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新时期背景下财会人员工作业绩评价与激励机制研究

2017-02-04罗婷

财经界·学术版 2016年24期
关键词:财会人员

罗婷

摘要:我国经济的高速腾飞与发展带动了企业单位的整体性进步,在企业当中,财会人员主要负责企业中的财务审计类管理工作,在企业中有着十分重要的地位,相应的财会制度也需要不断的被完善。财会人员的工作业绩的评价激励机制是一项需要得到重点关注的课题,员工的工作积极性关乎着整个企业未来的发展。笔者以多年的财会工作的经验为基础,将我国的财会人员工作的业绩评价和激励机制作为切入点,进行深入的探讨。

关键词:财会人员 工作业绩评价 激励机制探究

市场化进程与经济的不断发展使市场竞争日益激烈,许多单位与企业已经对财会人员越来越重视。公司与单位往往会对本公司内的财会人员进行相应的业绩评估,筛选优秀的人才进行表彰,淘汰落后的员工,以增强企业的效益。另一方面公司还会建立科学有效的激励机制来调动财会人员的积极性,这对单位与公司的发展也是十分有利的。

一、财会人员的工作业绩的评价语激励机制

在实际的生活中,人们的主动积极性与主观能动性往往会对于自身的工作有着极大的推动作用,会促进自身效率的提升,而这种主动积极性往往需要外界有效的激励手段、激励因素才能有效的激发出来。这种激励体制是一种对工作业绩的评价,科学合理的运用将会使得科学业绩得到一个本质上的提高,会在一定程度上带动财会工作人员的工作水平,提升财会人员的工作积极性与工作满意度,实现员工工作效率的提升与工作质量的提高,并直接反馈到企业效益的提升。

二、对财会人员的工作业绩评定

(一)财会人员工作业绩评价细化分解

财会人员的工作业绩系统的进行全面统计语法分析,要对每一个员工的具体自身情况进行有效及时的评估,考核每一个人员的具体工作量与工作状态,制定特定的工作业绩系统报告,对每一个财会人员的业绩进行精准的反馈与客观的评价。

(二)对财会人员的工作业绩要准确的评价

在对财会人员进行业绩评价的过程中,要坚守公平、公正、公开的原则,严格遵守单位企业所制定的考核标准与制度,要量化细节,保证每一个财会人员的公平性原则,对每个人要坚持人人平等。另外,对于一些不利于员工进行工作业绩考核的外界因素,要理智的对待,不能受到主观因素的影响,要保持公正的态势处理。到最后的时候,也要对所有的财会人员的考核成绩进行及时的公布,不能遗漏一点细节,针对人员的扣分因素也要及时的公开,并作出详细的说明。

(三)对财会人员的工作业绩的评价标准化

对财会人员的工作业绩评价不是一朝一夕就能完成的,需要贯彻在整个财会人员的日常工作中,要对财会人员的工作细节逐一的进行比对。具体的主要包括三方面:其一,财务总监。财务总监在企业中的职责是非常重要的,需要对其职责进行定位。即组织定位、角色定位。组织定位简单的说便是岗位设置以及任免工作。同时对财务总监的业绩考核也是其中之一,岗位设置若是合理、有效,则会大大提高作为企业经营管理者的能力,也对提高公司的经济效益起到一定的意义。角色定位为作为财务总监,不但具有决策者的能力,还兼具执行者的工作内容,因此在对其业绩进行考核的时候,财务总监是否做好理财、监督工作,是最为重要的一部分。其二,财务经理。其能够参与企业的经营与决策,使用会计资料对其进行预测,为企业的经营内容提供有效的会计信息。另外,对公司的各项费用支付进行审核并协助相关部门做好经济合同、协议等的签订。还要对其是否能够按照企业要求组织财会人员对政治理论以及业务技术进行学习,以此提高财务人员的业务水平、职业道德素质。其三,基层财务人员。主要的考核评价内容为:编制成本计划,并将所计算的指标以责任制的形式分发到各个部门;是否可以按照财务制度正确的核算利润的分配。同时还要有《会计档案管理办法》的相关规定,将会计凭证和报表等进行整理和装订,将会计资料加以归档,保管好相关手续,尤其是管理好会计档案工作。

(四)对财会人员的工作业绩进长期评价

不但要科学合理的制定相应的评价体系,还要保证整个体系能够长期的对财会人员的业绩进行评价。工作业绩评价体系可以在已经设定的体系库中进行筛选,选出相关的数据,将员工的具体任务进行详细的分配,进行科学系统的设计与规划,尽量保证量化的效果,确保考核的成绩能够真实有效,要真实客观的反应出财会人员的工作状态。量化包括对财会人员的具体工作任务的合理安排,要严格按照事先的设定标准与计划进行,制定周全的评价标准细化整个工作过程。例如:财会人员的出勤率要严格的审查,工作中所出现的错误也要严格的进行记录与反馈。同时,财会人员的在处理财务报销的过程中也要进行严格的审查,其中包括工作的态度、工作的效率等都要纳入进评价体系中,要实现整个评价体系的科学性、客观性、全面性。

三、建立员工激励机制与监督机制

在对财会人员的工作业绩进行评价、考核之后,发现对财会人员的工作积极性的提高并不明显,这种被动式的监督方式只会让员工产生抵触心理,这就需要同时再建立一套完善的相关激励机制来进行辅助,双管齐下多方面的对财会人员的工作积极性进行促进。

