黄霄羽+孔冠男

一、新闻导入：美国爱护动物协会150周年纪念公布照片档案

2016年6月，美国爱护动物协会成立150周年之际，精选部分照片档案予以公布。[1]它是西半球成立的第一个人道主义组织，在防止虐待动物和保护动物方面处于世界领先地位。其协会创始人为美国外交官亨利·贝格，他在俄罗斯任职期间，遇见马夫当街虐待马匹心生恻隐之情。返回美国后于1886年创立了该协会，为所有受虐待的动物争取权利。

美国爱护动物协会成立150周年之际公布的照片档案选自其珍贵馆藏，多属首次发布。笔者分析协会此举的目的主要有二：一是抓住周年纪念的时间点公布档案，宣传协会的发展历史。档案中有多张记录协会创建的历史照片和卡通漫画，反映了亨利·贝格创建协会以及营造爱护动物氛围的艰苦奋斗，也展示了协会在防止动物被虐和保护动物方面的持续努力和成效。协会建立后同年4月19日，在其推动下通过了全美首部反虐待动物法。1867年，其借助协会首份年报披露的一男子虐猫致死被判入狱十日的案件，呼吁开展援助救护受伤动物的行动并反对一切对动物不人道的行为。1894-1994年间，协会在纽约市运营了市政流浪动物收容站。珍贵照片真实地记录了协会150年来一以贯之保护动物的实践活动，公众借助档案能够更好地了解协会发展壮大的演变历程。二是抓住周年纪念的时间点公布档案，扩大协会的影响力，募集资金，吸引更多公众加入关爱动物的行列。档案中有众多记录动物萌宠状态和表情的照片，深深萌化了观众的心。协会作为非政府组织，资金来源主要来自社会捐款。借助150周年纪念之际发布吸引公众眼球的照片档案，有助于提升公众的关注度，促成他们提供更多捐款来支持协会，加入关爱和保护动物的行列。协会官网首页在醒目位置设置了号召公众捐款救助的公告，作为150周年纪念活动的有机组成部分。

二、新闻亮点及延展：巧借时机促宣传

此则新闻的亮点在于美国爱护动物协会巧借150周年纪念的时机进行宣传。所谓时机，是指具有时间性的客观条件，也可理解为特定时间的特殊机会。把握时机开展宣传或服务在国内外档案界并非个别现象。但是这种实践现象欠缺专门的理论总结。笔者拟从此则新闻切入并延展，綜合分析国内外实践或新闻案例中的时机表现，梳理时机的类型，阐述把握时机促进档案宣传或服务的有效策略。

（一）借助周年纪念开展档案宣传或服务

周年纪念，是国内外档案界开展宣传或服务时普遍把握的时机之一，典型案例在国内外不胜枚举。

2015年是英国大宪章签署800周年，英美两国国家档案馆均借助这一时机举办纪念活动。以美国国家档案馆为例，其系列活动包括开办专题展览，举办读书沙龙，发布网络资源等，帮助公众了解大宪章的历史价值。而活动期间英国威尔士亲王及夫人的来访把纪念活动推向高潮，还成为以档案为抓手促进国家外交的典型例证。[2]2016年是英国女王90周岁诞辰，同年5月王室公布了多张女王的稀有照片档案，均由原始胶片翻拍，多属首次公开。[3]照片中有女王年轻时与父亲同去游泳时展露灿烂笑容，也有女王对小鸟停驻在自己胳膊上休息的深情凝视。王室抓住女王90诞辰的特殊时机公布档案，目的是打造女王重视亲情、关爱动物的良好形象。2015年是中国抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年，国内各级档案部门利用这一特殊时机开展宣传和服务，响应全国范围的周年纪念活动。例如，常州市档案局馆开展的系列活动，包括配合市宣传部在《常州日报》开辟“胜利的正义”专栏，宣传常州抗战故事；常州市下属的溧阳市档案馆公布《别桥镇地图》等档案史料，为日本侵华野心早有预谋的论断提供铁证。[4]又如，广州市国家档案馆和市公安档案馆联合主办“铭记历史——纪念抗日战争胜利70周年档案史料展”，展出文献、图片档案175份，实物档案60件，记录了日军轰炸广州和广州军民抗战的真实场景。[5]以上案例表明，档案界把握周年纪念的时机有多种形式，涉及重要法律、知名人物或重大事件等。国内外档案部门借助周年纪念的时机开展宣传或服务，有力地拉近了档案与公众的距离，极大地提升了档案机构的社会影响力。

