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传统会计电算化转型会计信息化的研究

2017-03-08吴春

现代经济信息 2016年30期
关键词:会计电算化会计信息化转型

吴春

摘要:伴随着我国网络技术的不断提升,人们对会计工作的要求也越来越高,传统的会计电算化已经无法满足人们日益增长的需求,会计信息化的应用能够较好的缓解这一问题。下面文章中针对会计电算化的发展现状探究了传统会计电算化转型会计信息化的对策。

关键词:会计电算化;会计信息化;转型

中图分类号:F232 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01

一、前言

会计电算化的落实主要依赖于计算机的正确使用,通过充分发挥计算机在会计工作中的作用,能够有效提升会计信息的处理效率,还在一定程度上提升了会计工作质量。除此之外,会计信息化主要是在传统会计电算化上演变而来的,会计电算化的应用在很大程度上提升了财务部门网络设备的使用效率,使会计信息化落实到位,同时还推动了相关软件行业的发展,促进了会计信息化的长远健康发展。尽管如此,会计电算化依然存在一些问题,比方说没有协调好各部门之间的关系,没有实现数据信息之间的共享等,因此,传统会计电算化转型为会计信息化是时代发展的必然。

二、传统会计电算化发展过程中出现的问题

(一)其内部知识结构不够科学

到目前为止,仍然存在一些会计工作人员不了解相应的知识架构,仅仅知道一些相应的基础知识,即使有的会计工作者明白如何操作完成会计核算,但是其会计电算化水平依然有待进一步提高,会计工作人员不仅要掌握扎实的会计基础知识,还要熟悉相应的计算机技术、软件知识及设备的运行与维护知识。现在普遍存在与会计工作人员之间的问题是,实践操作经验有余,计算机技术知识匮乏,因此会给计算机处理核算工作带来负面影响,加之人们对会计核算知识的一知半解,严重影响了会计核算与计算机操作之间的关系,尽管计算机技术水平得到了很大提高,但会计工作水平依然有待提升。

(二)会计信息安全问题令人堪忧

在会计核算工作中普遍存在的一个问题就是信息安全问题,在传统的会计电算化操作中安全问题更为重要。假如会计电算化系统中的硬件系统出现问题,其内部的软件系统就容易受到病毒的侵袭,这样就会出现一些会计信息的安全保护问题,并且会计信息的储存方式有了很大改变,一些工作数据缺乏纸质备份,万一遇到一些计算机操作问题,就会给企业带来较大的损失。从根本上来看,会计工作人员的安全意识不达标,主要表现在操作权限设置的不严密,会计信息管理工作不缜密,特别是在计算机的病毒、黑客防侵犯问题中处理不到位,以至于出现系统的运行故障。

(三)其系统的软件技术质量不达标

有一部分会计电算化系统的功能不够完善,满足不了日益增长的工作需求,会计软件更是如此,尽管不少企业研发的会计软件中都有数据库系统,但是这些系统大都是比较小的桌面数据系统,这类系统的使用范围较窄,并且其服务对象大都是某一个客户,无法同时为多个客户进行服务,加之功能性较差,使用范围受到较大的限制。当前大部分的会计软件都不够专业,且同时具备其他的一些附带功能,随着企业发展需求的持续增长,会计工作对企业软件技术的要求也随之增加。

(四)相关的会计制度发展缓慢

在会计电算化落实之前,会计核算的主要方式就是手工核算。出现会计电算化之后,会计核算水平有了很大提升,会计账户设置、登记、会计信息的处理方式、会计系统的相关设计及会计档案的储存等工作都有了明显的改变,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。

三、传统会计电算化转型会计信息化的相应对策

(一)提升会计人员的整体素质

会计工作人员的自身素质直接关系到会计工作的总体质量,因此要想有效提升会计工作质量,首先应该加强会计工作人员的培养,提升其专业技术水平,企业应该与高校商讨设置信息化专业课程,这样才能提升会计信息化人才的综合素质。结合企业的发展来看,企业应该不断强化会计人员的培训工作,提升会计人员的技术水平,为企业培养出更加优秀的综合性会计人才。另外,企业还应该不断优化自身的培训模式,为企业发展做贡献。

(二)从根本上改变管理人员的管理思路

会计信息化的落实工作需要人们的共同努力,不是一蹴而就的,不仅需要会计专业人才的大力支持,还要求企业管理人员拥有敏锐的观察力及新颖的管理思路。为此,企业管理者需要从根本上重视会计工作,为其他工作人员做好表率,在信息化技术飞速发展的当下,不断革新会计管理方式,为实现会计信息化奠定基础。企业领导者还应该制定科学的管理制度,利用相关的培训软件做好会计人员的信息化培训工作,充分发挥出会计信息系统对管理工作的作用。

(三)从企业信息化的发展着手,统一落实企业的财务业务工作

会计信息化的落实是一项长期而持久的工作,不仅需要实现会计业务系统的信息化,还需要企业加大信息化的宣传力度,只有这样才能实现企业会计信息的共享,才能实现财务管理工作的落实。所以企业应该不断提升自身的信息化水平,提升会计工作质量,从而实现企业的长远发展。

(四)建设科学统一的企业信息系统

在企业信息化管理工作中,会计信息化发挥着非常重要的作用。企业在信息系統的建设过程中需要结合自身发展现状,综合考虑企业中人力、物力及财力的关系,创建一套适合企业发展的信息化管理系统,提升企业资源的配置有效率。企业应该从全局考虑,逐步落实每一项工作任务,最终为企业信息化建设奠定基础。同时还应该及时发现、解决企业的发展问题,展望企业的未来发展方向,结合企业的发展现状不断提升企业信息化水平,充分发挥企业信息化管理工作的作用,推动企业的信息化发展。

四、结束语

总而言之,会计信息化是时代发展的必然,传统会计电算化向会计信息化的转型能够提升企业的财务管理水平,不断创新财务职能,财务信息的配置日渐合理化,这样能够有效降低企业的运作成本。伴随着我国信息技术及管理水平的不断提升,不同种类的信息之间也有了更加紧密的联系,越来越多的会计工作人员有机会参与到企业的管理与决策工作中,会计信息化给会计工作人员的工作带来了更大的挑战,能够推动我国企业的长远健康发展。

参考文献:

[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息,2014,29.

[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业,2013,08.

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