(一)建立和完善激励机制

激励机制的作用与目的就是为了充分的调动员工的积极性,首先,需要让公司的发展理念深入人心,让员工明白财会人员的自身发展与公司的长远利益发展是紧密相连的,进而使员工真正的爱上公司,维护公司的利益。从而激发财会人员的拼搏意识,并且以积极的拼搏状态全身心的投入到工作当中。其次,合理使用激励机制,其中包含各种诱导因素,同时也要将奖励因素放入其中,以更好的对员工的工作情况进行评价和监督。再次。激励机制的建立基础是在公平公开公开环境之上的,无论是奖励还是惩罚,均要做到透明,基于此员工才能真正的放心,相信通过自身的实力与努力换取属于自身的回报。为了更好的完善奖励机制,企业需要积极的营造出公平公正公开的环境,坚决打击腐败与违法违规的不良行为,同时也要营造出良性竞争的环境与气氛,不但可以优化企业的人力资源,削减掉隐藏在企业中的“害虫”,提升企业的整体经济效益,还能够从社会中吸纳更多人才,以不断增强企业的软实力。

(二)落实激励制度并与监督机制相互促进、相互制约

在落实激励制度的过程中,企业需要明确一点:即以激发员工的积极性作为重要目标,以不断提高员工的工作效率。为了更好的调动员工的积极性,需要制定评价员工工作的标准,以文字的形式确认激励制度的地位,同时也让员工有所依据,自觉审核自身工作是否符合激励的标准,以期达到最佳的效果。

当激励制度在实际工作中得到落实之后,需要相应建立与之相关的监督部门。此部门的设置是类似纪委的性质,对公司的管理层乃至董事层进行监督、把控,有效防止违规、暗箱操作现象的发生,为员工营造出干净、透明的工作竞争氛围,与此同时这对于员工而言,也是提升积极性的关键所在。在如今的很多公司,由于人际关系以及利益的交易而使得管理混乱,一些能力不足的人却往往占据了主要的位置,而使真正的人才遭到了埋没,间接的使企业承受了巨大的损失,降低了员工的工作积极性,特别是针对财会人员会直接接触到公司的财政,更是致命的。

(三)奖惩因素与评价体系的有机结合,张弛有度

企业与单位要根据实际的情况,建立合理科学的奖惩机制,在公平公正公开的环境之下,对于表现优异的财会人员要进行适当的奖励,而且要注意奖励的尺度问题。例如:财务人员在一年的工作表现突出,分内之事均超过评价标准,便可以为财务人员增加年终奖励(此奖励根据企业的规模与效益而定);若是有一部分财务人员在实际的工作中“偷奸耍滑、消极怠工”,第一次给予其警告;第二次相应扣除奖金;第三次便予以劝退。对于此类员工,企业管理者应该抱着“宁缺毋滥”的态度加以解决,防止其影响公司运作,给公司带来负面影响。除此之外要加强财会人员之间的沟通,互助互利,互相学习,共同进步,合理的制定好年终的奖励制度以及月末奖励制度,促进每一位财会人员的进步。还要对没有得到奖励的财会人员进行动员,鼓励大家、提升财会人员的工作积极性,进而提高企业的效益。

(四)大力的提拔真正的人才

在现在的市场竞争越来越激烈的情况下,人才对于企业的重要性已经是决定性。公司要想尽办法的留住人才,对于优秀以及有潜力的人才要大力的培养,深度的挖掘,积极的鼓舞。通常情况下,对于能力优秀、工作认真的人才,可以给予其公费培训和交流的机会,通过学习不断的提高自身的素质,以更好的为公司创造业绩。另外公司需要打破传统的认知,在财会人员的选择方面,不能够至注重文凭与资历,需要以长远的目光看待这件事。对于人才的选用,企业应该做到重人品、重能力,公平对待每一个人。只要有能力机会都是一样的。为了更好的选拔人才,企业应该建立相应的人才选拔机制,辅助财务人员的选拔过程,帮助企业找到专业素质强、人格魅力高的人才。

(五)果断的裁剪企业蛀虫

商业界的一句真言:减薪赶走人才,裁员赶走蠢材。新时期背景下的财会人员评价系统之下,很多滥竽充数的企业蛀虫会逐渐的暴露出来。企业不能听之任之,要将评价系统的真正价值体现出来,对于工作能力低下或者滥竽充数的工作人员予以劝退,对于不作为的管理层人员要进行降职或者减薪、辞退等处置。管理层的对于整个企业有着关键的作用,一旦出现问题,将会影响到整个公司的发展。

四、结束语

财会人员的业绩评价与激励机制是紧密相连的,二者具有着相辅相成的关联,企业对财会人员的工作业绩要有一个详细而周到的预估和部署,要建立一套科学有效的激励机制,对于二者要进行详细的探究。只有探索出评价体系与激励机制的原则性联系,才能合理的建设评价体系与激励机制,真正的调动起财会人员的工作积极性,实现经济效益的提高,推动企业与单位的发展。

参考文献:

[1]刘志平.财会人员工作业绩评价与激励机制研究[J].财经界,2015(18):272

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