大数据时代事业单位人事档案工作创新模式探究

2017-02-01徐红

山西青年 2017年23期

关键词：时代背景事业单位管理工作

徐红

常州市第二人民医院，江苏常州 213000

大数据时代事业单位人事档案工作创新模式探究

徐红*

常州市第二人民医院，江苏常州 213000

作为重要的记载单位人事情况的资料，人事档案不单单使对事业单位人事管理活动的记录，还体现着事业单位人事档案管理思路，因此，在大数据时代背景下，需要对先进的大数据技术充分运用，促进人事档案管理工作的增强，并对人事档案管理模式不断创新，在最短时间内获得想要的信息，提升现代化管理程度显得尤为重要。

大数据时代；事业单位；人事档案工作；创新

一、大数据时代事业单位人事档案管管工作创新模式的意义

随着迅猛发展的信息技术，人事档案管理效能也在不断提升，在大数据时代背景下，通过有效的信息技术手段的运用，能对人事档案提供很好的保障，确保人事档案的准确性，有效遏制对人事档案的造假，通过有效的信息化技术渗透，提升人事档案管理的效能。通过信息技术手段，创新人事档案管理工作模式，不仅有利于提高人事档案的公信力，更有利于事业单位人事档案查证工作的有效落实，以供准确的参考，便于人事档案的快速查找。在事业单位人事档案管理工作中，通过有效融入大数据技术，还可以实现动态化的档案信息管理，使得人事档案的录入、归类、储存更加完整化、科学化，为档案利用者提供科学分析依据。

二、事业单位人事档案管理现状

(一)对档案管理工作重视程度不够，有待于提高档案管理人员素质

事业单位工作职能比较特殊，应高度重视档案管理工作，事业单位的人事档案，不仅是一种工作状态的原始记录，还是个人情况德、能、勤、绩、廉的有效记载，然而，一些事业单位对档案管理工作重视程度不够，一些人认为，档案管理仅仅是一种静态的资料，无法与经济利益挂钩，不能为单位创造价值，因此，将档案管理工作看做是一种琐碎性的工作，给予的关注度不高，不仅对人事档案信息化建设重视程度不够，档案管理人才素质也有待提高，被动和固化的人事档案管理模式，对其自身的创新很难实现。近年来，在事业单位管理工作中，也逐步开始采取岗位竞聘考核制度，以便于有效提高工作效率，适应社会发展需求。然而，由于档案管理人员素质不高，缺乏必要的人事档案管理方面知识，在档案管理工作中，不能够采用现代化手段进行工作，导致人事档案管理水平一直不高。

(二)档案管理模式相对陈旧，存在人、档分离现象

事业单位的人事档案管理，缺乏有效的硬件设施投入，尤其是在基本设施建设方面，不仅管理方法和手段陈旧，防火、防潮、防盗处理也不到位，档案室缺乏基本的设施建设，一些事业单位，还是采用人工调阅档案的工作模式，久而久之，不仅容易对原始人事档案造成破坏，也不利于人事档案的有效查阅，以及人事档案完整性保存。由于现代人才流动日益频繁，人、档分离的问题在事业单位人事档案管理中依然存在，在人才不断“跳槽”的状态下，给档案管理工作增加了许多难度，人、档分离、部分人的弃档案不用严重影响着事业单位人事档案的有效性和完整性。

三、大数据时代事业单位人事档案工作创新模式途径

(一)培养管理人员的工作能力，建设科学合理的工作机制

当前，我国事业单位缺乏人事档案管理人才，许多人事档案管理人员，都是有办公室及相关部门人员兼职，不仅缺乏人力、物力，不具备充足的时间实施有效管理，对档案管理工作缺乏足够的重视程度，对事业单位人事档案工作创新模式，产生了严重影响。另外，由于事业单位人事档案工作，处于一个不显耀的位置，领导的不重视，导致管理人员年龄水平普遍偏高，这些人不仅思维比较陈旧，而且还缺乏现代化管理能力，对于新事物接受能力慢，影响着档案管理现代技术手段的应用。在大数据时代背景下，人事档案管理人员需要不断学习信息化科学知识，使自己能够深入了解现代化数据使用方法，不但转变理念，促进自身对档案的现代化管理能力的提高。建设科学合理的工作机制，更有利于有效提高工作效率。要想在人事管理档案工作中融入大数据技术，需要进一步完善管理工作机制，将档案管理工作人员的工作热情有效激发出来，以便于调动档案管理工作人员工作积极性，使其能够将档案管理工作与现代科学技术相结合，提高档案管理工作效率。

(二)在工作中不断融入新兴科技，进一步完善档案管理工作设施

事业单位档案管理工作，传统管理模式是采集员工的个人信息，进行数据甄别确认员工信息，将个人信息进行存档。人事管理部门根据这些人事信息，为人员选拔提供相关服务。档案管理手段和服务范围较为单一。在大数据时代背景下，亟待改革传统的档案工作管理模式，使用现代高科技信息技术，不断提高人事档案管理能力。首先，我们可以引进先进的数据管理系统，以现代化科技力量为核心，在工作中不断融入新兴科技，对档案管理工作设施进一步完善，使档案的使用效能有效增强，提升人事档案的安全保护能力。在大数据时代背景下，人事档案管理基础设施建设也非常重要，由于一些事业单位对人事档案管理工作正式程度不够，在档案管理工作设施建设中，资金投入也显得明显不足，导致人事档案基础设备陈旧，很难提高现代化管理效能。因此，在大数据时代背景下，应加强人事档案管理设施建设，融入先进的现代科学技术，创新人事档案工作模式，使得人事档案管理能够适应时代的发展潮流。