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企业内控存在的问题以及优化措施探讨

2017-02-04吕美翠

财经界·学术版 2016年24期
关键词:内控优化措施探讨

吕美翠

摘要:市场经济的深入发展,行业竞争的加剧,企业生存和发展面临更加严峻的挑战,由此企业必须着力强化自身的改革,尤其是内部控制。企业内控工作的开展对于企业后续的发展风险的预防和控制具有极大的积极意义,有效的推动着企业的稳步发展。我们从园林工程企业的内控形势看,国内很多企业内控普遍存在一定的问题,内控效率不高,企业必须加强自身的内控活动。本文首先结合园林工程企业简单的介绍了企业内控的基本情况,进而对企业内控活动存在的问题进行分析,最后就相关问题提出了一系列的优化和改善措施。

关键词:企业 内控 问题 优化措施 探讨

当前阶段,强化企业内控和管理逐渐成为国际资本市场一项基本工作。建设完善的内控制度可以促进企业运营管理以及风险控制水平和能力的提升,可以不断加强企业风险的管理和控制措施,有效减少企业危机冲击,同时为企业赢得更多更为理想的发展机遇,由此使企业发展战略得以顺利实施,增强企业持续、稳定发展的技能。但是国内企业普遍缺乏内控经验,尤其是园林工程企业,内控意识不足,内控制度不够完善,内控管理体系存在缺陷,内控工作过于形式化,导致最后的内控执行效果并不理想,企业发展风险难以得到有效控制。

一、概述企业内控

企业内控指的是一个系统、全面的管理过程,内控实施过程会被企业内部各个阶层的影响。当前阶段,内控在国内很多企业中得以运用,确保了企业可以有序完成企业的经营目标、提高企业经营效益、增强企业财务信息的真实、有效性,促使企业自觉的遵守法律组织经济活动。企业运营规模是否可以进一步扩大由企业内控活动所决定,采取高效的内控获得很好的控制,促使企业管理水平得到有效的提高,是确保现代企业稳步、健康发展的重要前提。在竞争不断加剧的现代经济市场中,市场环境更加复杂,现代企业只有不断的强化自身的内控,完善内控体系,从而促进企业核心竞争力的增强,企业战略目标得到长远发展。

二、企业内控活动中存在的问题

(一)企业管理层内控观念不强

根据对园林工程企业情况的分析,现在很多企业缺乏较强的风险管理思想,对于企业内控基本内涵以及实施意义并没有进行正确、全面的了解。在企业管理当中,内控并没有得到了单位高层管理人员的重视,同时在实际的内控活动中,具体实施过于形式化,由此最终内控效果并不理想,无法实现企业预期的目标,由此,企业领导加深了对内控作用的怀疑。此外,单位内部各个阶层人员都缺乏风险管理参与意识,误认为风险管理工作只是企业高层管理人员的事务,同企业基层人员关系不大。种种错误的思想导致基层工作人员无法充分的参与风险管理活动中去,由此难以及时的发现风险管理活动中的不足,无法对风险进行有效的防控。

(二)企业内控体系存在缺陷

园林工程企业内控体系的建设工作不到位,主要存在以下几点问题:其一,企业内控制度以及风险控制管理体系无法获得相应的落实和执行,没有形成相应的管理体系;其二,园林工程企业内控手段有待提升。在企业实施内控过程中,无法准确的识别和评估企业自身所潜藏的风险,无法对其进行有效的控制和管理;其三,企业内控执行人员缺乏较强的专业素养,执行水平不一,没有对内控进行全面的了解,内控制度的落实不到位,最终成为一纸空文。对此企业必须加强自身的治理结构,对内控的执行进行有力的监督。

(三)内控信息化不高

当今是科技信息时代,很多的信息技术已经应用于企业的管理当中,但是园林工程企业内控工作由于没有得到相应的关注和重视,企业自身的内控活动并没有引进信息化系统,内控的开展以及风险管理决策的参考数据依据不足。所以,在对单位的风险进行有效防控时,假如企业决策者无法掌握全面的数据和信息,则企业的风险防范水平会大大降低,在后续的行业竞争中,企业必将面临有效的应对,不仅会对企业的运行和经营形成严重的影响,更严重的会使企业遭遇重大的经济损失。

