郑克芬

浅议人事档案信息在采供血机构人力资源管理中的应用

郑克芬

人力资源作为“第一资源”，是采供血机构发展和保障血液安全的核心,加强人力资源管理是提高采供血机构管理水平的有效方式，而人事档案信息在人力资源管理中发挥着重要的作用，因此，做好人事档案信息的收集、整理与开发，是实现资源优化配置的有效途径。人事档案信息可以为采供血机构选人、用人提供重要的参考信息，有利于实现人力资源的整合。本文以青岛市中心血站为例，对人事档案信息与人力资源管理的关系进行了分析，对人事档案信息管理在人力资源管理中应用进行了介绍，还对如何增强采供血机构人事档案信息管理进行了探讨。

采供血机构；人力资源；档案管理

人力资源作为“第一资源”，是采供血机构发展和保障血液安全的核心,随着社会经济发展和医疗技术水平的不断提高，尤其《中华人民共和国献血法》、血站“一法两规”的颁布与实施，对采供血机构工作人员及每个关键技术岗位所需的专业、学历、职称等资质提出了更加严格的要求。加强人事档案信息的开发，对采供血机构人力资源管理起着重要地作用。青岛市中心血站多年来，一直秉持“人力资源”是第一资源的理念，充分利用人事档案信息，加强人力资源的开发与管理，运用现代的管理理念，在实践中不断总结、摸索，探索出了一条适合于血站发展的人力资源发展之路，为青岛市中心血站采供血工作和无偿献血事业的发展提供了坚实的人才支撑。

1 人事档案信息与人力资源管理的联系

人力资源是第一资源，人力资源管理是组织管理的核心，它划分为人力资源规划、人员甄选、绩效管理、酬薪福利、培训与开发、劳动关系管理六大模块[1]。顾名思义，人力资源管理就是对“人”进行管理。人事档案信息是组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、工作表现、德能勤绩，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、图表及其他各种形式的历史记录。在实际工作中，人事档案信息在采供血机构人力资源管理中起着不可替代的关键作用，通常作为领导在人才选拔、任用、培养、岗位竞聘、职称晋升的关键性参考依据之一，是单位人才开发的重要资源。采供血机构要想做好人力资源管理则必须有人事档案信息的支撑，两者之间有着密不可分的联系。将人事档案合理地应用在单位的人力资源管理中，对于促进采供血机构人力资源的科学合理配置、充分挖掘现有人才的重要价值、降低人力资源管理和使用成本，都有着不可代替的作用。

2 人事档案信息管理的重要性

采供血机构要想合理选人、用人，就必须做好对人事档案信息的收集、管理[2-3]。要想科学合理地对人力资源进行配置，实现人力资源管理的最优效应，就必须充分发挥人事档案信息在人力资源管理中的作用，达到单位对人才管理的目的。随着我国输血事业不断发展，采供血机构迫切需要学科带头人及专业人才，因此，必须加强人才的培养，做到人尽其才，只有这样才能促使单位科学发展。人事档案中的信息都是最真实的历史材料，反映了个人的成长轨迹，反映其学历变动、职务变迁、职称晋升、工资增减、奖励惩处、政治面貌等诸多方面,是对一个人能力、品德考察的重要依据。可以说人事档案信息管理对促进人力资源管理有着积极的作用。

3 人事档案信息在采供血机构人力资源管理中的重要作用[4]

人事档案作为个人信息的载体, 是人力资源管理的信息来源和决策依据, 也极大地影响着人力资源管理的有效性。人力资源管理与人事档案信息管理虽然管理对象和管理内容不同，但两者也有许多契合点和结合点。人事档案信息有利于人力资源需求预测的科学化与规范化，是采供血机构制定合理的人力资源规划的重要依据。同时，人事档案信息为单位储备并选拔人才提供重要的参考依据。为领导选好、管好、用好人才，推进工作落实、提升工作效率、储备后备力量具有十分重要意义，也为人事制度改革、职称晋升、人才队伍建设等工作提供了有效依据，是采供血机构在人才培养及利用过程中不可缺少的资源。

3.1 人事档案信息为领导决策提供了重要依据

在采供血机构的长期稳步发展过程中，是否能够拥有一支精干、高效的干部队伍，是每个单位面临的重要问题。这就要求单位人事部门对职工的年龄、学识水平、学历、专业、职称、政治素养、工作能力、工作经历等信息必须充分的了解和掌握，以达到知人善任、人尽其才。若实现此目的，就必须借助于人事档案信息。青岛市中心血站为自2006年以来，通过公开选拔、竞争上岗、择优录用等干部选任方式，使本站的干部队伍从专业结构、知识结构、年龄结构都得到了优化，建立了一支综合素质高、专业能力强的中层干部队伍。在中层干部选拔过程中，人事部门通过人事档案信息提供了有效地依据，为领导决策提供了真实、可靠的数据[5]。

3.2 人事档案信息为编制人力资源发展规划提供准确依据

人事档案信息为采供血机构人力资源的开发、利用提供了重要信息资源。有效的人事档案信息不仅对于科学合理的编制人力资源发展规划发挥着重要作用，而且还是分析组织内部人力资源状况是否适应单位改革与发展要求的重要参考依据。因此，单位人事部门要充分开发、利用人事档案信息，一方面要通过分析人事档案信息，进而总结单位整体的人才储备状况；另一方面，要结合人事档案信息，预测单位人力资源的需求状况，从而科学有效地制定人力资源规划。青岛市中心血站在编制“十二五”人力资源发展规划时，人事部门结合本站人员的学历结构、专业结构、年龄结构以及单位编制等情况进行了调研、分析，制定了切实可行的人力资源发展规划，五年来，通过引进、公开招聘、培养、培训、激励等形式，人力资源管理取得了明显的效果，为血站的长远、可持续发展提供了坚实的人才和智力保障。