（二）借助特定节日开展档案宣传或服务

各个国家、民族或地区都有自己的特定节日，有些源于传统习俗，有些源于宗教，有些源于对人物或事件的纪念，还有些源于国际组织的指定。特定节日同样是国内外档案界开展宣传或服务普遍把握的时机之一，典型案例在国内外也有很多。

12月6日是芬兰的国庆日，国家档案馆于2014年推出专题展览“芬兰的独立之路”，从法国和意大利的视角见证和感受芬兰建国之前及建国初期，芬兰人民的坚强意愿和顽强斗争历程。这一展览是百年国庆系列展览的第一期，后续展览还包括从德国和俄罗斯以及其他北欧国家的视角。无独有偶，新西兰国家档案馆在每年2月6日国庆日当天都会举办建国文献《怀唐伊条约》的展览和开放活动，向公众讲解条约的起源和历史。芬兰和新西兰国家档案馆的共同点是借助国庆节日来开展档案宣传或服务，特别是后者开国文献的开放活动已成为国庆的经典品牌，影响广泛。2015年9月，法国国家档案馆举办“欧洲遗产日”活动，邀请公众参观档案馆。除参观外，档案馆还举办有奖问答、档案旧货市场、酒会、音乐会等活动，并面向儿童开展档案教育，让他们通过档案，学习中世纪书法、中世纪雕刻家技艺、现代建筑技术等知识。10月，美国俄勒冈州档案馆举办了万圣节活动——“谋杀案探秘之旅”，以当地19世纪末发生的著名谋杀案为背景，挑选出馆藏相关历史档案设计成破案游戏，邀请当地居民前来参与。[6]这些有趣的活动有助于揭开档案馆的神秘面纱，增加了用户的亲身体验，深受欢迎。

2016年4月，中国国家地质资料馆借助第47个“世界地球日”之际主办了系列活动，包括地质学家专业学习笔记专题展览、实物地质资料专题展览、院士专家科普报告会、地学知识趣味问答等，充分展示了馆藏档案资料的专业和科普价值。6月，广州越秀区档案局和当地农林街道办事处利用从档案馆、图书馆和博物馆等部门收集的反映端午传统节日的老照片、资料或画作，举办了“端阳怀古祝福祺祥——广府端午文化图片展”。[7]不少档案属首次公开。越秀区档案局借助端午传统节日进行档案宣传，不仅有利于弘扬传统文化，也增强了公众的档案意识。

以上案例表明，档案界选择的特定节日时机有多种形式，辐射国家传统节日和国际节日。国内外档案部门借助特定节日的时机开展宣传或服务，让节日氛围有档案部门的参与增添了文化底蕴或特别深意，也让档案和档案工作的社会价值体现得尤为明显。

（三）借助专业节庆开展档案宣传或服务

所谓专业节庆，主要是指档案专业领域内的特别时间点或时间段。如国际通行的档案日、一些国家设定的档案周、档案月等。有时也包括档案相关专业的特别时间点或时间段。专业节庆也是国内外档案界开展宣传或服务时普遍把握的时机之一，国内外档案部门借助专业节庆时机开展宣传或服务，有助于强化档案专业的特色，增强社会档案意识。

