赵永伟

（平泉市松树台乡政府 河北 平泉 067500）

做好基层乡镇档案管理工作的策略研究

赵永伟

（平泉市松树台乡政府 河北 平泉 067500）

本文对做好乡镇档案管理工作的具体方法进行了详细的阐述与分析，希望可以起到参考作用。

策略研究；档案管理；基层乡镇

随着我国现代化建设的不断发展，乡镇基层档案管理工作对于乡镇地区的经济建设发挥着越来越重要的作用，为了提高乡镇政府部门的办事效率及服务水平，管理部门需要进一步加大在技术与设备两个方面的投入力度。

1 当前我国基层乡镇档案管理工作普遍存在的问题

提高档案管理工作的信息化水平是当前基层乡镇做好档案管理工作的重要基础与前提，只有提高档案管理工作的技术含量，才能够从根本上解决传统档案管理方式落后、效率低下的问题。在实际工作中，由于档案管理工作并不是政府绩效考核的主要部分，基层乡镇政府也没有对档案管理工作给予足够的重视，造成档案管理工作在质量与效率上长期得不到有效的提升，无法将档案管理工作的内在价值充分发挥出来。因此，对于基层档案管理人员来说，如何真正落实档案管理工作已经成为十分重要的研究课题之一。

2 做好乡镇档案管理工作的策略分析

2.1 完善乡镇档案管理制度。完善档案管理制度，乡镇政府要真正认识到档案管理工作的重要意义，对档案管理工作的各项操作进行规范化处理，需要做好以下几方面的工作：第一，严格依照 《档案法》的有关要求，做好档案的鉴定、利用、保密、保管、归档以及收集等方面的工作；第二，引入先进的管理技术，制定电子档案的分类与管理标准。在我国信息化技术快速发展的大环境下，管理工作与互联网相结合是乡镇档案管理工作必然的发展趋势，用自动化的管理方法替代人工处理方法，逐渐摒弃纸质档案，各项操作均实现无纸化的目标，只有这样才能够对纸质档案和电子档案进行一体化的管理，这就需要对电子文件和电子档案的分类进行明确的描述，所制定的档案管理制度需要与先进的技术手段相匹配；第三，做好档案管理的宣传培训工作，档案管理人员的技术水平对于档案管理工作的质量效率有着十分重要的影响。为了能够将档案管理工作的各项操作真正落到实处，需要提高管理人员的技术水平与理论水平，管理人员自身也需要在日常的工作与生活中进一步加强学习，能够对当前现有的档案管理操作方法进行创新与改良。

2.2 提高档案管理的信息化水平。管理工作是一项专业性、系统性比较强的工作，在硬件建设方面上，档案管理部门需要引进先进的计算机设备，根据档案管理工作的具体需求对计算机内部的硬件构造进行有针对性的调整。在软件系统建设方面，管理部门需要引进国外先进的档案管理软件，并且聘请专门的程序编写人员对国外的软件进行汉化处理，同时对软件的各种操作方法进行详细的说明。必要时，管理部门可以与第三方技术团队展开合作，聘请专业的高水平信息资源管理人才到单位内部开展演讲，详细介绍有关于档案管理工作的理论知识，重点说明在档案管理工作中需要注意的问题。在具体操作方面，档案管理人员需要进一步了解各种新型数据处理与信息采集设备的使用方法。实现档案信息资料的无笔化录入与无纸化操作，用新型的数据信息来替代传统的模拟信息，只有这样才能够使现有的档案资料与新型的信息化管理技术相融合，在对档案资料进行编辑与检索的过程中，才能够使各项操作在计算机环境下高效进行。

2.3 提高档案管理人员综合素质。提高管理人员的综合素质是基层乡镇做好档案管理工作的重要前提，由于传统的工作模式根深蒂固，在落实职业技术培训的过程中需要对档案管理人员的学习成果提出硬性的指标，在日常工作中需要对档案管理人员的各项操作进行严格的规范。在档案管理部门提升内部管理人员综合素质的情况下，也需要做好外部的选聘工作，面向社会招收有档案管理工作经验、具备信息化档案管理工作技术的专业人才。采用这种人才建设方案，一方面可以在较短时间内改善档案管理部门的技术水平，在短期内收获良好的效果，另一方面也可以对单位内部现有的管理人员施加一定的压力，督促单位内部人员加快学习，适当增加一些紧迫感与危机感。另外，管理部门还需要在人事上做出一定的调整，对于无法适应新型管理技术的工作人员需要加快流动速度，必要情况下可以对岗位人员编制进行适当调整，为新型专业人才的晋升创造一定的空间。

[1]张晓丽.谈如何做好基层乡镇档案管理工作 [J].办公室业务，2016(11)：79，138.

[2]郭青云.关于做好新形势下公路档案管理工作的策略探讨 [J].办公室业务，2016(14)：119～120.

[3]王彩虹.浅谈如何做好基层档案管理工作 [J].山西档案，2013(S1)：23～25.