(四)内控监督力度不足

园林工程企业内部监督更多的是针对企业内控制度展开的检查、监督和评估工作,由此来观察企业内控的合理性、完善性和有效性。然而就企业自身来说,因为自身管理手段的不足、管理体制的缺陷,其内控监督严重不足,内部稽核组织以及外部监督部门没有发挥相应的监督作用。比如,园林工程企业自身的稽核机构职能存在缺陷,没有建立相应的评估,这是企业内控面对一项艰巨的挑战;而在企业外部,监督机构所做的监督更多的是走过场,导致监督作用和成效难以获得发挥。

三、优化企业内控的有效措施

(一)提高企业内控意识

园林工程企业管理者内控思想和观念的增强是企业实施内控的一项重要基础保障。企业要想促进自身内控的加强,可以从下面几点着手做起。其一,企业管理层必须充分认识和了解内控的重要性,才可以推动企业的有序运行和发展。内控实施的成功或失败依然由企业内控执行人员所决定,所以管理者以及执行人员必须具备很强的内控思想和风险意识,企业的管理层人员不只需要自身具有很强的内控观念,更重要的是需要将其自身的管理新思想传递给企业内部其他人员,继而形成合力,加强全员管理,在内控管理当中引入风险机制,企业全体人员一同担负风险责任,推动企业的稳健、高效发展。

(二)完善企业内控体系

在园林工程企业的内控过程中,需要在企业内部建立相应的内控制度,构建完备的内控体系。企业内部人员可以更好的参与和管理企业内控,不断强化工作人员的责任心,使得工作人员可以关注和参与到企业的内控活动当中,从而可以第一时间的了解到内控问题,同时就相关问题提出了多项有效的管理方案,确保企业内控工作更加高效,加强企业凝聚力。此外,园林工程企业相关工作人员需要结合企业的内外部环境,建立完善的内控制度。从而实现对企业内控的完善和规范,同时还可以确保企业目标的完成。

(三)建立完备的信息系统

为进一步优化完善园林工程企业财务信息,需要在企业内部构建完善的信息系统,同时确保经营管理满足自身发展情况,结合企业内控流程构建完备的信息系统,确定企业内控关键点,保障企业自动的完成对自身业务控制工作,尽可能的降低人为因素的影响。同时利用信息系统进行企业财务数据分析以及科学判断,由此寻找出企业运营过程中存在的不足和缺陷,由此不但可以使企业内控更加有效,同时促使企业信息的披露质量的提升。

(四)建立企业的内控监督机制

当前阶段,园林工程市场经济竞争日益加剧,企业面对更为复杂的环境,企业自身的员工规模、专业素质、生产流程、发展方向等都具有很大的改变,由此园林工程企业内控有效性遭遇了极大的影响。在此过程中,企业管理层必须对其采取有力的监督和检查,从而确保企业内控有效运行。比如:维护现代企业内部监督部门的权威和独立等。

四、结束语

综上,我们可以知道,企业的发展面临越加复杂的内外部环境,在此情况下,企业要想取得快速、稳健的发展必然需要加强自身的管理,而实施内控是企业强化管理的一项重要手段。但是通过对园林工程企业内控实施现状的分析,企业的内控工作效果并不理想,其中存在较多问题,内控意识不高,内控体系存在缺陷等这些都影响内控工作的开展。对此我们积极的探讨了相应的应对措施,希望可以促进企业内控工作的有效开展,为园林工程企业赢得更好的发展。

参考文献:

[1]阮芹.企业内控存在的问题以及优化措施探讨[J].财会学习,2016

[2]张艾灵.建筑业企业内控中的问题与应对措施研究[J].中国市场,2016

[3]吴晋梅.浅谈改制企业内控管理存在的问题及措施[J].经贸实践,2015

[4]王国祥.探讨企业内控中常见的问题以及处理措施[J].现代经济信息,2012

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