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浅析企业预算风险防范措施

2017-02-05王慧

科技经济市场 2016年5期
关键词:风险防控

王慧

摘要:为保证企业管理目标的实现,从风险管理的角度出发,针对企业预算存在的风险提出了防范风险的控制措施。对企业的预算风险可以进行有效管理,从而减少或者避免风险,以保证实现企业预算的目标。

关键词:企业预算风险;风险防控;信息支持系统

1企业预算

企业预算是以企业的发展战略目标为导向,把企业经营需要实现的目标及其资源的配置用货币金额的形式来表现出来。企业预算的特征:预算不是企业最终的目标,而是把企业的战略和企业的经营运作联系起来,是企业实现战略目标进行企业资源合理配置的一种工具,达到企业管理的目的。在进行企业预算时,要对影响企业业绩的因素全面考虑,需要全员参与,要紧密结合各企业的绩效管理体系,形成一个覆盖企业所有业务的完整的企业控制体系。

2企业预算风险含义

在企业的整个生产经营过程中,存在各种各样的风险。企业预算风险是指在企业的预算执行过程中,由于企业的预算环境、预算执行活动中等诸多因素发生了一些偏差,导致在企业整个生产经营的过程中,企业的实际收益与企业的预算目标不一致,结果与预期相背离,使企业的经营效益不能达到预期的战略目标。一些企业的预算流于形式,难以实现预算目标。因此,需要加强企业的预算管理,提高企业对预算风险的防范,加强管理者的风险防范意识,把握企业的预算风险的特性,可以有效的降低企业的预算失败,促进预算目标的实现。为了加强对预算风险的有效管理,对不同类型的风险进行科学合理的分类,目前一般把预算风险分为预算环境风险、信息与沟通风险和预算过程风险。对每一类风险,要采取不同的风险管理措施,防范风险的发生,达到预算风险管理的战略目标。

3企业预算风险管理

对预算风险的管理主要包括识别预算风险、评价预算风险、有效防范风险。其工作流程如图1所示。

风险识别指企业对预算管理体系中与预算有关的风险因素信息进行分析后,来判断预算风险属于哪种类型、确定风险的性质和其将来的发展趋势。目前常用的识别风险的方法一是通过感性的认识、专家经验、类推、比较来进行判断;二是通过整理、分析总结企业以往的预算管理的相关信息资料,从中发现企业预算中可能存在的各种风险。由于识别预算风险的工作是一个持续性的工作,很耗人力和时间。另外,企业周围经营环境会影响到预算风险,导致风险大小和程度发生动态的变化,因此,管理者在进行企业预算风险识别时,预算管理体系要做到系统性。

风险衡量是对某种特定的预算风险进行评估,测定该风险事故发生的概率以及造成的损失程度。企业通过对预算风险的识别,发现企业预算面临的各类风险,识别风险原因和后果,同时收集大量的相关数据,通过分析这些数据得到各类风险发生的概率及影响程度。对风险的评价一般是采用定性和定量相结合的方法,目前常用的有专家打分法、概率法、层次分析法、敏感性分析、模糊评价法、决策树法等。企业可以选择合适的方法来对风险进行评价,评价结果为风险的防范与控制提供科学的依据。

风险防范目的是避免风险、消除风险、降低风险发生的概率,减少风险造成的企业经济损失。风险防范的主要手段是通过事前的预防与事后的采取技术性措施来减轻企业的风险损失。

风险管理效果评价是对风险管理手段的实用性、效率、效果各方面进行分析、检查、修正和评估。由于企业预算风险因素会随着预算的内部、外部的环境变化而变化,因此,企业要定期对风险的管理措施、风险的控制效果进行评价,针对新的环境和情景,不断修正风险处理方案以达到最佳的管理效果。总的来说,预算风险管理过程是一个循环往复的过程,风险管理的前一个步骤是下个步骤进行的基础,最后的风险管理效果评价可通过评价结果的分析,反过来对风险的识别进行改进和优化,依此循环往复,以保证预算风险管理目标的实现。

4企业预算风险的防控

风险的偶然性和突发性使得企业预算过程中存在各种风险,风险主要存在于企业的文化、企业的组织结构、企业的预算制度、企业的预算人员素质、企业内部的信息与沟通、预算执行的流程五个方面,为了提高企业的经济效益,减少风险的发生,应加强预算风险防范,在企业的整个经营生产活动中,要采取相应的措施防范风险的发生。尽量降低风险发生的概率,减少风险带给企业的损失,实现企业预算风险的防控管理的目的。

4.1建立防范管理体系

在企业预算业务的进行中,要对风险控制点进行重点管理。参与预算的各个部门的工作人员要加强对预算中可能存在的风险问题的认识,要密切关注预算工作的流程,对企业的预算风险要建立多层次、多视角的风险防范预警管理体系,针对预算的不同环节,科学合理的制定规章流程,对预算风险的发生进行有效的约束,使企业的预算业务做到有据可依、有法可寻。建立严密的、规范化、程序化的防范管理体系,确定企业预算风险的高效管理。

4.2建立预算业务流程风险控制体系和信息支持系统

各企业在实施内部的全面预算管理工作中,为了规避企业的财务风险,有效的控制风险的手段只有在企业编制预算的过程中、执行预算的过程中和考核预算执行情况的三个阶段,建立预算业务流程风险控制体系可以通过合理的预算计划、协调、激励和评价等管理功能,在企业的整个经营过程中可以很好的分配企业现有资源,使企业的预算和其战略目标之间能够保持一种良好的动态平衡,以达到实现该企业经营发展的宏观战略目标。

企业在信息快速变化的商业环境中,企业为了加强自身对风险的防范,提高企业管理者对风险的防范意识,需要建立一种快速、高效识别企业经营中存在的各种风险、对风险评估和高效预警的风险预警系统。在风险预警管理系统中,需要处理大量企业数据信息,因此需要根据企业自身的预算业务的特点和预算风险管理业务流程来建立风险管理信息系统。如图2所示。

首先建立预算风险指标体系,要结合本企业的战略目标、企业的财务预算的特点,科学合理地制定企业财务风险的容忍度,分析并梳理本企业的预算环境和预算的流程,构建企业风险管理的基本信息。分析各业务预算模块并找出各预算环节可能发生的风险,在可能发生风险的各环节中找到控制风险的关键点,然后进行控制风险各属性(风险关键点的代码、名称)的设置,并将收集到的风险信息资料存储到预算风险信息管理数据库中,构建预算风险的评价指标体系。其次是要对预算风险进行风险评估管理,对预算流程的基本情况进行分析得出风险数据信息,用模糊综合评价法对预算风险数据信息进行自动处理,对风险评估的结果进行预算风险管理。最后对预算风险进行测评,根据各业务模块的风险管理情况进行评分。得出预算风险的测评报告,通过测评报告可以更好的为企业管理提供帮助。

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