任沁

（江阴职业技术学院 江阴 214405）

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

任沁

（江阴职业技术学院 江阴 214405）

在档案信息化进程中，文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野，有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角，文档一体化有“大文件“”大档案”“文件生命周期理论“”文件连续体理论”等思想作为依据，体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度，根据文档一体化的实施难点，要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作，构建文档一体化高效运转的组织模式，才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。

文档一体化 文书档案 信息化策略

文档一体化管理是将公文处理与文件归档有机结合起来，在文书处理时就将归档的信息进行摘录和整理，使之符合文书立卷的规范和要求，实现公文处理与文书立卷的一体化。文档一体化打破了个别职能部门的狭隘视野和公文处理单个环节的“壁垒”，注重分工协调、超前控制和整体把握，提高整个文书档案工作的管理质效。在办公自动化和档案信息化过程中，文件从接收到处理，从写作到归档，都在计算机上完成，借助办公软件、信息系统和网络平台，进行全程管理。在工作中只有明确文档一体化的理论依据和潜在意义，并在实际工作中加以运用实践，构建兼顾文书处理和档案管理的电子文件管理体系，才能发挥文档一体化的管理、技术与服务功能，使电子文件整个生命过程都能得到全面、安全、有效的管控，从而提高办公效率和管理水平。……