《企业档案工作规范》解读
2017-03-09
档案天地 2017年2期
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向,运用现代技术与管理方法,通过资源整合和开发,为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
企业档案工作任务:是为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。企业档案工作的具体业务和任务在上述《企业档案管弹规定》关于企业档案工作部门应依法履行的职责中已有表述,在《企业档案上作规范》后面章节也提出了规范性做法和要求。
企业档案工作的方法、技术和手段:运用现代技术与管理方法,通过资源整合和开发,是对企业档案工作发展的新要求。所谓现代技术与管理力法,主要是现代信息技术,在《企业档案工作规范》第8章将详细介绍。关于资源整合与开发:开发一直是档案利用工作的一种高级形式和要求;资源整合则是新提法,只有借助信息化,資源的整合与开发才有可能。。现在很多企业都将知识管理引入企业档案工作,提出基于档案信息资源的企业知识管理。而知管理是伴随知识经济的出现而兴起,也是基于信息技术发展提供的便利。所以,档案信息化、资源整合和知识管理之间具有密不可分的邮寄联系。档案信息化必然要导致资源整合和知识管理;而资源整合、知识管理也在加速企业信息化与企业档案信息化建设。信息化最终是企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效的档案信息资源与知识服务。……
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