李嘉怡

摘要：高校科研项目档案要更好地发挥应有的作用，必须要重视与其密切相关的文档收集工作，然而目前科研项目档案材料收集不齐全的现状较为突出。鉴于此，本文从科研人员、科研管理部门和档案馆三个方面对其存在的问题进行分析，并提出解决措施。

关键词：科研项目档案档案收集文件归档

高校科研项目档案是高校在科研项目管理和实践活动过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料。它真实、完整地记录了高校科研人员在从事科研活动过程中的学术思想、科研方法、成果经验等，是高校档案的重要组成部分。通过调查，笔者发现高校科研项目档案收集不齐全的现象尤为突出。鉴于此，本文主要以笔者所在单位的科研项目档案收集情况为例，对其存在的问题及其原因进行分析，并提出相应的解决措施。

一、高校科研项目档案收集的现状及问题

笔者所在单位科研项目档案的收集范围主要包括五个方面的内容：一是研究准备阶段：包括科研课题审批文件，证材料与开题报告，任务书、委托书、协议书、合同，课题投资和预决算材料。二是研究实验阶段：包括研究计划及执行情况，实验、测试、观测、野外调查、考察的各种原始记录以及综合分析材料，设计的文字说明和图纸，计算材料、数据处理材料（包括计算机处理材料，如程序设计说明、计算结果），实验报告、测试报告，照片、底片、录音带、幻灯片、电影拷贝等，阶段小结，重要的技术文件，样品、标本等实物的目录。……