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浅谈企业财务管理信息化建设

2017-01-17吴昊

中小企业管理与科技·下旬刊 2016年12期
关键词:财务信息化建设

吴昊

摘 要:在企业经营发展过程中,财务管理占据着至关重要的地位,一个企业中财务管理水平的高低对于其经济效益的好坏有着直接的影响,因而,提高企业财务管理水平对企业实现良好经济效益具有重要意义。当前,随着市场经济体制改革的不断深入,传统的财务管理模式显然已经无法满足市场需求,先进的信息化财务管理模式已经成为企业现代化管理的必然趋势。因此,为了顺应时代发展步伐,增强自身实力,在激烈的市场竞争中立于不败之地,各大企业都在采取各种措施建设信息化财务管理模式,推动企业更快、更好的发展。

关键词:企业;财务;管理;信息化;建设

中图分类号: F275;F270.7 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)36-54-2

0 引言

伴随经济的快速发展,科学技术水平的不断提高,我们逐步进入了信息化时代,网络技术的普及给人们的生活和工作都带来了极大的改变,也为人们提供了很多便利,使过去的不可能变成了可能。如今,计算机技术被广泛应用于各个领域中,简化了过去工作中繁琐的程序,对于财务管理工作而言,传统的管理方式显然已经无法满足市场需求,信息化管理模式的建立势在必行。

因此,当前各大企业都在实施财务管理的信息化,使企业财务管理工作得到进一步优化,提高企业综合竞争实力,促进企业的可持续发展。

1 财务管理信息化内涵

财务管理信息化指的是运用现代信息技术与管理方式,以会计信息系统作为基础,利用会计电算化为手段,通过互联网实现一切财务管理活动数字化、规范化和信息化。具体的理解是:首先,强调现代信息技术是实现财务管理信息化的基础。只有结合和利用现代信息技术,才能谈得上是进行财务管理信息化。其次,明确信息资源是企业的重要战略性资源。现代管理理论中,强调信息和渠道,认为信息为王,渠道为王。作为企业重要的战略资源,财务管理信息应该更具真实性和规范性,对企业决策具有较高的参考价值。最后,在组织建设中,强调学习型组织建设,信息化建设不仅仅是技术的信息化,更重要的组织信息化,具备学习能力强、适应能力强的组织基础,也是保障信息化建设的人才要求。

2 企业财务管理信息化建设的必要性

对于企业财务管理信息化建设的必要性我们主要可以从两个角度来分析,即企业角度和市场角度。基于企业角度而言,首先,实施信息化财务管理模式可以为企业的发展提供更加科学、全面的财务数据,有利于企业提高自身竞争力。并且,采取信息化财务管理模式,企业可以对内部资金进行集中化管理,使财务数据更加具体、细致,而且各部门之间可以实现信息资源的共享,使资源得到最大化的利用,领导也可以更加直观的通过财务数据及时掌握企业运营情况,进而对企业经济活动作出适当调整,对财务相关问题也能及时发现并解决,保证了财务管理工作的有效性。其次,信息化财务管理模式是一种现代化管理手段,它的建设不仅能够有效提升企业财务管理水平,而且有利于企业资源的优化配置。此外,根据国内外很多企业在财务管理方面实施信息化管理后的实践证明,通过实施信息化财务管理,可以大大降低企业投资成本,包括企业劳务成本、采购成本、日常开销等等。成本的降低必然意味着利润的提高,因而,企业财务管理信息化建设有助于实现更加高额的经济效益。基于市场经济而言,面对当前经济全球化的背景,各大企业都在想方设法降低投资成本,提高企业经济效益,赢得市场竞争力,商品的买卖不再局限于自己国家,而是逐步实现了全球化购物模式,这在一定程度上扩大了市场范围,而另一方面也给企业带来了巨大的压力,企业要想在经济全球化模式背景下依旧占据市场主力,就必须顺应时代发展步伐,利用先进的技术提高企业自身实力。因而,信息化财务管理模式是企业发展的必然要求,只有实施信息化财务管理模式,才能利用现代管理方式和管理理念应对市场经济的变化,从而为企业赢得自己的市场地位。