3.3 人事档案信息为岗位设置与岗位竞聘提供了详实的数据

科学合理的进行岗位设置,离不开人事档案信息资料。青岛市中心血站在2009年岗位设置及竞聘工作中，按照行业特点及人员状况，利用人事档案信息，合理划分了专业技术岗位、管理岗位、工勤岗位，并对相关的人事档案数据进行了有效的统计分析，准确掌握了各类人员的构成，科学确定了岗位总量与结构，制定了《岗位设置方案》。同时人事部门对各类人员的学历、职称晋升、聘任、年度考核、论文发表、科研成果等信息进行了全方位摸底，为顺利完成岗位竞聘工作提供了详实的数据。

4 增强人事档案信息管理的措施

4.1 提升人事档案信息管理人员的综合素质，确保采供血机构人力资源管理水平得到进一步提高

综合素质有待提升是当前采供血机构人事档案信息管理人员的现状，主要体现在：对人事档案信息管理工作和人力资源管理工作的认识程度不够，个人掌握的专业知识与所从事的工作内容不相符，对人事档案信息管理工作和人力资源管理工作缺乏深刻的认识和独到的见解，不能准确掌握单位工作特点等等。要想解决此问题，确保人事档案信息管理具有规范性、科学性，首先要配备责任心强、思想素质过硬的人事管理人员，其次必须提高人员的思想认识，充分了解人事档案信息在人力资源管理中重要性[3]；最后加强专业知识培训，提高人事档案信息管理人员业务水平，准确掌握人事档案信息管理的方法。

4.2 增强档案收集工作的力度，保证人事档案信息的全面性

收集是人事档案信息形成的第一步,也是基础的一步。人事部门若想全面及时的了解单位工作人员的各类信息，就必须拓宽信息收集渠道，创新收集方法，加强与相关部门的联系沟通，主动收集材料[6]。在此基础上，要从人力资源开发的角度分析思考，可根据不同需求，针对不同岗位人才有侧重的收集材料，这样才能更好地为人力资源管理提供科学有效的依据。

4.3 运用信息化手段，实现人事档案信息的电子化管理。

随着科技的不断进步，“云计算、互联网+”等信息技术的快速发展，人事档案信息实行电子化管理已成为必然，当下人事档案信息管理必须适应新形势的变化，推进并实现信息化管理，把计算机、网络等现代技术手段全面应用到人事档案信息管理中[7]，建立人事档案信息电子数据库和人事档案信息管理网络系统,实现人事档案信息的动态管理，以推动人事档案信息管理走向标准化、规范化、信息化，更好地服务于采供血机构事业发展。如可利用OA办公系统，搭建内部人事信息网络平台，建立个人信息库，详实的记录职工的出勤情况、学历、职称、职务、政治面貌、家庭状况、年度考核、论文发表、科研成果等信息。同时建立人事档案信息查询窗口, 通过授权，职工可以对本人的基本信息随时查询，进一步提高人事档案信息的利用价值。

5 结语

人事档案信息管理是采供血机构人力资源管理工作中的一个关键环节，是对人才开发利用的重要资源。它在采供血机构发展中所处的基础性和关键性地位不容忽视，因此，采供血机构必须加强人事档案信息管理和利用机制，丰富人事档案信息内涵，建立健全科学的人事档案信息管理系统和信息服务模式，充分发挥人事档案信息在人力资源管理中的决策参考作用，保障采供血机构人才战略的实施[6-8]。

[1] 张涛． 刍议医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J]． 办公室业务，2015（10）：94．

[2] 卢毅． 如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J]．中国管理信息化，2014，17（23）：112-113．

[3] 万爱华，周云，闫磊磊，等． 高校附属医院人力资源绩效评价中的硬信息和软信息——以同济医院为例[J]． 中国卫生事业管理，2014，31（3）：174-176．

[4] 陈静． 人事档案在医院人力资源管理中的作用研究[J]．华章，2013（25）：323．

[5] 瞿星，王萌，王敏，等． 论高校附属医院人力资源战略梯队的构建与激励——以四川大学华西口腔医院为例[J]． 软科学，2013，27（4）：125-127．

[6] 姜韬． 浅谈人事档案管理工作存在的问题及对策[J]． 黑龙江档案，2012（3）：115．

[7] 赵春常． 浅谈提高人力资源档案管理科室化水平的路径[J]．山东档案，2015（4）：47-48．

[8] 郑黎强，纪超，岳阳阳，等． 我国三级综合医院人力资源现状分析[J]． 中国医院，2016（8）：22-24．

The Application of Personnel Records Information in Human Resource Management of Blood Center

ZHENG Kefen The Center Blood Stations of Qingdao City, Qingdao Shandong 266071, China

blood collecting and supplying center; human resources; fi le management

R197

A

1674-9316（2017）14-0012-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．14．007

青岛市中心血站，山东 青岛 266071

[Abstract]As the first resource human resources is the core of development of blood collecting and supplying center and to ensure the safety of blood. Strengthen the management of human resources is the effective way to improve the management level of the blood collection agencies, and the personnel records information in the human resource management plays an important role. Therefore, collecting, arrange and develop the personnel records information is a effective way to realize the optimal allocation of resources. The personnel records information can provide important reference information for the selection and employment of blood takring and supply agencies and can be conducive to the integration of human resources. This paper takes Qingdao Blood Center as an example, the relationship has been analyzed between the personnel archives information and human resource management. The personnel records information management in human resource management application are introduced and discussed how to enhance the personnel records information management.