郑亚平

(内蒙古呼和浩特市城建档案馆，呼和浩特 010020)

呼和浩特市城建档案电子信息化管理研究

郑亚平

(内蒙古呼和浩特市城建档案馆，呼和浩特 010020)

城市建设档案主要是指在城市建设过程中，对工程过程进行记录的文字、图片等材料形成的档案。随着信息化技术的不断发展，为了能够更好的解决呼和浩特市城建档案现存管理问题，本文对城建电子档案进行分析，对呼和浩特市城建档案管理进行了研究。

呼和浩特；城建档案；电子信息化；管理研究

1 呼和浩特市城建档案管理情况

1.1 呼和浩特市城建档案的基本情况

1986年3月经市政府正式批准，成立了呼和浩特城建档案馆。1992年，又经市政府批准成立“呼和浩特市城建档案管理处”，实行馆处合一。这也为城建档案管理的电子管理奠定了基础。1998年，又加挂“呼和浩特市城建信息中心”的牌子，现行三块牌子、一套班子的管理体制。在呼和浩特市(以下简称呼市)城建档案管理过程中，管理着档案业务、行政管理以及档案工作信息化管理。管内设置的档案管理科以及业务指导科等科室对前期的档案进行管理和指导，在档案进馆之后对档案进行保管、信息加工以及课题编研等工作。

1.2 呼和浩特市城建档案馆存在的问题

在档案管理人员中，学历层次参差不齐，本科及本科以上学历的工作人员占45%，有职称的工作人员的比例只占到50%，其他成员则占到50%，但具有高级职称的工作人员比例只有4%左右。也就是说，在信息化管理城建档案的发展过程中，相对缺乏具有创造性及研究性的人才。……