3 提高企业财务管理信息化建设的措施

3.1 坚定信息化财务管理理念

从传统财务管理模式向信息化财务管理模式过渡必然是一件长期而又艰巨的工作,想要彻底改变传统管理观念,顺应时代发展要求,企业领导人员就必须在思想上坚定信息化财务管理理念,从而保证财务信息化的顺利实施。而信息化财务管理模式的建设仅仅靠理念是不够的,必须要让所有财务人员参与到信息化管理工作中,掌握先进的管理方式,熟练操作计算机和使用财务相关软件,财务工作人员也要更新思想观念,提高自身适应能力,保证信息化财务管理系统持续稳定的运行,提高财务管理工作效率和工作质量。信息化财务管理系统建立初期,企业要加强对财务人员的培训,使其专业技能得到进一步提高,从而尽快满足信息时代对财务工作人员的要求。

3.2 加大对财务管理信息化建设的资金投入力度

企业要想实现信息化财务管理模式,必然需要充足的资金做保障,当然,企业也要结合自身实力来决定资金投入的多少。财务管理信息化建设首先必须要购置先进的电子设备,包括计算机、打印机以及相关的财务软件等,从而保证有良好的硬件和软件设施做基础,这样企业才能逐步形成信息化财务管理模式。同时,企业还要充分利用互联网技术,实施一体化的财务管理模式,实现财务数据的有效传输,并且能够保证企业内部数据的资源共享,进而使信息得到更加广泛的使用,发挥其指导作用,并且,对于会计人员完成财务预算、核算以及支出等工作时也有一定的帮助,使各项数据能够达到一致,使数据的整理和统计更加科学、合理和规范,进而形成一个系统的财务数据系统,满足财务信息化管理的建设要求,使企业内部财务管理工作更加规范和有序,进一步保障企业资金链条的良性发展。

3.3 强化信息化财务管理安全性建设

信息化财务管理模式给财务工作人员提供了极大的便利,不仅提高了工作效率,而且进一步保证了财务数据的真实性和有效性,同时,使企业财务数据得到更大的利用价值,为企业各部门开展工作提供参考。然而,网络技术的发达也给信息化管理工作带来了安全隐患,如今,我们生活中经常出现个人信息被恶意窃取的事件,导致这种事情频繁发生的原因之一就和人们经常使用互联网有关,同样,信息化财务管理工作也是应用了互联网技术,当然也就面临着安全问题。因此,企业在构建信息化财务管理模式时,就必须强化对其安全性的建设。财务管理本身就是一项系统、复杂的工作,涉及到大量数据的运算和整理,还要对各项数据的结果进行全面分析,很多数据都会涉及到企业内部的经济决策,对于企业发展起着至关重要的作用,一旦财务数据被盗会直接影响企业的经营发展,甚至给企业造成严重的经济损失,因而,企业要想使信息化财务管理模式发挥积极的作用,就必须构建完善的安全保障体系,制定严格的安全保障制度,保证软件、硬件设施的安全,明确财务人员的岗位职责,对于可能存在的财务安全隐患要制定应急预案,采取有效措施将财务风险降到最低,保证企业财产安全和正常的运营秩序。

4 结束语

总而言之,在当前市场经济发展模式下,企业财务管理信息化建设是大势所趋,只有充分利用信息化管理模式,才能真正适应市场发展需求,紧跟时代发展步伐,增强自身实力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。而在信息化财务管理模式的建设过程中,企业必须坚定信息化财务管理理念、加大对财务管理信息化建设的资金投入力度以及强化信息化财务管理安全性建设,从而使企业财务管理真正实现信息化,为企业的持续稳定发展奠定坚实基础。

参 考 文 献

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[5] 郭荣.当前企业财务管理信息化存在的问题与对策[J].商场现代化,2015(10).

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