2007年，国际档案理事会将6月9日确定为国际档案日，之后每年的6月9日都会在国际范围内举办庆祝活动。2016年，理事会以“档案，和谐与友谊”为主题举办了庆祝活动，鼓励全球档案机构通过举办展览、展示幻灯片、放映电影、开放档案馆等各种活动，展示档案及档案工作的价值，展现档案工作者的职业形象。各国各地国际档案日的庆祝活动丰富多彩、创意十足。法国国家档案馆举办了主题展览“旅行者试验场”，葡萄牙科技档案馆发布电子书，斯洛伐克国家档案馆邀请儿童作为“未来档案工作者”参加活动，乌克兰国家历史档案馆举办“历史的螺旋”学术研讨会，突尼斯国家档案馆举行档案收集与保护的辩论赛，博茨瓦纳国家档案馆开放文件中心和私人档案馆，波兰、墨西哥等国的多座城市均组织了档案馆开放活动。特别是自2013年起，英国国家档案馆、英国和爱尔兰档案与文件协会在每年的11月会联合主办档案周主题活动，旨在挖掘已有档案的价值，组织有吸引力的线下和线上专题展览，借此提升公民对档案的兴趣，吸引他们主动开发与自己祖先相关或感兴趣的档案。主办方通过社会各界的有效合作，使这一主题活动富于特色，影响力非比寻常，非常成功。[8]社交媒体成为2016年国际档案日的新型宣传工具，如法国国家档案馆借助Facebook展现档案馆的工作世界；芬兰国家档案馆利用Wiki让公众参与馆藏建設等。再如，10月是美国设定的档案月，2016年国家档案馆充分利用社交媒体实施与公众互动开展多种活动加以庆祝。其在Twitter上推出互动话题“询问档案人员的一天”，在“历史片段博客”上发布电子文件的专题节目等。档案月的特色活动之一是“虚拟家谱会议”，档案馆在You？ tube专有频道上邀请家谱及相关专家，介绍查找家谱的方法，挖掘馆藏中的家族历史。[9]自2013年起，我国国家档案局接受了国际档案日的设定，并结合我国实际每年组织主题各异的宣传活动。如2013年的主题是“档案在你身边”，2014年的主题是“走进档案”，2015年的主题是“档案与你相伴”，2016年的主题是“档案与民生”。每到6月9日，我国从中央到地方，各级各类档案部门均会开展丰富多彩的宣传、开放或服务，成效显著，反响热烈。同时，我国北京、上海、青岛为代表的省市档案馆也设定了“档案馆日”，开展不同主题的宣传活动。仅以北京市档案馆为例，“档案馆日”的主题活动分别为2009年的“到档案馆来，送你开启历史的钥匙”；2010年的“追寻档案记忆，感受档案魅力”；2011年的“档案为您服务”；2012年的“弘扬档案文化，践行北京精神”。2013年起北京市档案馆遵照国家档案局的要求，把国际档案日与档案馆日的主题活动合并开展。档案馆日活动内容贴近民生，异彩纷呈，包括参观观摩、查询体验、历史揭秘、现场征集等，公众参与热情高涨。此外，相关专业的节庆也会成为档案界开展宣传或服务的时机。联合国教科文组织1980年确定10月27日为“世界音像遗产日”。在世界音像档案联合会的号召下，国外音像档案馆每年都会举办庆祝活动，如2016年世界音像遗产日的主题是“您的故事——勿忘勿失”。这是基于每种文化、每个国家都拥有其故事，故事提醒着人类共享的人道主义情怀，帮助人与人之间建立联系。特别是档案馆里保存的故事，都意味着记忆的永恒保留。档案人员需要保护故事的安全，确保档案记录的故事不被遗忘，不致丧失。配合这一主题，我国国家档案局也发布了专门海报来宣传世界音像遗产日。

