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对进度计划编制科学性的探究

2017-03-16张城俊

科技创新与应用 2017年5期
关键词:计划管理项目管理

张城俊

摘 要:建筑业在国民经济中占有非常重要的地位,建筑企业为了求得更好的生存与发展,就必须加强项目管理,其中的进度管理,是项目管理中不可或缺的重要一环,而进度计划在进度管理中有着特殊的重要地位与作用。文章主要从分析进度计划编制科学性的角度,阐述了科学的编制进度计划价值及意义。

关键词:项目管理;进度计划;计划管理;计划编制

前言

施工项目管理的关键在于对施工企业的计划管理。其管理的过程贯穿于整个项目管理的全过程。计划管理是一项系统的,既能反应良好的逻辑关系,又涵盖了项目施工过程中的组织与质量保证;既要包括项目生产要素的配置问题,又要体现项目施工的连续性和均衡性。所以,如何科学的编制进度计划对于工程项目的施工及效益都有极其重要的意义。

1 进度计划的分类

进度计划依据不同的划分标准可以分为不同的种类。它们既相互关联,又相互制约。如果按进度计划内容分类,可以分为目标性时间进度计划与支持性资源进度计划;按进度计划的对象分类可分为施工总进度计划、单位工程进度计划、分阶段(或专项工程)工程进度计划及分部分项工程进度计划四种;按表达方式分类可以分为文字说明进度计划与图标形式计划等等。

2 进度计划编制的现状

在实际工作中,进度计划的编制人为因素影响甚大,但在进度计划的实际编制过程与实际使用中不否认,这一进度计划的流程和方法是被普遍采用的,但其使用的结果并不是很理想化。据分析常见的问题大致在于:计划的不全面,或编制有遗漏,导致现场的意外事件的不可预估等等。由于个人的能力和经历所限,这种常用的进度计划的编制,很难在实际操作中得到应用。

3 编制进度计划的科学方法

在当今日臻完善的项目管理活动中,进度计划的编制作为项目管理活动的重要内容,已经正在形成一套完备的编制体系与编制工具。参考国际上进度计划的编制步骤,本人将其分为如下几方面:

3.1 建立计划的框架-WBS

建立计划的框架-WBS,就是将全部工作逐级分解,逐层展开,使之能在进度计划中体现并可控为止。但在一般的建筑工程中,分解达到分项工程即可。

3.2 定义活动

定义活动是项目计划和控制的基石。活动,代表了支持项目目标的基础工作(细微的或偶发的活动除外)。如果活动没有被定义,它就很可能不被执行,或当事件发生时,使之难以反应。

3.3 确定逻辑关系

在一般进度计划编制的描述中,由于不同技术人员的水平差异,进度计划的编制深浅程度差别较大。而一项建筑工程工序复杂,直接编制也难以保障子项的完整性。而不同工程的建设有着明显的差异性,直接编制进度计划存在较大的风险隐患。而在现在的项目管理中,一般多采用单代号网络图的方式确定工作间的逻辑关系。

当前有众多的软件系统支持这一工作,例如:Project软件、BIM软件等。

3.4 工期估计

一个活动的工期估计,在客观统计后由经验丰富的技术人员审核。

3.5 估计资源需求

以定额及相关文件、图纸等作为资源分配的原始依据。在有效的工作分解中,综合考虑各种因素的情况下,结合企业的实际情况,确定每一活动所需的资源消耗,最后借助辅助软件工具的基础上完成对资源需求的预估。

3.6 制定和优化进度计划

在进度计划的制定中,确定项目所必要活动消耗的工作时间,以PDCA的循环模式,结合实际对进度计划进行优化。

如果之前工作是采用软件系统进行的,那么计算机便会自动生成一份涵盖完整的项目进度计划图或者一个动态模型,并且系统会提供关键路径计算功能和资源优化功能。最后,专业人员再结合实际对进度计划予以优化。

3.6 建立预算和基线计划

在一个各种条件都明确的WBS分解结构的基础上,我们可以按某一时间段或某些重要分解结构的节点汇总,以方便的得到各类资源的“需求计划”,再结合实际的价格信息,就可以得到建设项目的预算。

最后就是各方的沟通与协调后,得出的一得基线计划文件,用于对工作的授权和对项目全过程的控制。当然,随着项目的逐渐推进,我们可能需要对计划进行相应的变更,尽管如此,但我们仍要保持这一基线计划,以便于分析和控制未来的计划。

总而言之,这些编制计划的方法,对于那些实际需要用计划指导和控制整个项目施工过程的项目来说是可行的。同时,对于编制计划来说并不是一次性的,对于某些变化较大的项目可以根据实际的需要采用滚动编制的方式。

4 进度计划的动态调整

在项目的实际实施的过程中,在装配式建筑并没有大规模推广应用的特殊环境背景下,为了保证进度计划实施的科学性、合理性,在PDCA的循环模式中,必须经常地、定期不定期地跟踪检查监督施工实际的进展情况,必要时应及時地进行动态调整,整理、统计并检查数据,对比实际进度与计划进度。

5 科学的编制进度计划的意义

建筑业在国民经济中占有非常重要的地位,建筑企业为了求得更好的生存与发展,就必须加强项目管理,其中的进度管理,是项目管理中不可或缺的重要一环,而进度计划在进度管理中有着特殊的重要地位与作用。进度计划是工程施工中的重要指导文件,在工程建造过程中,制定合理的进度计划是建造顺利进行的保障。根据建造过程的需要,制定合理进度计划,使得缩短工程实践,提高效率,对保证项目建设的按期完成,资源供应的合理安排,成本合理节约具有积极的意义。

参考文献

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