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探析国有企业改制后的档案管理工作

2017-03-15邹卓君吴海文

企业文化·中旬刊 2017年1期
关键词:国有企业档案管理信息

邹卓君?吴海文

国有企业档案工作是国有企业的一个重要组成部分, 今天我国国企正面临转换经营机制,企业档案工作也需要转换管理机制,为国有企业的发展提供更好的服务。根据地域和行业的不同、企业规模大小不一,档案管理方式就会不同。近年来档案管理方式的多样性被注入了新元素,,档案管理在向集约化、社会化发展。

一、国有企业重组中现行的档案管理方式

(一)重组国有企业内部统一管理是国有重组中最主要的档案管理方式,可分为以下几种方式:一是重组国有企业档案部门对企业所有档案集中统一管理。这种管理方式可使企业较快理清档案的工作脉络,有利于形成统一的企业档案信息利用体系。二是国有企业重组后根据组织结构,分层级进行管理,适合分级管理的有两种情况,第一是重组后国有企业成为多法人单位的集团公司,以独立法人为单位实行分级管理;第二是重组后形成单一法人但内部组织结构层级较多的大型国有企业,为便于有关部门就近利用档案而采用的管理方式。

(二)国资经营公司的集中管理方式是通过下设的企业档案管理中心对所属重组的国有企业的档案实行集中管理,该管理方式较为特殊,它随着我国国有资产管理形态的变化而产生。部分国有资产经营公司作为国有资产之投资主体及经营主体,国有资产经营的公司直接领导企业档案管理中心来进行工作。……

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