三、新闻启示

从美国爱护动物协会150周年纪念公布照片档案的新闻案例延展，结合对国内外档案界开展宣传或服务的时机归纳，可以看出把握时机实施有效的宣传或服务策略对于档案部门具有重要意义。虽然以上丰富案例表明国内外档案部门在把握时机方面已取得一定成绩，但是笔者认为还应付出更多努力。笔者基于新闻评析和专门研究简要总结三点启示，供档案界参考。

（一）固化时机意识

虽然时机在档案宣传和服务上已有实践应用，但是笔者认为时机意识在国内外档案界未必得到明显体现。就意识与行动的关系而言，意识是行动的先导。因此，档案部门及人员需要增强并固化时机意识。笔者归纳出的时机类型——周年纪念、特定节日、专业节庆，虽具有典型性和普遍性，却不够全面，可能还需要进一步补充——如热点人物、事件，或技术创新等，均可能构成时机的新表现。无论时机有多少类型或表现形式，笔者认为最重要的是形成并固化时机意识。

（二）保持时机持续性

在实践层面，笔者从国内外档案界的成功经验中发现，保持时机的连贯性或持续性对档案宣传或服务相当重要。如国际档案日在国内外档案界已成为首选时机，各国各地档案部门均会开展富含特色或创意的活动来吸引公众的眼球。北京市档案馆的档案馆日主题活动、英国国家档案馆的档案周主题活动，美国国家档案馆的档案月主题活动，正是遵循上述经验，才成为该地区或该国的档案品牌活动，并受到广泛关注的。

（三）因地制宜创造时机

档案部门及人员不仅应重视和把握时机，还可因地制宜创造时机。严格来说，周年纪念和特定节日时机具有客观性特点，而专业节庆时机大多是档案或相关领域主观设置的结果。目前在国际范围内，除档案日的设立较为通用外，档案周、档案月尚只在英美发达国家存在，并未普及。而就我国档案工作发展状况而言，档案利用服务的力度和深度远未达到理想水平，不少档案馆存在“重藏轻用”的不足。因此，笔者建议国内外档案部门均可结合实际，因地制宜创造时机，开展更多富于特色和创意的宣传或服务，增强公众对档案及档案事业的关注，塑造自身更加开放、活跃的社会形象。

注释及参考文献：

[1]Vintage Photos： Adorable Animals From The ASPCAs Historical Archive[EB/OL].[2016- 12- 17]. http：//gothamist.com/2016/04/07/cats_dogs_pup？ pies_click_aspca.php#photo-1.

[2]杨洁.美国国家档案馆纪念《大宪章》签署800周年系列活动的分析及启示[J].北京档案，2015（10）：41-43.

[3]The Queens 90th birthday： Rare archive photos released ahead of Windsor Castle gala[EB/OL].[2016-12- 17]. http：//www.standard.co.uk/news/london/thequeens-90th-birthday-rare-archive-photos-releasedahead-of-windsor-castle-gala-a3248036.html.

[4]檔案局：积极挖掘档案史料纪念抗战胜利七十周年[EB/OL].[2016-12-17]. http：//www.changzhou. gov.cn/ns_news/736143866891977.

[5]“铭记历史——纪念抗日战争胜利70周年档案史料展”举办[EB/OL].[2016-12-17]. http：//www.chi？ nairn.com/news/20150818/174025361.shtml.

[6]Murder， mystery and tours at Oregon State Ar？ chives [EB/OL].[2016-12-17]. http：//www.statesmanjo？ urnal.com/story/news/2015/10/31/murder-mysteryand-tours-oregon-state-archives/74954046/.

[7]老照片再现端午文化[EB/OL].[2016-12-17]. http：//news.ifeng.com/a/20160609/48946379_0.shtml.

[8]卢俊旭.英国“探索你的档案周”主题活动的特色及启示[J].北京档案，2015（1）：41-43.

[9]National Archives Hosts Virtual Genealogy Fair October 26-27[EB/OL].[2016-12-17]. https：//www. archives.gov/press/press-releases/2016/nr16-93.