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论如何做好档案保管及利用的保密工作

2017-03-12东莞市文化综合服务中心523000

大众文艺 2017年16期
关键词:档案管理利用

陈 云 (东莞市文化综合服务中心 523000)

论如何做好档案保管及利用的保密工作

陈 云 (东莞市文化综合服务中心 523000)

随着全社会对档案资料价值认知程度的提升,档案资料保管与利用过程中的保密工作,如何防止档案资料重要信息的泄露也逐渐成为档案管理工作的重中之重。档案管理人员必须在档案管理过程中既要保证档案效能与价值的发挥,也要确保档案资料的保密性和安全性,正确处理两者间的关系,提升档案管理工作水平。

档案;保管;利用;保密

随着社会发展,档案的涵盖范围越来越大,档案资料本身的社会价值及经济价值也逐渐受到全社会的广泛关注,档案资料的保管利用成为企事业单位管理的重要内容。然而很多企事业单位虽然重视档案资料的开发与利用,但是却忽视档案保管利用的保密工作,导致大量涉及国家安全和集体利益的信息资源被泄露,造成了严重的影响。因此如何既能充分发挥档案本身效能与价值,又能确保档案资料的安全性和保密性,已经成为当前我国企事业单位档案管理工作亟待解决的重要问题之一。基于此本文从档案的保管与利用两方面探讨如何进一步提高档案资料保密工作质量,以期为我国档案管理工作发展提供有益启示。

一、档案资料保管环节的保密工作

档案资料保管过程的保密工作主要涉及档案库房管理、绝密档案管理及档案保管期限等内容,这些工作都需要管理人员具有极强的档案保管意识和安全意识,而要想实现档案保管工作的安全性,就要从以下方面入手:

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