的特征,人事档案在人事管理制度当中具有重要的作用。人事档案能够如实的记录个人的人事活动经历,充分体现出个人的政治思想发展状况与工作经历与工作表现,是记载人生履历的一种重要形式;同时也是记录人才详实信息的一种形式,强化对人事档案的有效管理,既能够较好的提升人事工作的效率与质量,同时也能够科学合理的应用好人力资源,从而对社会与经济的发展产生较好的促进作用。进一步强化人事档案管理,能够最大化的提升人力资源的利用率, 对有效的促进社会经济的发展与进步都会产生积极性的影响。

1 传统人事档案管理的缺陷

1.1 档案管理需要专门的场所

在以往对传统的实体档案的保管工作当中,必须有一个专门的档案室来进行档案的保管与储存,但是由于实体档案数量的增多,经过长期的储存之后,相应的需要增加档案管理的场所,这就必然会占据不少的办公空间领域。……

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