浅析医院档案管理中的保密原则
2017-03-15李妍
企业文化·中旬刊 2017年1期
李妍
摘要:在医院档案工作中,档案管理人员需要提高保密意识,严格规范档案利用途径,以确保档案信息的安全、真实、完整,医院档案管理人员不仅仅是档案的管理者,也是档案的塑造者与干预者。本文将针对医院档案利用中保密工作的实施途径进行探讨,希望可以为医院档案管理人员提供参考。
关键词:医院;档案管理;档案利用;保密工作
在医院的档案信息管理中,管理人员应该严格遵守职业道德,将医院档案利用的保密工作作为自己工作的重点,以提高医院档案信息的安全性。新时期,多数医院档案管理建立了信息化管理系统,在这个系统中,档案信息利用中的保密工作更是非常重要。
一、影响医院档案利用中保密工作的因素
医院档案信息在管理与利用过程中,会发生泄密的情况,这是由多种因素引起的。首先,医院档案管理要防止档案被损坏、丢失,被有心人士利用,避免档案信息泄密情况的发生;其次,一些医院在建立档案信息化管理系统过程中,忽视了对安全软件的更新与设计工作,致使系统中所用的安全软件不能完全起到防范计算机病毒、黑客等的侵袭,致使信息系统受到感染,造成医院档案信息的丢失、损毁,影响医院的正常工作;最后,无论是纸质档案还是电子档案,都需要管理人员进行管理。但是一些医院档案管理人员的素质参差不齐,他们对计算机网络不熟悉,在归档、整理档案信息过程中,可能出现操作失误的情况,也可能因为某些个人利益而盗取医院档案信息,这也是导致医院档案信息泄密的因素。……
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