APP下载

电网工程项目预算闭环管理模式

2017-02-04施玉婷胡凯汪丽丽

财经界·学术版 2016年24期
关键词:预算管理财务工程

施玉婷+胡凯+汪丽丽

摘要:近几年,随着电网建设力度的不断加大,电网建设项目也越来越多,特别是农村电网的建设和升级改造,覆盖面大,按照精益管理的要求,抚州公司在实践中有效的探索了项目全过程协同管控,逐步提升了公司管理水平。

关键词:预算管理 财务 工程

一、电网工程预算主要问题分析

项目管理包括了零星购置、电网建设工程、中低压和农网工程,技改项目、小型基建和营销信息等专项,这些项目都是按照标准的业务流程来进行的。这几年,抚州公司在业务预算的全过程管理工作中,工作不够细致,对各阶段之间的业务衔接关注不深,项目牵头部门和配合部门在工作过程中沟通不及时,导致项目总体进展不够理想,同业对标中有关项目管理和业务预算的指标多年排名靠后。

主要问题表现在:一方面牵头部门管理缺乏系统性。即各部门围绕省公司对口部门的管理要求去各自开展工作,在考核标准不一的前提下,牵头部门没有统筹确定公司的项目管理要求。项目管理部门作为前端发起部门出现流程错误,导致财务环节不能发票校验,项目的各个环节均存在不同程度的互相推诿。

另一方面,前端部门在日常精益管理上做得不到位。前端反复冲销收货现象时常出现,物料单未及时送达财务,物资漏报错报的现象仍然存在;上月底报本月预算,可是单据经常无法及时到达,导致现金流预算不准确。

二、电网工程预算管理举措

抚州公司以项目计划管控为龙头,完善项目的组织保障体系,严控项目前期工作质量,精益各环节的协同管控,初步实践了以“全面闭环、协同融合”为特点的项目闭环管控机制。

(一)源头介入,项目储备财务监督

一是建造储备项目财务审查机制,根据项目类别制定储备项目财务审查方案,确定审核要点和规则。二是确立储备项目财务审核制度,确保可研审批程序。

(二)过程监督,精益项目环节管控

一是精准项目各环节管控要点;二是以项目台账形式敦促项目管理部门履职到位;三是精准执行,有效落地,严肃考核。

(三)健全体系,提高项目管控能力

一是建立项目联合管控组织机构;二是建立项目联合管控机制。三是平衡上级的专业考核要求,按最高的考核标准统一推进日常考核。四是统筹项目管理的人力资源管理。

三、电网工程预算管理成效

(一)项目储备日益科学精准

抚州公司的市县项目储备库与规划实现了全面对接,与企业的发展重点紧密关联,各专业储备项目投资结构合理,对公司发展提供了有效支撑。

(二)项目管理推进逐步有序

抚州公司在2016年将原一直清理未结的市县近2000个历史项目进行了清理关闭,有效的推进了项目规范管理。通过计划和预算的闭环协同管理,实现项目计划与预算的联动,解决了长期以来工程形象进度与资金进度不一致性的顽疾。抚州公司2016年上半年市县业务预算综合财务过账率一直排名全省前三。

(三)强化协同带动管理提升

完善月度考核要求和标准,将项目执行情况纳入月度绩效考核;对连续2个月项目预算执行排名后3的,组织市公司进行现场诊断分析和帮扶;对连续3个月项目预算执行靠后的,实施领导约谈。抚州公司同业对标全省排名由2014年的第12名提升至2015年的第8名。

(四)管理成本降低,经济效益提升

预算管理之前五人管理项目降低到现在二人管理一个工程项目,降低了管理成本;此外在工程日常管理上,借助管理系统模式,也有效地降低了工程日常管理成本,实现了工作质量的提升,达到了工程财务经济效益明显提升的管理目的。

(五)财务支出与工程进度匹配

一是提高了年度预算项目及年度计划的准确性。二是实现有限资源的充分利用。三是确保按工程进度完成工程。四是实现财务预算和业务预算联动协同。

四、结束语

伴随社会的不断进步,国家电网工程项目也越来越多,为了科学化、精细化管理,每个电网工程项目都需要项目预算,在工程项目预算上只有形成闭环管理模式才能真正把预算落到实处,发挥预算的真实作用。预算闭环管理能够帮助项目前期精准管理,提升项目储备的科学精准、项目管理的逐步有序,同时能够给项目带来很大的协同作用,把精准化管理和绩效挂钩,带动管理整体提升。预算闭环管理模式还降低了国网整体管理成本,提升了整体经济效益,实现财务支出与工程进度匹配。因此在今后的工程预算管理要坚持采用工程预算闭环管理模式,实现源头介入、过程监督、健全体系。

参考文献:

[1]江圣春.构建电网企业“双环、双链”项目预算闭环管理模式[J].现代商业,2015,(6):152-153.

[2]孙希珍.电网企业项目预算闭环管理[J].中国经贸,2015,(7):244

[3]贾树英,刘筱,郭维佳.浅议如何提升县级供电公司项目全链条管控水平[J].现代企业文化,2014(29)65

[4]施曙夏,邵伟明,裴传逊.基于EVA的电网项目投资评价方法[J].企业研究,2014(2)139—140

[5]王玲.输变电工程经济评价方法改进探讨[J].科技和产业,2014,14(7)99—102

[6]国家电网公司财务资产部编著.电巧基建财务管理[M].北京;中国电力出版社,2012

[7]朱明雯.新电改下电网企业成本费用储备化管理思路[J].财务与会计,2016(7)

[8]霍成忠.某电网公司工程财务管理系统的设计与实现[D],厦门大学,2014

猜你喜欢

预算管理财务工程
一图看懂宁波金融“五强”提升工程
事业单位财务审计的重点
高速透平真空泵工程应用
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
财务风险的对策与探究
预算管理在企业中的应用研究
财务管理视域下的行政事业单位预算执行途径研究
加强对政府全口径预算决算的审查和监督